Очередность предоставления оплачиваемых отпусков

В организации и на предприятии согласно нормам ТК РФ оплачиваемые отпуска предоставляются каждый год в определенной очередности, которая устанавливается графиком отпусков. Наличие этого документа позволяет работодателю произвести оплату отпускных в определенное законом время, заранее подобрать кандидатуру работника на время отпуска другого работника, проследить за количеством дней отпуска, которые уже были использованы.

График должен составить работодатель в соответствии с решением профсоюза. Документ должен быть готов до начала нового календарного года, примерно за 2 недели. При этом его соблюдение является обязательным как для самого работодателя, так и для конкретного работника. Никто из них не может самостоятельно изменить время отпуска, которое установлено графиком. До предполагаемого отдыха каждый работник должен быть извещен об этом под его личную подпись. На это закон отводит также 2 недели. Кроме того, график отпусков может быть вывешен на доске объявлений на предприятии или в организации.

При этом время отпуска определяется с учетом пожеланий работников. Некоторые категории работников могут использовать отпуск в то время года, которое для них будет наиболее удобным. К ним относятся участники, инвалиды и ветераны войны, Герои СССР и России, Герои Соцтруда, сотрудники, которым не исполнилось 18 лет, совместители и другие.

Когда составляется график отпусков, должно учитываться также право родителей или опекунов, которые постоянно работают на Крайнем Севере, на сопровождение ребенка до18 лет, который поступает в учебное заведение в другой местности. Этот отпуск согласно закону составляет не менее 14 дней. Если человек не решил, когда ему лучше всего будет отдыхать, в опросном листе он может указать данный факт. Если сотрудник выберет для отпуска период нахождения его жены в отпуске во время беременности и родов, то он имеет полное право отдыхать именно в это время. Причем это не зависит от того, сколько времени он работает у работодателя.

При необходимости каждый сотрудник имеет право изменить время своего будущего отпуска, но только путем непосредственного обращения к работодателю и в профсоюз. Инициативу в этом вопросе может проявить и работодатель, но только с согласия работника.

Чтобы не нарушить нормальную работу организации и производственный процесс, все отпуска равномерно распределяются в течение года. Обычно в коллективном договоре указывается число людей, которые могут уйти в отпуск в том или ином месяце. Такое же требование относится к руководителям компании, поэтому начальник и заместитель должны отдыхать в разное время.

График отпусков обязательно составляется и утверждается в декабре текущего года. Но в крайних случаях при объективных причинах утверждение графика отпусков может быть перенесено на другое время. В этом случае издается соответствующий приказ с указанием причин. Каждый отпуск сотрудника не может начаться раньше года, на который был составлен график. Стоит знать, что в этом документе кроме основного отпуска могут указываться и дополнительные отпуска. Также в нем могут быть отражены отпуска, которые работники не использовали в прошлом году.

При возможности выбора работником времени отпуска во время составления графика обычно ему предлагается написать заявление, где работодатель просит указать желаемый период для отдыха. При нарушении работодателем права на выбор времени для очередного отпуска или нарушении графика отпусков, который уже был утвержден, каждый работающий на предприятии может обратиться за защитой своих прав в комиссию по трудовым спорам. Если это не поможет, то единственным вариантом остается обращение в суд.

При отсутствии у работодателя графика отпусков начинать отдыхать самостоятельно даже после полностью отработанного года не рекомендуется, так как это будет расцениваться как прогул. Вполне вероятно, что после такого поступка работодатель расторгнет с самовольным работником трудовой договор. Оспорить действия работодателя можно будет только в суде.