Основания для внеплановой проверки трудовой инспекции

Внеплановая проверка трудовой инспекции проводится только в том случае, если имеется ряд оснований, предусмотренных на законодательном уровне. При этом работодателя могут предупредить о внеплановой проверке, а могут и не предупреждать. Особенно в тех случаях, когда речь идет о поступлении жалоб от сотрудников или получении иных заявлений от третьих лиц. Давайте разбираться, какие основания для внеплановой трудовой проверки существуют на сегодняшний день.

Когда проводят выездную проверку?

Внеплановая проверка может считаться законной только в том случае, если она проводится на основании следующих причин:

• Окончание сроков действия ранее выданных постановлений и предписаний. Например, постановлений об исправлении нарушений. Такие предписания могут выдаваться в результате плановых и внеплановых проверок, проведенных ранее по иным обстоятельствам.
• Наличие постановления руководителя Государственной инспекции о необходимости проведения проверки. Обычно такие постановления выносятся на основании распоряжений от Правительства или Президента, а также прокуратуры.
• Наличие жалобы или заявления от сотрудника организации. Обратившийся имеет право требовать проверить соблюдение условий труда на предприятии. Особенно в том случае, если его законные права игнорируются или открыто нарушаются.

Какие еще основания для проверки могут быть?

Кроме перечисленных, существует еще ряд оснований, которые могут послужить главной причиной для проведения проверки. Они отличаются от перечисленных выше тем, что проводятся без предупреждения. Более того, инспектору запрещается предупреждать руководство проверяемой компании о предстоящей проверке.

К таким основаниям относятся:

• Жалобы от работников, утверждающих, что руководство нарушает их трудовые права.
• Жалобы и информация от сторонних лиц о том, что работодатель не заключает с сотрудниками трудовые договора или работает с другими нарушениями трудового кодекса.
• Жалобы на то, что работодатель не выплачивает сотрудникам заработную плату в полном объеме или они работают в условиях, несущих прямую угрозу для жизни и здоровья.

В качестве источника информации для проведения внеплановой проверки могут выступать жалобы от сотрудников, клиентов компании, третьих лиц, прокуратуры и даже сведения, полученные из средств массовой информации.

Как только жалоба поступает в трудовую инспекцию, ее должны немедленно обработать. На ее основании создается соответствующий приказ, после чего инспектор выезжает на место проведения проверки. При этом согласовывать мероприятие с прокуратурой не обязательно, достаточно просто известить ее об этом.

Особенности проведения внеплановых проверок после несчастных случаев

Если контролирующий орган узнает о несчастном случае на производстве, он обязан организовать внеплановую проверку. Информация о подобном происшествии может быть получена от правоохранительных органов, третьих лиц, коллег пострадавшего и т.п. Если в ходе несчастного случая пострадал человек, инспекция приступает к проверке незамедлительно. Однако при этом в течение суток необходимо сообщить о факте проведения проверки в прокуратуру.

Такая проверка проводится без уведомления работодателя. При этом фиксируются все сведения о выявленных нарушениях, а также о лицах, допустивших подобные нарушения. Далее, все полученные сведения предоставляются в соответствующие органы, в том числе и в прокуратуру.

Проверка документации компании

Помимо выездной проверки, когда инспектор работает непосредственно на предприятии, существует также документарная. При необходимости она также может быть внеплановой. Однако в этом случае инспектор работает на своем месте.

В ходе подобной проверки в обязательном порядке проверяются все документы работодателя, имеющие в свободном доступе и на руках у инспектора. Это могут быть заключения ранее проведенных проверок, различные протоколы, документы, свидетельствующие о привлечении работодателя к ответственности и т.п.

После того, как перечисленная документация будет проверена инспектором, он запрашивает у работодателя другие документы, которые потребуются для вынесения окончательного решения. Происходит это следующим образом:

• Инспектор в письменной форме запрашивает у проверяемой организации недостающие документы. При этом в обязательном порядке прикладывается распоряжение о проведении внеплановой проверки. Без него ни один работодатель предоставлять документы не обязан.
• После получения запроса и постановления работодатель обязан предоставить все необходимые документы. Ни их сбор и подготовку ему дается не более 10 дней.
• Далее осуществляется проверка документации. Если в ходе процедуры обнаруживаются какие-либо ошибки, опечатки или несоответствия, работодатель должен дать письменное пояснение к каждой из них. На эту процедуру ему дается так же не более 10 дней. При этом проверяемый может прикрепить к письму любые документы, которые будут выступать в качестве пояснения подобного несоответствия.

Необходимо понимать, что любая внеплановая документарная проверка может перейти в выездную. Особенно в том случае, если в ходе изучения деятельности организации будут обнаружены серьезные расхождения с трудовым законодательством.