Обязателен ли переход на электронные трудовые книжки


14   392
Обязателен ли переход на электронные трудовые книжки

Согласно официальному законодательству, с 1 января 2020 года все предприятия должны начать переход на электронные трудовые книжки. Для работодателей, которые хотят вести свою деятельность на территории Российской Федерации данный переход необходимо осуществить в течение года. Это значит, что в ПФР все сведения о любых работниках будут передаваться в электронном виде, что требуется для формирования соответствующей отчетности о трудовой деятельности. Но все не так однозначно, и работники как раз имеют право потребовать от работодателя, чтобы книжка велась на бумаге, как и прежде.

Абсолютно все работодатели должны проинформировать своих сотрудников об изменениях, которые произошли в законодательстве в этом плане. Работники, в свою очередь, должны до 30 июня 2020 года принять официальное решение касательно того, как именно и в какой форме будет вестись трудовая книжка для каждого сотрудника. В ответ работники должны написать заявление:

  • О переходе на электронный формат трудовой. Преимущества электронных документов очевидны — сведения никогда не потеряются, и будут всегда содержаться в идеальном порядке. Доступ к личным данным человека будет у его работодателя, а также у сотрудников пенсионного фонда, которые занимаются обработкой этих данных
  • О продолжении ведения трудовой в бумажном формате. Такой вариант предпочтут, скорее всего, люди, которые находятся в солидном возрасте, или просто те, кто не хочет ничего менять и не желает изучать никакие новшества. Данное право за гражданами закреплено на законодательном уровне

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, находится в декрете или отпуске, то возможно направить уведомление ему по почте, чтобы своевременно получить соответствующее заявление.

Если человек принял решение, что ему нужна именно бумажная трудовая книжка, то работодатель вынужден будет вести оба варианта отчетности: на бумаге и в электронном виде. То есть, электронная отчетность все равно будет вестись, и бумажные документы останутся просто для внутреннего документооборота на предприятии, если на то есть пожелания работников.

Первое, что нужно сделать — это назначить ответственных лиц за процесс сдачи нового отчета по электронной системе. Именно эти лица будут отвечать за рассылку уведомлений, а также сбор соответствующих заявлений от сотрудников предприятия. Если в январе 2020 года уже были какие-то кадровые перемещения, то сдать отчетность нужно не позже 17 февраля 2020 года, и далее аналогичный отчет необходимо сдавать до 15 числа ежемесячно. Работники предприятия должны будут получить уведомления о нововведениях до 30 июня, и до 31 декабря все до единого сотрудники обязаны предоставить заявления о том, какая форма ведения трудовой книжки для них предпочтительнее.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
40%
60%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика