Нужно ли уведомлять работодателя о смене прописки?
Между работодателем и работником может возникнуть спор на тему стоит ли подчиненному уведомлять своего нанимателя в случае изменения прописки или иных персональных данных. Вопрос этот неоднозначный, попробуем разобраться в нем с точки зрения российского законодательства.
Что говорит закон
Согласно общим правилам физическое лицо представляет данные своего паспорта лишь в момент оформления на работу, об этом говорит часть 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ. При этом кодекс не обязывает наемных работников извещать работодателя о каких-либо изменениях в персональных сведениях.
Личная информация - фамилия, имя и отчество, адрес регистрации находятся под защитой на основании Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006г. Стоит отметить, что данный законодательный акт также не вменяет работникам обязанности сообщать работодателю о факте изменения персональных данных.
Защита персональных данных
На основании Закона №152-ФЗ оператор данных, коим и выступает работодатель, ограничен в получении информации о своих подчиненных из сторонних источников. Запрашивать персональные сведения у третьих лиц о своих сотрудниках руководитель компании вправе лишь после получения на это письменного согласия физического лица.
В обязанность работодателя вменена работа по разработке и утверждению порядка защиты персональных данных его сотрудников. Речь идет об организации хранения и обработки личной информации о кадрах. Зачастую речь идет о таком локально-нормативном акте, как Положение «О персональных данных». Именно в этом документе среди прочих прав и обязанностей наемных сотрудников можно внести пункт о том, что при изменении адреса регистрации, ФИО или иных сведений подчиненный должен уведомить работодателя в течение стольких-то дней (срок также необходимо четко прописать).
Внесение соответствующего пункта в трудовой договор
Чтобы работник сообщал руководителю об изменении прописки или семейного положения, данную обязанность можно закрепить в тексте трудового договора. Контролирующие органы подобное дополнение не отнесут к нарушениям, а работодатель будет всегда уверен в актуальности персональных данных своих сотрудников. При наличии данного пункта в трудовом соглашении несообщение руководителю о смене места прописки или иных личных сведений может расцениваться как дисциплинарное нарушение.
Трудовая дисциплина подразумевает соблюдение работником не только правил трудового распорядка, но и исполнение всех договорных обязательств. После ознакомления с локальными нормативными актами компании сотрудник обязан соблюдать их положения и устанавливаемые этими документами правила. Причем отметка об ознакомлении делается собственноручно. Порядок привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности подтверждает и письмо Министерства труда и соцразвития РФ №14-2/В-888 от 16 сентября 2016г.
Какие меры ответственности грозят работодателю
Если работодатель отчитается в налоговый орган или внебюджетные фонды с неактуальными персональными данными на подчиненного, ему грозит ряд штрафов:
- Представление недостоверных сведений налоговым агентом в ИФНС РФ - 500 руб. за каждый отчет (основание - пункт 1 статьи 126 НК России);
- Подача некорректных данных о застрахованных лицах - 500 руб. за каждого человека (основание - часть 3 статьи закона №27-ФЗ от 01 апреля 1996г.).
Избежать перечисленных штрафных санкций работодатель может, если заранее подстрахуется: утвердит Положение о персональных данных, внесет соответствующий пункт в трудовые договора с работниками.
Напоследок несколько слов об уведомлении третьих лиц о смене прописки. Гражданин в случае регистрации по новому адресу во избежание неприятностей с органами ГИБДД МВД РФ должен сообщить об изменении своих личных данных и заменить свидетельство на транспортное средство.
Ведь именно по месту прописки приходят все штрафы и письма от надзорных и контролирующих органов. Пенсионный фонд уведомляется о новом адресе также лично гражданином, особенно при достижении им пенсионного возраста. Налоговая инспекция узнает о смене прописки из документов информационного межведомственного обмена, который регламентируется специальными правилами и положениями.
Уведомить многие государственные структуры и органы можно дистанционно, воспользовавшись сервисом «Госуслуги.ру».
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.