Особенности кадровой службы

Основные особенности кадровой службы на предприятии складываются из тех конкретных целей и задач, которые отдел по персоналу ставит перед собой. Выделив главные направления, можно систематизировать задачи по следующим группам:

• Учет и контроль;

• Планирование и управление;

• Анализ и отчетность;

• Координирование и методика.

Учет и контроль подразумевает решение вопросов, связанных с приемом, учетом и увольнением работников, а также включает в себя работу с временно отсутствующими и удаленными сотрудниками.

Планирование и управление занимается поиском и отбором подходящего персонала, грамотной расстановкой и перемещением рабочих мест, профессиональной и социально —психологической адаптацией работников, следит за соблюдением условий труда.

Анализ и отчетность предполагает работу по анализу кадрового потенциала, оценку труда работников, вопросами трудовой мотивации и правовой базой трудовых отношений.

Координирование и методика осуществляет профессиональную подготовку и переподготовку сотрудников, сбор и хранение данных, выработку на их основе новых эффективных методик.

Тактика и стратегия кадровых служб

Квалифицированная работа кадровой службы базируется на балансе между тактикой и стратегией. Первая основана на текущей кадровой работе и конкретных делах, таких как набор персонала, составление штатного расписания, тестирование, увольнение и перемещение кадров. Стратегия же ориентирована на будущее и долгосрочность. Ее основная цель заключается в формировании кадровой политики и ее теоретических положений, из которых в дальнейшем будет складываться вся практическая работа.

Специфика работы кадровых служб

Особенности работы кадровой службы во многом зависят от работы организации в целом. Должны учитываться следующие параметры:

• Сфера деятельности;

• Размер предприятия;

• Численность состава;

• Продолжительность работы;

• Цель создания и пр.

Сегодня традиционная модель кадрового отдела, основанная на линейной структуре и вышестоящем управлении уже неэффективна. Требуются новые, более гибкие к сегодняшним условиям труда системы, в задачи которых будут входить настроенность на гибкую партнерскую работу с персоналом и создание общей трудовой культуры.