Обязательна ли индексация заработной платы

Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.

Что собой представляет индексация

Индексация заработной платы представляет собой планомерное повышение дохода работника на определенный процент от исходной суммы. Иными словами, индексацией можно считать повышение размера оплаты труда с определенной периодичностью.

Поскольку рост цен – это неизбежное явление, которое часто ударяет по бюджету россиян, Правительству необходимо регулировать данный вопрос.

Индексация помогает компенсировать часть средств, потерянных из-за инфляции. Она позволяет сохранить нормальный уровень жизни населения, компенсируя траты с учетом повышения цен.

Однако в данном вопросе есть некоторые нюансы. Они связаны с различиями между коммерческими и бюджетными организациями. Если в государственных предприятиях индексация проводится с учетом Трудового Кодекса Российской Федерации, то в коммерческих организациях дела обстоят иначе.

В коммерческих компаниях процент индексации регулируется непосредственно работодателем. Однако финальная сумма, которую получит работник, не должна быть меньше уровня МРОТ (на 2023 год). Стоит четко понимать, что индексация – это не право или привилегия, а обязанность, которую должен выполнять работодатель.

Индексация: особенности процедуры в 2023 году
Начисление процентов сопряжено с некоторыми нюансами, о которых поговорим далее. В первую очередь, они связаны с равномерной индексацией.

То есть невозможно повысить оклад исключительно управленческой «верхушке» или отдельным личностям, обделяя остальной штат работников. В противном случае работник может подать на работодателя в суд.

Еще одним важным нюансом является периодичность. Как правило, данные о новых значениях индексации появляются первого февраля. На эту дату ориентируются все работодатели, поэтому не стоит спешить проводить процедуру раньше. Стандартно пересмотр размера заработной платы происходит один раз в год.

Можно проводить процедуру и чаще, но это привлечет к дополнительной бумажной волоките.
При расчете размера индексации принято ориентироваться на несколько показателей:

• текущий уровень инфляции;
• актуальная величина МРОТ;
• индекс потребительских цен.

Все чаще судебные инстанции выносят вердикт, из которого гласит, что коммерческая компания не обязана индексировать заработную плату. Изначально стоит понимать, что планомерное повышение зарплаты – это одна из гарантий светского государства. Все индивидуальные предприниматели и коммерческие структуры должны иметь нормативный акт с установленными сроками и порядком проведения индексации.

Кому индексировать?

Согласно действующему законодательству (Трудовому кодексу), все компании должны проводить индексацию. Но при детальном рассмотрении закона становится понятно, что существует немало спорных вопросов и расплывчатых формулировок.

Госучреждения обязаны проводить данную процедуру с учётом всех, ежегодно принимаемых поправок. Что касается коммерческих структур, здесь, согласно закону, индексация проводится по правилам коллективных договоров и локальных актов.

Значит ли это, что при отсутствии таких договоров и актов коммерческая организация может не проводить индексацию? Не совсем так. Об обратном говорит Роструд.

Как проводится процедура

Относительно проведения перерасчёта нет каких-либо жёстких требований и рамок. Организации вправе самостоятельно устанавливать сроки и периодичность. Здесь важно правильно оформить процедуру во внутренних актах компании, ссылаясь на букву закона. Какие параметры указывают во внутренних актах?

• ‌периодичность процедуры;
• единая формула для расчета;‌
• условия;‌
• размеры индексируемых выплат.

Индексироваться может не только оклад, но и премии, тарифные сетки и пр. Для расчёта формулы не обойтись без такого показателя как Индекс потребительских цен. Узнать актуальные цифры можно на официальном сайте Росстата.

Важно не путать понятия "индексация" и "повышение зарплаты". Даже если компания имеет возможность повысить размер заработной платы, это не освобождает ее от индексации. В чем заключаются отличия понятий?

• ‌индексирование заработной платы должно коснуться каждого без исключения сотрудника, повышение зарплаты может быть рассчитано на конкретного человека;‌
• повышение зависит от внутренних договоренностей в компании, не регулируется законом;‌
• на размер индексации напрямую влияют темпы инфляции.

Проверить, насколько компания добросовестно выполняет обязательства перед сотрудниками, уполномочена Инспекция по труду. Инспекторы проводят плановые проверки. Если учреждение не прописало во внутренних актах условия и периодичность процедуры, оно может получить предупреждение и даже штраф.

В 2023 году размер индексации составил 1,119%. В бюджетных организациях процедура проходит централизованно, согласно действующему законодательству. Коммерческим компаниям стоит знать, что индексация заработной платы сотрудников является не правом работодателя, а одной из его обязанностей.