Оплачивается ли отпуск за свой счет

Отпуск за свой счёт может быть предоставлен любому официально трудоустроенному сотруднику при наличии уважительной причины и вне зависимости от срока его работы. При этой ситуации заработная плата в данный отпускной период не сохраняется.

Виды предоставления неоплачиваемого отпуска

Предоставление неоплачиваемого отпуска бывает 2 видов:

• Предусмотренные Трудовым законодательством РФ случаи для обязательного предоставления отпуска без сохранения зарплаты;
• Необязательное предоставление, по договорённости с начальством.

Категории обязательного предоставления:

• Сотрудники-пенсионеры (2 недели)
• Сотрудники предприятия, оформляющие отпуск по причине предстоящего бракосочетания, смерти родственника, рождения у сотрудника ребенка (до 5 дней)
• Сотрудники с инвалидностью (до 60 дней за год)
• Родственники военнослужащих, получивших увечья (различной степени ранения, контузии и пр.) либо при возникновении болезни, при исполнении своих обязанностей (отпуск на срок до 14 дней в год)
• Участники ВОВ (отпуск на срок до 35 дней)
• Работники Крайнего Севера (аналогичной местности) (учитывается время нахождения в пути)
• Одинокие родители (2 недели)
• Опекуны ребёнка инвалида (2 недели)
• Сотрудники с 2-мя и более детьми до 14 лет (14 дней)

В случаях, когда отпуск за свой счёт не является обязательным, с точки зрения ТЗ, руководство предприятия лично определяет срок такого отпуска, а также степень уважительности его причины. В случаях, когда причина оформления отпуска не признана уважительной, а сотрудник самолично не является на работу, оформляется прогул, либо увольнение.

Время полученного отпуска без содержания не учитывается в официальном страховом трудовом стаже сотрудника организации. Гарантии, предоставляемые руководством предприятия:

• Руководитель предприятия не может отправлять работников по собственному желанию в такой отпуск за свой счёт
• Рабочее место сохраняется за сотрудником на протяжении всего временного периода отпуска
• Отпуск за свой счёт прерывается, если сотрудница/сотрудник уходит в декрет или другой вид отпуска. Пособие, в таком случае, выплачивается в полном объёме
• У работника остаётся право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, если не было превышения отпуска б/с более чем на две недели.

Заявление от работника на отпуск за свой счёт может быть подано в свободной форме, либо для этого могут быть использованы предприятием специальные бланки. Заявление не считается правильно оформленным, без следующих реквизитов:

• ФИО представителя руководства организации;
• ФИО сотрудника;
• Основания и причины для оформления неоплачиваемого отпуска.

Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка и т.д.), следует также приложить к заявлению.

Заявление набирает юридическую силу после подписи его руководством. Далее издаётся приказ (унифицированная форма Т-6), освобождающая работника от выполнения его обязательств на предприятии, в течение указанного времени.

Бухгалтерия предприятия, рассчитывая среднюю заработную плату человека, не берет в расчет период его нахождения в неоплачиваемом отпуске, поскольку зарплата человеку в этот период просто не положена. Больничное пособие, в случае травмы или заболевания работника, полученных в течение отпуска б/с, не выплачивается.

Представитель отдела кадров должен внести необходимые кодированные записи в табель учёта рабочего времени:

• «ОД» или «ОЗ»- предусмотренный Трудовым законодательством случаи отпуска б/с
• «ДО» — согласованный с руководством неоплачиваемый отпуск
• «УД» — отпуск б/з, предоставленный в связи с обучением работника (только в случае гос. Аккредитации ВУЗа)
• «ДБ» — неоплачиваемый отпуск, предоставляемый регулярно

Также сведения об отпуске за свой счёт вносятся в личную карточку сотрудника компании.