Нужно ли уведомлять работодателя о смене прописки?

Поделиться материалом:

Между работодателем и работником может возникнуть спор на тему стоит ли подчиненному уведомлять своего нанимателя в случае изменения прописки или иных персональных данных. Вопрос этот неоднозначный, попробуем разобраться в нем с точки зрения российского законодательства.

Что говорит закон

Согласно общим правилам физическое лицо представляет данные своего паспорта лишь в момент оформления на работу, об этом говорит часть 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ. При этом кодекс не обязывает наемных работников извещать работодателя о каких-либо изменениях в персональных сведениях.

Личная информация - фамилия, имя и отчество, адрес регистрации находятся под защитой на основании Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006г. Стоит отметить, что данный законодательный акт также не вменяет работникам обязанности сообщать работодателю о факте изменения персональных данных.

Защита персональных данных

На основании Закона №152-ФЗ оператор данных, коим и выступает работодатель, ограничен в получении информации о своих подчиненных из сторонних источников. Запрашивать персональные сведения у третьих лиц о своих сотрудниках руководитель компании вправе лишь после получения на это письменного согласия физического лица.

В обязанность работодателя вменена работа по разработке и утверждению порядка защиты персональных данных его сотрудников. Речь идет об организации хранения и обработки личной информации о кадрах. Зачастую речь идет о таком локально-нормативном акте, как Положение «О персональных данных». Именно в этом документе среди прочих прав и обязанностей наемных сотрудников можно внести пункт о том, что при изменении адреса регистрации, ФИО или иных сведений подчиненный должен уведомить работодателя в течение стольких-то дней (срок также необходимо четко прописать).

Внесение соответствующего пункта в трудовой договор

Чтобы работник сообщал руководителю об изменении прописки или семейного положения, данную обязанность можно закрепить в тексте трудового договора. Контролирующие органы подобное дополнение не отнесут к нарушениям, а работодатель будет всегда уверен в актуальности персональных данных своих сотрудников. При наличии данного пункта в трудовом соглашении несообщение руководителю о смене места прописки или иных личных сведений может расцениваться как дисциплинарное нарушение.

Трудовая дисциплина подразумевает соблюдение работником не только правил трудового распорядка, но и исполнение всех договорных обязательств. После ознакомления с локальными нормативными актами компании сотрудник обязан соблюдать их положения и устанавливаемые этими документами правила. Причем отметка об ознакомлении делается собственноручно. Порядок привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности подтверждает и письмо Министерства труда и соцразвития РФ №14-2/В-888 от 16 сентября 2016г.

Какие меры ответственности грозят работодателю

Если работодатель отчитается в налоговый орган или внебюджетные фонды с неактуальными персональными данными на подчиненного, ему грозит ряд штрафов:

  • Представление недостоверных сведений налоговым агентом в ИФНС РФ - 500 руб. за каждый отчет (основание - пункт 1 статьи 126 НК России);
  • Подача некорректных данных о застрахованных лицах - 500 руб. за каждого человека (основание - часть 3 статьи закона №27-ФЗ от 01 апреля 1996г.).

Избежать перечисленных штрафных санкций работодатель может, если заранее подстрахуется: утвердит Положение о персональных данных, внесет соответствующий пункт в трудовые договора с работниками.

Напоследок несколько слов об уведомлении третьих лиц о смене прописки. Гражданин в случае регистрации по новому адресу во избежание неприятностей с органами ГИБДД МВД РФ должен сообщить об изменении своих личных данных и заменить свидетельство на транспортное средство.

Ведь именно по месту прописки приходят все штрафы и письма от надзорных и контролирующих органов. Пенсионный фонд уведомляется о новом адресе также лично гражданином, особенно при достижении им пенсионного возраста. Налоговая инспекция узнает о смене прописки из документов информационного межведомственного обмена, который регламентируется специальными правилами и положениями.

Уведомить многие государственные структуры и органы можно дистанционно, воспользовавшись сервисом «Госуслуги.ру».

Поделиться материалом:

Вам понравилась статья?


100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна



Комментарии к материалу

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!


Оставьте комментарий к этому посту


Последние материалы блога

Аккредитация IT-компаний — процесс подтверждения соответствия предприятия установленным государством требованиям. Для прохождения аккредитации необходимо подать заявление установленного образца в Министерство цифрового развития Российской Федерации.

Медики обязаны иметь аккредитацию. Прежде всего, в ней нуждаются повышающие квалификацию медработники и выпускники. Иные работающие медики будут проходить её с 2022 года. Проанализируем механизм аккредитации медсестры.

Современный человек большую часть своей жизни проводит на работе. Учитывая это, крайне не приятно, когда возникает необходимость в увольнении. Дело в том, что иногда у компании возникает необходимость сократить имеющийся штат.

В 2021 году Госдума объявила банкам об обязательном указании причины отказа в кредитных каникулах. Однако банкиры стали писать в отказном решении "а связи с несоответствии требованиям" толком не объясняя причины.

Многие предприятия со временем задумываются о том, чтобы сократить численность сотрудников. В этом случае в первую очередь под угрозой находятся пенсионеры.

К категории законодательно регламентированных способов прекращения отношений в трудовой деятельности между работодателем и сотрудником сегодня относится сокращение численности/штата сотрудников.