Определение фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ) — затраты на зарплату сотрудникам, включая премиальные выплаты, доплаты, компенсационные выплаты. Посредством данного показателя осуществляется анализ затрат на заработную плату работникам различных структурных подразделений, регулируются и оптимизируются расходы, корректируются ставки и оклады. Из ФОТ в бюджет поступают все отчисления, которые предусмотрены законодательно: пенсионные, страховые взносы. ФОТ — средство, позволяющее рационализировать затраты организации, стимулировать сотрудников.

Что включает в себя ФОТ

В ФОТ входят деньги, которые выплачиваются работникам деньгами либо в натуральном виде. Структурно он делится на такие элементы:

1. Фонд зарплаты:

• заработная плата;
• цена изделий, которые были выданы сотрудникам вместо денег;
• надбавки за работу в праздники, оплачиваемые отгулы, доплаты за сверхурочный труд и работу по ночам;
• премиальные выплаты, включая премии за продолжительную работу в фирме;
• доплаты за работу в небезопасных для жизни условиях.

2. Выплаты за время, не связанное с трудовой деятельностью:

• исполнение общественных обязанностей;
• период улучшения квалификационного уровня, прохождения переобучения;
• все типы отпусков, в том числе декрет;
• льготные часы несовершеннолетних.

3. Стимулирующие надбавки. Сюда входит цена акций фирмы, которые выдаются сотрудникам, а также иные поощрительные вознаграждения.

4. Дополнительные расходы. Сюда включены расходы на командировочные поездки, оплачиваемые листки нетрудоспособности, выплаты беременным.

С ФОТ не связаны:

• ежегодно предоставляемые премиальные выплаты;
• выплаты работникам дивидендов;
• премиальные выплаты из особых фондов предприятия;
• ссуды, которые предоставляются сотрудникам; компенсации цены проезда и путевок.

Для вычисления годового ФОТ необходимо располагать следующей документацией:

1. Ведомости расчета зарплаты за 12 месяцев. В данных бумагах указываются размеры всех выплат, которые были начислены сотрудникам.

2. Учетные табели. Посредством них устанавливается число проработанных часов. Заполнение табелей ежемесячно осуществляет уполномоченный сотрудник.

3. Штатное расписание. В нем прописаны тарифы, оклады, списочный состав работников предприятия.

ФОТ используется сотрудниками бухгалтерского отдела для оптимизации бюджета организации, составления финансового плана на следующий год.