Обязанности кадровой службы
Кадровая служба — это отдел в организации, который отвечает за работу всего персонала в соответствии с законом. Именно в соответствии с законом, так как в основе любой трудовой деятельности лежит — Трудовой Кодекс. А кадровая служба должна не только управлять персоналом, как ей диктует бизнес или высшее руководство предприятия, но и опираться, прежде всего, на права и обязанности каждого сотрудника в организации.
В зависимости от численности работников, отдел кадров может иметь разную структуру, в которой каждое звено несет свою ответственность и выполняет конкретные функции. Если это небольшая организация, численность которой не превышает 100 человек, то все кадровые функции может выполнять один человек.
Рассмотрим, какие кадровые функции может выполнять каждый отдел кадровой службы, если это большое предприятие.
1. Отдел подбора персонала
Выполняемые функции:
• Поиск кандидатов.
• Проведение собеседования.
• Оценка профессиональных качеств.
• Подготовка документов для устройства на работу.
• Создание кадрового резерва.
2. Отдел обучения
• Адаптация и обучение новых сотрудников.
• Переквалификация работников.
• Аттестация работников.
• Проведение различных тренингов.
3. Отдел кадрового учета
Выполняемые функции:
• Оформления на работу (оформление приказа, подписание трудового договора и т. д.).
• Ознакомление нового сотрудника с должностной инструкцией и трудовым распорядком.
• Формирование личного дела и сдача его в кадровый архив.
• Хранение и учет трудовых книжек.
• Проведение различных кадровых мероприятий (перевод, увольнение, смена ФИО и т. д.)
• Разработка необходимой документации (инструкций, приказов, устава и т.д).
• И другая различная работа с документацией.
4. Охрана труда
Выполняемые функции:
• Разрабатывать и знакомить сотрудников с правилами охраны труда и техникой безопасности, противопожарной защитой, производственной санитарией и т. д.
5. Отдел учета рабочего времени
Выполняемые функции:
• Составлять график отпусков сотрудников и штатное расписание.
• Прием, проверка и передача больничного листа и других справок в бухгалтерию предприятия.
v• Оформление мероприятий — отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, очередного отпуска или отпуска за свой счет, оформление отсутствий, проставление неявок и переработок.
6. Другие выполняемые функции:
• Выдача различных справок (о работе, нахождении в отпуске, служебной характеристики).
• Выдача копий приказов и трудовых книжек.
• Разработка мероприятий премирования и поощрения сотрудников.
• Разработка программ ДМС.
• Повышение работоспособности сотрудников.
• Оптимизация количества сотрудников.
Теги: Должностные обязанности кадровой службы, обязанности работника кадровой службы, обязанности руководителя кадровой службы, функциональные обязанности кадровой службы.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.