Обязателен ли переход на электронные трудовые книжки
Согласно официальному законодательству, с 1 января 2020 года все предприятия должны начать переход на электронные трудовые книжки. Для работодателей, которые хотят вести свою деятельность на территории Российской Федерации данный переход необходимо осуществить в течение года. Это значит, что в ПФР все сведения о любых работниках будут передаваться в электронном виде, что требуется для формирования соответствующей отчетности о трудовой деятельности. Но все не так однозначно, и работники как раз имеют право потребовать от работодателя, чтобы книжка велась на бумаге, как и прежде.
Абсолютно все работодатели должны проинформировать своих сотрудников об изменениях, которые произошли в законодательстве в этом плане. Работники, в свою очередь, должны до 30 июня 2020 года принять официальное решение касательно того, как именно и в какой форме будет вестись трудовая книжка для каждого сотрудника. В ответ работники должны написать заявление:
- О переходе на электронный формат трудовой. Преимущества электронных документов очевидны — сведения никогда не потеряются, и будут всегда содержаться в идеальном порядке. Доступ к личным данным человека будет у его работодателя, а также у сотрудников пенсионного фонда, которые занимаются обработкой этих данных
- О продолжении ведения трудовой в бумажном формате. Такой вариант предпочтут, скорее всего, люди, которые находятся в солидном возрасте, или просто те, кто не хочет ничего менять и не желает изучать никакие новшества. Данное право за гражданами закреплено на законодательном уровне
Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, находится в декрете или отпуске, то возможно направить уведомление ему по почте, чтобы своевременно получить соответствующее заявление.
Если человек принял решение, что ему нужна именно бумажная трудовая книжка, то работодатель вынужден будет вести оба варианта отчетности: на бумаге и в электронном виде. То есть, электронная отчетность все равно будет вестись, и бумажные документы останутся просто для внутреннего документооборота на предприятии, если на то есть пожелания работников.
Первое, что нужно сделать — это назначить ответственных лиц за процесс сдачи нового отчета по электронной системе. Именно эти лица будут отвечать за рассылку уведомлений, а также сбор соответствующих заявлений от сотрудников предприятия. Если в январе 2020 года уже были какие-то кадровые перемещения, то сдать отчетность нужно не позже 17 февраля 2020 года, и далее аналогичный отчет необходимо сдавать до 15 числа ежемесячно. Работники предприятия должны будут получить уведомления о нововведениях до 30 июня, и до 31 декабря все до единого сотрудники обязаны предоставить заявления о том, какая форма ведения трудовой книжки для них предпочтительнее.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.