Обязанности кадровой службы

Кадровая служба — это отдел в организации, который отвечает за работу всего персонала в соответствии с законом. Именно в соответствии с законом, так как в основе любой трудовой деятельности лежит — Трудовой Кодекс. А кадровая служба должна не только управлять персоналом, как ей диктует бизнес или высшее руководство предприятия, но и опираться, прежде всего, на права и обязанности каждого сотрудника в организации.

В зависимости от численности работников, отдел кадров может иметь разную структуру, в которой каждое звено несет свою ответственность и выполняет конкретные функции. Если это небольшая организация, численность которой не превышает 100 человек, то все кадровые функции может выполнять один человек.

Рассмотрим, какие кадровые функции может выполнять каждый отдел кадровой службы, если это большое предприятие.

1. Отдел подбора персонала

Выполняемые функции:

• Поиск кандидатов.

• Проведение собеседования.

• Оценка профессиональных качеств.

• Подготовка документов для устройства на работу.

• Создание кадрового резерва.

2. Отдел обучения

• Адаптация и обучение новых сотрудников.

• Переквалификация работников.

• Аттестация работников.

• Проведение различных тренингов.

3. Отдел кадрового учета

Выполняемые функции:

• Оформления на работу (оформление приказа, подписание трудового договора и т. д.).

• Ознакомление нового сотрудника с должностной инструкцией и трудовым распорядком.

• Формирование личного дела и сдача его в кадровый архив.

• Хранение и учет трудовых книжек.

• Проведение различных кадровых мероприятий (перевод, увольнение, смена ФИО и т. д.)

• Разработка необходимой документации (инструкций, приказов, устава и т.д).

• И другая различная работа с документацией.

4. Охрана труда

Выполняемые функции:

• Разрабатывать и знакомить сотрудников с правилами охраны труда и техникой безопасности, противопожарной защитой, производственной санитарией и т. д.

5. Отдел учета рабочего времени

Выполняемые функции:

• Составлять график отпусков сотрудников и штатное расписание.

• Прием, проверка и передача больничного листа и других справок в бухгалтерию предприятия.

v• Оформление мероприятий — отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, очередного отпуска или отпуска за свой счет, оформление отсутствий, проставление неявок и переработок.

6. Другие выполняемые функции:

• Выдача различных справок (о работе, нахождении в отпуске, служебной характеристики).

• Выдача копий приказов и трудовых книжек.

• Разработка мероприятий премирования и поощрения сотрудников.

• Разработка программ ДМС.

• Повышение работоспособности сотрудников.

• Оптимизация количества сотрудников.

Теги по материалу: Должностные обязанности кадровой службы, обязанности работника кадровой службы, обязанности руководителя кадровой службы, функциональные обязанности кадровой службы.