Перечень действующих инструкций по охране труда

В каждой российской организации существует перечень инструкций по охране труда, касающихся правил безопасного выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Это связано с двумя основными факторами: во-первых, правильной организаций делопроизводства, во-вторых, требованиями законодательства. Поговорим более подробно о том, какие именно инструкции включаются в этот перечень и каким образом специфика каждой организации оказывает влияние на состав этого списка.

Зачем нужен перечень?

Действующее в нашей стране законодательство не считает наличие такого списка обязательным для всех организаций документом, так что его составление не является обязательным. Штраф за его отсутствие проверяющие органы вряд ли выпишут. При этом статья 212 Трудового кодекса гласит, что обязанностью работодателя является обеспечение всестороннего присутствия документов, касающихся охраны труда, на предприятии. Ну а если документов много, то их перечень также необходимо составить.

Есть еще несколько причин, которые утверждают, что такой список должен иметься в наличии на предприятии:

• оптимизация работы по обеспечению инструкциями по охране труда: глядя на перечень, сразу можно определить, какие инструкции уже утверждены и действуют, а какие еще не разработаны или находятся в стадии разработки;
• проведение вводного инструктажа нового сотрудника с учетом тех инструкций по охране труда, которые будут ему нужны на его рабочем месте;
• создание номенклатуры нормативных документов, действующих в организации.

Кроме того, на каждом предприятии могут присутствовать внутренние причины, которые регламентируют наличие такого списка. Например, если директор компании — скрупулезный, ответственный и внимательный к мелочам руководитель, то такой список возник бы там, даже если бы его не существовало в нормативном базе в принципе.

Порядок составления перечня

Хотя документ и не носит обязательный к исполнению характер, порядок его составления отнюдь не свободный. Согласно нормам и правилам, он состоит из трех частей:

• Часть 1 — в ней содержится перечень инструкций, составленный в соответствии с видами работ.
• Часть 2 — перечень инструкций, относящихся к каждой отдельной профессии.
• Часть 3 — общий список всех составленных на предприятии инструкций по охране труда.

Для того, чтобы работа над перечнем не занимала много времени, а также, чтобы не пропустить ни одну инструкцию (особенно это касается крупных предприятий с большим количеством должностей и видов выполняемых работ), предлагается использовать следующий алгоритм работы:

Шаг 1. Включение в список всех должностей, которые перечислены в штатном расписании организации. Причем включать необходимо не только те должности, которые заняты работниками в текущий момент времени, но и те, которые на сегодня остаются вакантными. После этого можно добавлять инструкции в список.

Шаг 2. Включение в список всех видов работ, которые выполняются на предприятии. Для этих целей можно использовать технологические карты, касающиеся основных или вспомогательных производственных процессов. После этого можно добавлять инструкции в список.

Шаг 3. Включение в список тех инструкций по охране труда, которые не касаются производственного процесса (например, сюда однозначно будет включена инструкция, касающаяся оказания первой помощи).

Шаг 4. Определение ответственного за составление списка. Обычно эти обязанности выполняет специалист отдела кадров или специалист по охране труда.

Шаг 5. Каждая инструкция, кроме названия, должна содержать условное обозначение номера инструкции, информацию о дате утверждения и плановом сроке проверки. Это должно помочь ответственным за актуальность действующих инструкций по охране труда контролировать сроки их обновления.

Для того, чтобы этот документ был введен в действие внутри организации, может быть издан приказ руководителя (если такая практика существует в компании). В этом случае список является приложением к этому приказу.

После того, как приказ вступит в действие, список доводится до ведома всех руководителей подразделений, деятельности которых он касается. Причем руководитель получает не полный список, а лишь выжимку, в которую включены инструкции, касающиеся работы только лишь его подразделения.