Нужно ли уведомлять работодателя о смене прописки?


1   527
Нужно ли уведомлять работодателя о смене прописки?

Между работодателем и работником может возникнуть спор на тему стоит ли подчиненному уведомлять своего нанимателя в случае изменения прописки или иных персональных данных. Вопрос этот неоднозначный, попробуем разобраться в нем с точки зрения российского законодательства.

Что говорит закон

Согласно общим правилам физическое лицо представляет данные своего паспорта лишь в момент оформления на работу, об этом говорит часть 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ. При этом кодекс не обязывает наемных работников извещать работодателя о каких-либо изменениях в персональных сведениях.

Личная информация - фамилия, имя и отчество, адрес регистрации находятся под защитой на основании Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006г. Стоит отметить, что данный законодательный акт также не вменяет работникам обязанности сообщать работодателю о факте изменения персональных данных.

Защита персональных данных

На основании Закона №152-ФЗ оператор данных, коим и выступает работодатель, ограничен в получении информации о своих подчиненных из сторонних источников. Запрашивать персональные сведения у третьих лиц о своих сотрудниках руководитель компании вправе лишь после получения на это письменного согласия физического лица.

В обязанность работодателя вменена работа по разработке и утверждению порядка защиты персональных данных его сотрудников. Речь идет об организации хранения и обработки личной информации о кадрах. Зачастую речь идет о таком локально-нормативном акте, как Положение «О персональных данных». Именно в этом документе среди прочих прав и обязанностей наемных сотрудников можно внести пункт о том, что при изменении адреса регистрации, ФИО или иных сведений подчиненный должен уведомить работодателя в течение стольких-то дней (срок также необходимо четко прописать).

Внесение соответствующего пункта в трудовой договор

Чтобы работник сообщал руководителю об изменении прописки или семейного положения, данную обязанность можно закрепить в тексте трудового договора. Контролирующие органы подобное дополнение не отнесут к нарушениям, а работодатель будет всегда уверен в актуальности персональных данных своих сотрудников. При наличии данного пункта в трудовом соглашении несообщение руководителю о смене места прописки или иных личных сведений может расцениваться как дисциплинарное нарушение.

Трудовая дисциплина подразумевает соблюдение работником не только правил трудового распорядка, но и исполнение всех договорных обязательств. После ознакомления с локальными нормативными актами компании сотрудник обязан соблюдать их положения и устанавливаемые этими документами правила. Причем отметка об ознакомлении делается собственноручно. Порядок привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности подтверждает и письмо Министерства труда и соцразвития РФ №14-2/В-888 от 16 сентября 2016г.

Какие меры ответственности грозят работодателю

Если работодатель отчитается в налоговый орган или внебюджетные фонды с неактуальными персональными данными на подчиненного, ему грозит ряд штрафов:

  • Представление недостоверных сведений налоговым агентом в ИФНС РФ - 500 руб. за каждый отчет (основание - пункт 1 статьи 126 НК России);
  • Подача некорректных данных о застрахованных лицах - 500 руб. за каждого человека (основание - часть 3 статьи закона №27-ФЗ от 01 апреля 1996г.).

Избежать перечисленных штрафных санкций работодатель может, если заранее подстрахуется: утвердит Положение о персональных данных, внесет соответствующий пункт в трудовые договора с работниками.

Напоследок несколько слов об уведомлении третьих лиц о смене прописки. Гражданин в случае регистрации по новому адресу во избежание неприятностей с органами ГИБДД МВД РФ должен сообщить об изменении своих личных данных и заменить свидетельство на транспортное средство.

Ведь именно по месту прописки приходят все штрафы и письма от надзорных и контролирующих органов. Пенсионный фонд уведомляется о новом адресе также лично гражданином, особенно при достижении им пенсионного возраста. Налоговая инспекция узнает о смене прописки из документов информационного межведомственного обмена, который регламентируется специальными правилами и положениями.

Уведомить многие государственные структуры и органы можно дистанционно, воспользовавшись сервисом «Госуслуги.ру».





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

В каком возрасте снимают с воинского учета мужчин...

На учете в военкомате находятся граждане, которые должны быть мобилизованы в военное время. Это преимущественно мужчины в определенном возрасте, которые считаются годными по здоровью к службе во время войны.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 02.12.2021


Законно ли работать на двух работах официально

Является ли трудоустройство на нескольких предприятиях законным? Может ли работник устроиться параллельно на два-три предприятия? Законодательством страны не запрещается трудоустройство на несколько должностей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 01.12.2021


Как получить исполнительный лист по решению суда

Истец при подаче документов в суд дожидается рассмотрения дела и по факту финишного заседания издается судебный приказ. На основании вынесенного судебного решения оформляется исполнительный лист о взыскании определенной суммы с ответчика.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 30.11.2021



Может ли самозанятый получить налоговый вычет

Правовой статус самозанятого гражданина вызывает много вопросов, один из которых связан с правом получения налогового вычета. Может ли самозанятый претендовать на вычеты, которые доступны официально трудоустроенным по найму лицам?

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 26.11.2021


Как платят алименты самозанятые граждане

Сегодня в РФ действует достаточно простой механизм уплаты алиментов: человек, который работает по трудовому договору, из полученной зарплаты автоматически отчисляет фиксированную сумму второму родителю, который и отвечает за воспитание детей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 25.11.2021


Как правильно уведомить работодателя об увольнении?

Если работник решил уволиться с текущего места работы, он обязан предупредить свое руководство о принятом решении. Сегодня расскажем о том, как это правильно сделать, чтобы не испортить разборками и конфликтами последние дни своего пребывания.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 15.11.2021




Надбавки за стаж государственным служащим

Зарплата государственных служащих меняется несколько раз в год, поскольку подкреплена к уровню минимальной зарплаты. Ежегодно члены Государственной Думы ставят на голосование законопроекты о повышении зарплаты.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 12.11.2021


Обзор смартфона Redmi Note 7

Смартфоны линейки Redmi являются примером высоких технологий, которые стали доступны большинству пользователей. Модели Redmi Note 7 отличаются следующими важными особенностями: качественным экраном, хорошей камерой, емким аккумулятором, доступной стоимост

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021


Как выбрать электровелосипед

Использование велосипедов в качестве городского транспорта за последние годы значительно выросло. Благодаря технологиям двухколесный друг может иметь гораздо больше функций, чем обычно.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021



Нужно ли уведомлять работодателя о самозанятости

В нашей стране существует такое понятие как “самозанятость”, которое порой заменяют просто на “уплата налога на профессиональный доход”. Дело в том, что это является самостоятельным режимом налогообложения.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 28.10.2021


Каким пенсионерам положена надбавка к пенсии

Не для всех сразу просты и понятны схемы надбавок, которые положены пенсионерам, и это создает некоторые проблемы для пожилых и социально незащищенных людей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 22.10.2021


Как получить надбавку к пенсии за стаж

Буквально в середине лета текущего года в СМИ промелькнула информация о том, что те российские граждане, у которых имеется в наличии трудовой стаж в СССР, могут рассчитывать на доплату к основной части пенсии в размере 1 тысячи рублей и выше.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 19.10.2021




Как понять – какую профессию выбрать

Наряду с морально-этическими ценностями, в жизни есть довольно банальные вещи, которые оказывают огромное влияние на нашу судьбу. Одна из таких прагматических явлений – профессия.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 14.10.2021


Как работает интернет-магазин автозапчастей?

Сегодня многие виды торговли уходят в Интернет – такой шаг влечет за собой многочисленные преимущества. Главные из них – это более высокий уровень прибыльности (за счет экономии на издержках) и расширение географии покупателей.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.09.2021


Что заменит смартфоны в будущем?

Рынок смартфонов России демонстрирует рекордные темпы роста продаж: первое полугодие текущего года продемонстрировало стремительное увеличение оборота в денежном выражении (до 480 млрд рублей), однако при этом в количественном выражении он вырос всего на

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.09.2021



Производственный календарь на 2022 год

Производственный календарь на 2022 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 973 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 775,4 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 182,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 17.09.2021


Дизайн и ремонт трехкомнатной квартиры в Киеве

Многих пугает проведение ремонтных работ в трехкомнатной квартире в Киеве, это связано с обустройством дома и созданием нового интерьера. Чтобы не впасть в панику и облегчить себе задачу, стоит обратиться в соответствующие компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 17.08.2021


Как заработать деньги в интернете на кликах

Заработок на кликах в интернете является одним из самых простых способов подработки. Он не требует вложений, обладания определенными навыками или знаниями. Воспользоваться им может абсолютно каждый желающий вне зависимости от своего возраста, образования.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.05.2021




Платформы для онлайн обучения сотрудников

Дистанционное обучение сегодня - это новый путь к будущему, так как многие известные компании переходят на дистанционную удалённую работу, что позволяет сократить необходимость сотрудников присутствовать в офисе этой самой компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 21.04.2021


Как стать интернет маркетологом? C чего начать

За последние годы появилось невероятное количество неквалифицированных «специалистов» в интернет-маркетинге. Некоторые люди думают, что для освоения профессии достаточно посмотреть несколько обучающих видео, однако это совсем не так.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 02.04.2021


Стоит ли открывать рекрутинговое агентство?

Для того чтобы компания обрела успех, ей необходимы квалифицированные сотрудники, которые формируют работоспособность и продуктивность всей организации.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.03.2021



Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019




На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019


Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019



Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019


Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018




Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018


Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018



Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018


Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018



Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2021 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018


Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2021 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2021. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика