Кадровая служба — это отдел в организации, который отвечает за работу всего персонала в соответствии с законом. Именно в соответствии с законом, так как в основе любой трудовой деятельности лежит — Трудовой Кодекс. А кадровая служба должна не только управлять персоналом, как ей диктует бизнес или высшее руководство предприятия, но и опираться, прежде всего, на права и обязанности каждого сотрудника в организации.
В зависимости от численности работников, отдел кадров может иметь разную структуру, в которой каждое звено несет свою ответственность и выполняет конкретные функции. Если это небольшая организация, численность которой не превышает 100 человек, то все кадровые функции может выполнять один человек.
Рассмотрим, какие кадровые функции может выполнять каждый отдел кадровой службы, если это большое предприятие.
1. Отдел подбора персонала
Выполняемые функции:
• Поиск кандидатов.
• Проведение собеседования.
• Оценка профессиональных качеств.
• Подготовка документов для устройства на работу.
• Создание кадрового резерва.
2. Отдел обучения
• Адаптация и обучение новых сотрудников.
• Переквалификация работников.
• Аттестация работников.
• Проведение различных тренингов.
3. Отдел кадрового учета
Выполняемые функции:
• Оформления на работу (оформление приказа, подписание трудового договора и т. д.).
• Ознакомление нового сотрудника с должностной инструкцией и трудовым распорядком.
• Формирование личного дела и сдача его в кадровый архив.
• Хранение и учет трудовых книжек.
• Проведение различных кадровых мероприятий (перевод, увольнение, смена ФИО и т. д.)
• Разработка необходимой документации (инструкций, приказов, устава и т.д).
• И другая различная работа с документацией.
4. Охрана труда
Выполняемые функции:
• Разрабатывать и знакомить сотрудников с правилами охраны труда и техникой безопасности, противопожарной защитой, производственной санитарией и т. д.
5. Отдел учета рабочего времени
Выполняемые функции:
• Составлять график отпусков сотрудников и штатное расписание.
• Прием, проверка и передача больничного листа и других справок в бухгалтерию предприятия.
v• Оформление мероприятий — отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, очередного отпуска или отпуска за свой счет, оформление отсутствий, проставление неявок и переработок.
6. Другие выполняемые функции:
• Выдача различных справок (о работе, нахождении в отпуске, служебной характеристики).
• Выдача копий приказов и трудовых книжек.
• Разработка мероприятий премирования и поощрения сотрудников.
• Разработка программ ДМС.
• Повышение работоспособности сотрудников.
• Оптимизация количества сотрудников.
Теги по материалу: Должностные обязанности кадровой службы, обязанности работника кадровой службы, обязанности руководителя кадровой службы, функциональные обязанности кадровой службы.
Начиная с прошлого 2021 года согласно приказу Росархива были существенно увеличены наказания за ошибки, допущенные в хранении кадровых документов в ДОУ (дошкольных учреждениях).
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 09.08.2022
В жизни каждого заемщика могут случиться ситуации, когда он не сможет выплачивать обязательства по своему кредиту. Лучшим решением в этом случае будет оформление кредитных каникул.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 05.08.2022
Первичные документы – общее название документов, подтверждающих совершение финансовых или иных операций и используемых для подготовки и ведения финансовой отчетности.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 04.08.2022
В нашу современность многие индивидуальные предприниматели хотят взять кредитные каникулы из-за сложившейся в стране ситуации. Новое законодательство регламентирует особенности кредитных каникул на уровне, аналогичном ситуации с ковидом.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 03.08.2022
Даже если предприятие ликвидируется, это не означает, что все имеющиеся документы должны быть уничтожены. Более того, действующее законодательство очень точно говорит о том, какие бумаги должны быть сохранены и на какой срок.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 02.08.2022
За последние 3 года жизнь многих людей перевернулась на 360 градусов из-за сложной ситуации в стране и мире (пандемия, безработица, санкции, экономический кризис), что сильно ударило по финансовому положению россиян.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 29.07.2022
Иногда, когда сотрудник компании замечает нарушение трудового законодательства в той компании, в которой он работает, он может подать жалобу в трудовую инспекцию.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 28.07.2022
Профессии с вредными условиями труда – это возможность получить льготы и компенсации сотрудникам этик предприятий. Когда условия труда рискованны для здоровья, работники должны получать денежные выплаты.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 26.07.2022
Классы вредности (опасности) – это показатели, которые характеризуют условия труда работника. Законодательно закреплено, что соблюдение охраны труда и компенсация урона здоровью.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 22.07.2022
Работа ночью, по ТК РФ, требует соблюдения определённых требований на законодательном уровне. Такая необходимость обусловлена необходимостью круглосуточной работы, свойственной многим специальностям, где присутствуют работники “на местах”.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 21.07.2022
Согласно требованиям законодательства, на каждом предприятии для работников проводятся следующие трудоохранные мероприятия.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 20.07.2022
Наличие квалифицированного, компетентного, эффективно выполняющего поставленные задачи персонала - залог успешности любой компании, вне зависимости от её деятельности.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 03.04.2022
Чтобы составить идеальное резюме, необходимо учесть множество разных моментов. Прежде всего, стоит поставить свою фотографию, так как объявление сразу становится персонализированным и более заметным. Но фото должно быть хорошим, профессиональным и деловы
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 22.02.2022
Онлайн-продажи – этот тот элемент торговли, без которого и вовсе сложно представить современное интернет-пространство. Ежедневно в сети покупают тысячи товаров, начиная от чехлов на смартфоны на китайских сайтах и вплоть до недвижимости.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 30.01.2022
Чехия в настоящее время является страной, куда массово устремляются представители Восточной Европы, постсоветского пространства. Это и не удивительно, т.к. разительно похожими и взаимосвязанными остаются культура с историей, язык, менталитет.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 24.01.2022
Информация Big Data – объемные и достаточно сложные комплексы данных, которые обычно представляются в «сыром» виде, то есть нуждаются в обработке.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 10.01.2022
Для обеспечения безопасности работников во время выполнения ими своих непосредственных трудовых обязанностей необходимо организовать на каждом предприятии четкую систему охраны труда.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 10.01.2022
Главным средством производства в сельскохозяйственной отрасли является земля, поэтому применяются разные виды обработки почвы. Полевые работы начинаются ранней весной.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 30.12.2021
Смартфоны линейки Redmi являются примером высоких технологий, которые стали доступны большинству пользователей. Модели Redmi Note 7 отличаются следующими важными особенностями: качественным экраном, хорошей камерой, емким аккумулятором, доступной стоимост
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 11.11.2021
Использование велосипедов в качестве городского транспорта за последние годы значительно выросло. Благодаря технологиям двухколесный друг может иметь гораздо больше функций, чем обычно.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 11.11.2021
Производственный календарь на 2022 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 973 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 775,4 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 182,6 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 17.09.2021
Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 21.01.2020
На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 23.09.2019
В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 20.09.2019
На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 18.09.2019
Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 07.06.2019
Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 10.03.2019
Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 10.02.2019
Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 22.12.2018
Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 02.12.2018
Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 25.11.2018
Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 24.11.2018
Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 15.11.2018
Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 12.11.2018
Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 07.11.2018
Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 05.11.2018
Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2022 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 16.09.2018
Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2022 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 15.07.2018
Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2022 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 24.05.2018
Была ли эта статья полезна?