Периодичность пересмотра инструкций по охране труда


13   255
Периодичность пересмотра инструкций по охране труда

Согласно Трудовому Кодексу и ряду других нормативно-правовых актов, выданных законодателем, обязательным документом, присутствующим на каждом предприятии, вне зависимости от его размера, количества работников, направления деятельности и других особенностей функционирования, является инструкция по охране труда.

Ее разработка, подписание, выполнение и даже сдача в архив также определяются нормативной базой Российской Федерации, а нарушения влекут за собой различные последствия, начиная от выговоров ответственным лицам, оканчивая штрафами, наложенными на предприятие в целом. Кстати, одной из разновидностей контроля над выполнением инструкций по охране труда, является их периодический пересмотр.

Для чего пересматриваются инструкции по охране труда?

Пересмотр инструкций проводится для того, чтобы провести их сверку с существующим законодательством и, при необходимости, внести изменения, соответствующие принятым нововведениям. Это может касаться не только должностных обязанностей работников предприятия, пересматриваются инструкции по эксплуатации оборудования, по осуществлению технологических процессов, ведь за время, которое прошло с момента принятия данного документа, старое оборудование могли заменить на инновационные аналоги, внести частичные изменения в отдельные технологические процессы, чтобы конечная продукция соответствовала параметрам Евросоюза.

Пересмотр инструкций бывает двух видов:

  • плановым — проводится в рамках отведенного законодательством итогового срока;
  • внеплановым — он проводится в связи с форс-мажорными обстоятельствами, произошедшими в стране, отрасли или на конкретном предприятии.

Периодичность планового пересмотра инструкций

В России нет обязательных требований, которые регламентируют срок осуществления проверки инструкций по охране труда. Но при этом, Трудовой кодекс рекомендует делать это 1 раз в 5 лет. Чтобы не возникло двоякой неопределенной ситуации, связанной с неточной формулировкой правил, законодатель объясняет это так: чаще 1 раза в год инструкции по ОТ пересматривать можно, реже — нельзя.

Обратите внимание, что может быть пересмотрена не только сама инструкция по работе оборудования, но и инструкция по охране труда работника, выполняющего на нем какую-либо работу. И наоборот, правила работы, в соответствии с требованиями безопасности, могут оставаться прежними, а требования к безопасности работника, выполняющего рабочий процесс, изменены. Если оба вопроса рассматриваются в одном документе, то изменения вносятся только в одну из его частей.

В инструкции по охране труда новые требования должны быть указаны не позже дня их вступления в юридическую силу, но если ответственные лица упустили этот момент, то изменения вносятся во время плановой проверки согласно приказу, подписанному руководителем предприятия.

Инструкции по ОТ на предприятиях, связанных с электроэнергетикой, в компаниях, занимающихся выполнением электромонтажных работ, а также должностные инструкции электриков, включенных в штатный персонал компании, должны рассматриваться 1 раз в 3 года, поскольку работы и деятельность такой организации связаны с повышенным риском поражения электротоком.

Что касается срока действия инструкции, то она является юридически действующей до тех пор, пока предприятие и работники будут нуждаться в ней. То есть, жизненный цикл инструкций по ОТ не имеет ограничений во временном промежутке.

Особенности внепланового пересмотра инструкций

Существуют ситуации, когда руководство компании не дожидается официального срока пересмотра ИОТ, а проводит эту процедуру внепланово, инициируя проведение приказом, подписанным руководителем компании. Порядок проведения внеплановой проверки регулируется Методическими рекомендациями Министерства Труда от 13.04.2004 г., а сама ИОТ может быть внепланово пересмотрена в таких случаях:

  • в типовые инструкции, отраслевые и межотраслевые правила по охране труда были внесены определенные изменения;
  • в компании изменились трудовые условия;
  • в работу были интегрированы новые технологии;
  • на предприятии были зафиксированы профессиональные заболевания или несчастные случаи, вызванные откровенно «слабой» инструкцией по охране труда;
  • предприятию были предъявлены соответствующие требования Федеральной инспекцией по труду или органами РФ, контролирующими трудовые взаимоотношения и их безопасность.

В первых трех случаях с внесением изменений можно подождать и внести их во время планового пересмотра инструкций. Но если речь идет о том, что неправильно разработанная инструкция привела к гибели или ухудшению здоровья персонала, а также о требовании «сверху», то изменения вносятся внепланово, чтобы избежать дополнительных штрафов.

Как проводится пересмотр инструкций по ОТ?

Базовый алгоритм по внесению изменений в действующую инструкцию по охране труда выглядит следующим образом:

  • Подготовить приказ о пересмотре инструкций по охране труда, подписанный руководителем
  • Просмотреть перечень должностных инструкций сотрудников, у которых вышел 5-летний срок действия
  • Пересмотреть инструкции, связанные с проведением технологических процессов, изменением графика работы, внедрением нового оборудования и пр.
  • Разработать новые инструкции, учитывая внесенные правки
  • Согласовать их с ответственными лицами в лице руководителей структурных подразделений и уполномоченных лиц, отвечающих за организацию безопасности на предприятии
  • Архивировать утратившие юридическую силу инструкции в рамках подготовленного приказа об их исключении из оборота предприятия, завизированному руководителю
  • Отдать инструкции на подпись руководителю компании вместе с подготовленным распоряжением о вступлении их в силу
  • Распечатать экземпляры в каждый отдел и внести номера в журнал регистрации инструкций по охране труда, который ведется на предприятии.
  • Ознакомить под роспись сотрудников с новыми инструкциями

Конечно, в зависимости от деятельности предприятия в эту схему могут быть добавлены какие-то этапы, но в принципе, алгоритм работы не меняется.

Важные нюансы

Итак, визировать новые должностные инструкции должен руководитель предприятия, а участвовать в комиссии по пересмотру инструкций по ОТ должны руководители отделов и лица, отвечающие за охрану труда на предприятии. Именно в компетенцию этих сотрудников входит регулярный мониторинг законодательных нормативов, ТУ, ГОСТов, чтобы знать о всех изменениях, внесенных в систему организации трудовой безопасности или технологию производства продукции.

Подключить к этому процессу следует специальные лаборатории, которые будут измерять состав воздуха на предприятии с целью выявления вредных веществ, воздействующих на организм сотрудников.

Перерабатывать инструкции следует последовательно, так же, как во время первоначальной разработки охранных мероприятий. Начинается процесс с подготовки приказа о необходимости пересмотра документации, и оканчивается распоряжением о введении новых инструкций в силу и ознакомлением с ними сотрудников.

Если ничего за 5 лет не поменялось — ни условия работы сотрудников, ни технологические процессы, руководство принимает решение о возможности продлить их действие инструкций. Фиксируется это приказом, подписанным руководителем, и записью на каждой титульной (или первой) странице документа типа: «Срок действия продлен. Приказ от 00.00.0000 № 00». После первого пересмотра, подобным образом продлить срок действия документов можно еще два раза.

Итоги

Как видим, разработка и пересмотр инструкций по охране труда — важный и нужный процесс, благодаря которому сотрудники компаний могут работать в безопасных и комфортных условиях, не опасаясь за свое здоровье и жизнь.

К сожалению, ни работники, ни руководство не придают данной работе соответствующее внимание и уважение, относясь к необходимости пересмотра инструкций по ОТ, как к досадной необходимости.

Именно из-за такого отношения к охране труда на предприятиях происходят несчастные случаи, инициируются профильные заболевания, о чем никто не думает до тех пор, пока инцидент не произойдет и информация о нем не выйдет за рамки предприятия. И лишь после многочисленных проверок и комиссий, выплаты штрафов и компенсаций, частичной или полной замены (ремонта) оборудования, инструкциям по охране труда отводится та роль, которая принадлежит им по праву.

Так неужели нужно доводить ситуацию до критического состояния, прежде, чем ответственно относится к выполнению обязательств перед своими рабочими, административным персоналам, городом, окружающей средой и будущими поколениями, которым мы должны передать наши города в пригодном для жизни состоянии?!





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Правила перехода на электронные трудовые книжки

Госдума приняла решение о том, что необходимо внести поправки в соответствующий федеральный закон, которые будут позволять перенос информации из бумажной версии в электронную.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 20.04.2021


Основания для внеплановой проверки трудовой инспекции

Внеплановая проверка трудовой инспекции проводится только в том случае, если имеется ряд оснований, предусмотренных на законодательном уровне. При этом работодателя могут предупредить о внеплановой проверке, а могут и не предупреждать.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 13.04.2021


Как принять работника с электронной трудовой книжкой

Процесс приёма на работу сотрудника, стал основываться на цифровом учёте трудовой деятельности, что представляет новейшую процедуру. По этой причине возникает вопрос, касающийся того, каким образом принимать на работу с электронной трудовой книжкой.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 08.04.2021



Как стать интернет маркетологом? C чего начать

За последние годы появилось невероятное количество неквалифицированных «специалистов» в интернет-маркетинге. Некоторые люди думают, что для освоения профессии достаточно посмотреть несколько обучающих видео, однако это совсем не так.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 02.04.2021


Кто контролирует наличие инструкций по охране труда

Специалист по охране труда – компетентный профессионал, организовывающий обучение по охране труда на предприятии, а также устанавливает функционирование системы управления и контролирует выполнение законодательных норм.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 31.03.2021


Досрочный пересмотр инструкции по охране труда

Согласно законодательству, проводить пересмотр инструкций, связанных с охраной труда, требуется не реже, чем каждые 5 лет. При этом следует учитывать, что в некоторых случаях это нужно делать раньше.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 26.03.2021




Срок действия временных инструкций по охране труда

Тот факт, что на любом предприятии (а тем более на производственном) должны быть разработаны, утверждены и внедрены инструкции по охране труда, знают все. Рассмотрим этот вопрос более подробно, чтобы разобраться со всеми нюансами таких случаев.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 24.03.2021


Стоит ли открывать рекрутинговое агентство?

Для того чтобы компания обрела успех, ей необходимы квалифицированные сотрудники, которые формируют работоспособность и продуктивность всей организации.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.03.2021


Где должны храниться инструкции по охране труда

Нормативы трудовой охраны, предусмотренные для предприятий, содержат документ с основными требованиями для данной области. Чётко следовать прописанным правилам обязаны как сотрудники, так и управляющие.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 18.03.2021



Кто утверждает инструкции по охране труда

Согласно Трудовому кодексу, каждая организация разрабатывает собственную инструкцию по охране труда. Если на предприятии функционирует ряд структурных подразделений, то для каждого из них также создается инструкция.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 16.03.2021


Порядок ознакомления с должностной инструкцией

Обычно, каждый работник в самый первый день работы знакомится с множеством различных документаций, которые есть в организации. Это правило установлено нормами закона.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 12.03.2021


Можно ли сократить предпенсионера по сокращению штатов

Вполне очевидным является тот факт, что после повышения пенсионного возраста люди, которые относятся к предпенсионному возрасту, испытали значительные неудобства. В частности, незащищенность от увольнения людей предпенсионного возраста повысилась.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 06.03.2021




Как найти работу в Германии русскому бесплатно

Германия – одна из самых привлекательных стран для иностранцев, ищущих работу. Высокий уровень жизни, стабильные выплаты заработной платы, социальная защищенность населения – неполный перечень причин, которые привлекают рабочую силу из России сюда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 15.12.2020


«Банкор», отзывы сотрудников: почему чая, печенек и дружного...

«Молодая динамично развивающаяся компания ищет специалистов. Достойная оплата труда, устройство по ТК, чай, кофе, печенье и дружный коллектив» – таких объявлений тысячи, и каждое рассказывает о чем-то своем: о копировальном центре, о будущем IT-холдинге,

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 07.10.2020


Составление резюме онлайн

Составление резюме – это настоящее искусство, и оно требует определенных навыков. Грамотно составленное резюме повышает шансы соискателя найти подходящую работу в предельно короткие сроки.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 27.04.2020



Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы

Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы.ru – идеальная возможность получить интересную, престижную и высокооплачиваемую работу. Ставки на спорт широко распространены и популярны, как в России, так и далеко за ее пределами, поэтому эта сфера деятельности

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.02.2020


Онлайн-проверка сотрудников – уникальное предложение сервиса IDX

Поиск и прием на работу новых сотрудников – одна из базовых функций любого HR-подразделения компании. Естественно, что каждый соискатель проходит проверку – как профессиональных навыков, так и благонадежности (в широком смысле этого слова).

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.02.2020


Деловые бизнес игры для Центров оценки, корпоративные деловые...

Хотите оценить своих сотрудников и кандидатов на вакантные должности, узнать, на что они способны, как решают нестандартные задачи?

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.01.2020




Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Оценка и аттестация персонала организации

Аттестация и оценка персонала может быть как разовой, так и регулярной. Такую работу часто производят специалисты.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 21.01.2020


Иммунизация иностранного персонала - основные моменты

Работодатели, в штате которых работают иностранцы, в обязательном порядке должны делать сотрудникам прививки от кори. В последние годы на территории Европы и Азии зафиксированы многочисленные случаи этой болезни.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 15.11.2019



Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019


На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019




Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019


Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019



Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018


Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018




Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018


Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018



Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018


Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2021 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018



Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2021 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018


Производственный календарь на 2019 год

Производственный календарь на 2019 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 970 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 772,4 рабочих часов, при 24-часовой - 1 179,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 22.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2021. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика