Перевод на 0.5 ставки по инициативе работодателя

Иногда в силу различных обстоятельств меняется объём трудовых функций, тогда сотруднику нет смысла находиться на рабочем месте целый день, да и работодателю не захочется платить ему такую же заработную плату как раньше.

Такое изменение трудовых отношений в народе называется «переводом на полставки»; по закону, здесь возникает режим неполного рабочего времени. Оно может быть установлено как по желанию сотрудника, так и по желанию руководства организации, но следует скрупулёзно оформить все необходимые документы во избежание замечаний со стороны Государственной инспекции труда.

Введение неполного рабочего времени по просьбе работника

Нередко у сотрудника появляются причины, не позволяющие ему находиться на работе стандартные 8 часов, но расторгать трудовой договор он не хочет. В этом случае ему пригодится 93 статья Трудового кодекса, посвящённая режиму неполного рабочего времени.

Данный режим может вводиться до устранения всех обстоятельств, препятствующих 8-часовому рабочему дню, также срок неполного рабочего времени может не указываться.

Иногда начальник не желает идти навстречу подчинённому и предоставлять ему возможность работать меньше, но отдельным лицам он не имеет права отказать:

• беременные женщины;
• мать или отец (попечители, опекуны) ребёнка до достижения им 14 лет, если ребёнок-инвалид, то до 18 лет;
• лица, которым необходимо ухаживать за больным родственником, в качестве подтверждения представляется медицинское заключение.

Пошаговый план перевод сотрудника на режим неполного рабочего времени

1. Работник составляет соответствующее заявление.

2. Работодатель оформляет дополнительное соглашение, которое должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений, в этом соглашении указываются все изменения работы сотрудника.

3. Когда в кадровый отдел поступили заявление, дополнительное соглашение, там готовят приказ о переводе работника на неполное рабочее время.

Все трудовые права на отпуск, начисление стажа такой сотрудник сохраняет в полном объёме, а зарплата начисляется ему согласно отработанным часам.

Неполное рабочее время по инициативе руководства

На практике чаще всего руководством организаций устанавливается неполная рабочая неделя, когда появляются следующие распространённые обстоятельства:

• меняется модель управления производством;
• после реорганизации;
• на производстве внедряются новые технологии;
• у организации новый профиль деятельности.

Максимальный срок введения неполной недели — полгода.

В связи с тем, что бланк установленного образца не разработан законодательством, создать образец единого документа с пустыми строками на основании распорядительного акта имеет возможность отдел кадров. Распоряжение должно быть оформлено в письменном виде, заверено подписью руководителя, уполномоченного на осуществление функций управляющего и прочих.

Как выглядит бланк

Структура бланка формируется по следующему принципу:

• шапка содержит наименование компании и аббревиатуру ее организационно-правовой формы, а также ИНН и адрес;
• название документа: в данном случае, распорядительного акта;
• текст, описывающий причину и основание для оформления документа. Как правило, работодатель обуславливает выполнение просьбы сотрудника производственной необходимостью или другими уважительными причинами. Принять решение управляющий может на основании вспомогательного соглашения относительно режима труда или пунктов трудового договора;
• текст приказа, содержащий распоряжения по поводу режима работы и отдыха;
• подпись;
• место для подписи сотрудника после ознакомления с распоряжением. Сотрудник должен обязательно подписать документ, с которым ознакомился.

Изменение режима труда: инициатива работодателя

С ухудшением экономической ситуации на рынке труда, при угрозе массового увольнения распространен прием, когда работодатель имеет право принять решение о переводе сотрудника на 0,5 ставки.

Таким образом, сокращенный рабочий день устанавливается на срок до шести месяцев (ст. 74 ТК РФ). В процессе реализации указанного действия нужно ставить в известность центр занятости.

Документация в связи с нововведением

Если переход на сокращенный рабочий день происходит по решению работодателя, следует соблюдать правила, прописанные в статье 74 Трудового кодекса РФ. Учитывая тот факт, что подобные распоряжения со стороны администрации компании провоцируют конфликты, нововведения должны быть официально обоснованы.

О вступлении в силу нового режима работы каждого сотрудника нужно индивидуально уведомить в письменной форме за два месяца до начала действия графика. Уведомление сотрудника должно содержать основания для нововведения.

Если сотрудник не подтвердил согласие, ему может быть предложена резервная должность согласно квалификации и состоянию здоровья (работодатель должен предложить все вакансии, которыми может воспользоваться сотрудник).

При отсутствии подходящей вакансии, а также при отказе специалиста ему предстоит уволиться по соответствующему алгоритму. Документация создается в письменном виде, все бланки необходимо прикрепить к делу.

При согласии сотрудника на другие условия необходимо дополнительное соглашение, оформленное по аналогичной схеме.

Перечень документов, которые потребуются:

• уведомление сотрудника в письменной форме (в случае, если инициатива по нововведениям принадлежит администрации компании, ст. 74 ТК РФ);
• дополнительное соглашение;
• приказ.

Со стороны сотрудника, до того, как он переведется на сокращенный рабочий день, должны быть произведены следующие действия:

• написание заявления с просьбой, составленного в свободной форме и содержащего перечень причин, на основании которых возможно выполнение просьбы;
• визирование заявления;
• подписание дополнительного соглашения;
• ознакомление с приказом;
• проставление собственной подписи на бланке приказа.