Обязанности кадровой службы
Кадровая служба — это отдел в организации, который отвечает за работу всего персонала в соответствии с законом. Именно в соответствии с законом, так как в основе любой трудовой деятельности лежит — Трудовой Кодекс. А кадровая служба должна не только управлять персоналом, как ей диктует бизнес или высшее руководство предприятия, но и опираться, прежде всего, на права и обязанности каждого сотрудника в организации.
В зависимости от численности работников, отдел кадров может иметь разную структуру, в которой каждое звено несет свою ответственность и выполняет конкретные функции. Если это небольшая организация, численность которой не превышает 100 человек, то все кадровые функции может выполнять один человек.
Рассмотрим, какие кадровые функции может выполнять каждый отдел кадровой службы, если это большое предприятие.
1. Отдел подбора персонала
Выполняемые функции:
• Поиск кандидатов.
• Проведение собеседования.
• Оценка профессиональных качеств.
• Подготовка документов для устройства на работу.
• Создание кадрового резерва.
2. Отдел обучения
• Адаптация и обучение новых сотрудников.
• Переквалификация работников.
• Аттестация работников.
• Проведение различных тренингов.
3. Отдел кадрового учета
Выполняемые функции:
• Оформления на работу (оформление приказа, подписание трудового договора и т. д.).
• Ознакомление нового сотрудника с должностной инструкцией и трудовым распорядком.
• Формирование личного дела и сдача его в кадровый архив.
• Хранение и учет трудовых книжек.
• Проведение различных кадровых мероприятий (перевод, увольнение, смена ФИО и т. д.)
• Разработка необходимой документации (инструкций, приказов, устава и т.д).
• И другая различная работа с документацией.
4. Охрана труда
Выполняемые функции:
• Разрабатывать и знакомить сотрудников с правилами охраны труда и техникой безопасности, противопожарной защитой, производственной санитарией и т. д.
5. Отдел учета рабочего времени
Выполняемые функции:
• Составлять график отпусков сотрудников и штатное расписание.
• Прием, проверка и передача больничного листа и других справок в бухгалтерию предприятия.
v• Оформление мероприятий — отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, очередного отпуска или отпуска за свой счет, оформление отсутствий, проставление неявок и переработок.
6. Другие выполняемые функции:
• Выдача различных справок (о работе, нахождении в отпуске, служебной характеристики).
• Выдача копий приказов и трудовых книжек.
• Разработка мероприятий премирования и поощрения сотрудников.
• Разработка программ ДМС.
• Повышение работоспособности сотрудников.
• Оптимизация количества сотрудников.
Теги: Должностные обязанности кадровой службы, обязанности работника кадровой службы, обязанности руководителя кадровой службы, функциональные обязанности кадровой службы.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.
Увольнение по соглашению сторон становится все более актуальным и востребованным механизмом завершения трудовых отношений в России. Этот подход предоставляет работодателям и сотрудникам ряд значительных преимуществ, таких как гибкость, экономия времени и ресурсов, а также защита прав и интересов обеих сторон. В России увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.
В Российской Федерации несовершеннолетними считаются граждане в возрасте от 14 до 18 лет. В соответствии с законодательством РФ, несовершеннолетние являются особой категорией работников, которые нуждаются в особой защите прав и интересов при трудоустройстве.
На сегодняшний день все чаще люди работают по ночам. Как правило, ночные смены можно наблюдать на производстве, а также в сферах здравоохранения, обслуживания и транспортной сфере, где имеется острая необходимость работать в том числе и в ночное время суток. Однако, у такого режима ведения трудовой деятельности имеются свои особенности.
Трудоустройство несовершеннолетних в ночное время является спорным вопросом во многих странах мира, в том числе и в России. В последние годы растет понимание того, какое негативное влияние может оказать работа в ночное время на молодежь.