Нужно ли уведомлять работодателя о смене прописки?
Между работодателем и работником может возникнуть спор на тему стоит ли подчиненному уведомлять своего нанимателя в случае изменения прописки или иных персональных данных. Вопрос этот неоднозначный, попробуем разобраться в нем с точки зрения российского законодательства.
Что говорит закон
Согласно общим правилам физическое лицо представляет данные своего паспорта лишь в момент оформления на работу, об этом говорит часть 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ. При этом кодекс не обязывает наемных работников извещать работодателя о каких-либо изменениях в персональных сведениях.
Личная информация - фамилия, имя и отчество, адрес регистрации находятся под защитой на основании Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006г. Стоит отметить, что данный законодательный акт также не вменяет работникам обязанности сообщать работодателю о факте изменения персональных данных.
Защита персональных данных
На основании Закона №152-ФЗ оператор данных, коим и выступает работодатель, ограничен в получении информации о своих подчиненных из сторонних источников. Запрашивать персональные сведения у третьих лиц о своих сотрудниках руководитель компании вправе лишь после получения на это письменного согласия физического лица.
В обязанность работодателя вменена работа по разработке и утверждению порядка защиты персональных данных его сотрудников. Речь идет об организации хранения и обработки личной информации о кадрах. Зачастую речь идет о таком локально-нормативном акте, как Положение «О персональных данных». Именно в этом документе среди прочих прав и обязанностей наемных сотрудников можно внести пункт о том, что при изменении адреса регистрации, ФИО или иных сведений подчиненный должен уведомить работодателя в течение стольких-то дней (срок также необходимо четко прописать).
Внесение соответствующего пункта в трудовой договор
Чтобы работник сообщал руководителю об изменении прописки или семейного положения, данную обязанность можно закрепить в тексте трудового договора. Контролирующие органы подобное дополнение не отнесут к нарушениям, а работодатель будет всегда уверен в актуальности персональных данных своих сотрудников. При наличии данного пункта в трудовом соглашении несообщение руководителю о смене места прописки или иных личных сведений может расцениваться как дисциплинарное нарушение.
Трудовая дисциплина подразумевает соблюдение работником не только правил трудового распорядка, но и исполнение всех договорных обязательств. После ознакомления с локальными нормативными актами компании сотрудник обязан соблюдать их положения и устанавливаемые этими документами правила. Причем отметка об ознакомлении делается собственноручно. Порядок привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности подтверждает и письмо Министерства труда и соцразвития РФ №14-2/В-888 от 16 сентября 2016г.
Какие меры ответственности грозят работодателю
Если работодатель отчитается в налоговый орган или внебюджетные фонды с неактуальными персональными данными на подчиненного, ему грозит ряд штрафов:
- Представление недостоверных сведений налоговым агентом в ИФНС РФ - 500 руб. за каждый отчет (основание - пункт 1 статьи 126 НК России);
- Подача некорректных данных о застрахованных лицах - 500 руб. за каждого человека (основание - часть 3 статьи закона №27-ФЗ от 01 апреля 1996г.).
Избежать перечисленных штрафных санкций работодатель может, если заранее подстрахуется: утвердит Положение о персональных данных, внесет соответствующий пункт в трудовые договора с работниками.
Напоследок несколько слов об уведомлении третьих лиц о смене прописки. Гражданин в случае регистрации по новому адресу во избежание неприятностей с органами ГИБДД МВД РФ должен сообщить об изменении своих личных данных и заменить свидетельство на транспортное средство.
Ведь именно по месту прописки приходят все штрафы и письма от надзорных и контролирующих органов. Пенсионный фонд уведомляется о новом адресе также лично гражданином, особенно при достижении им пенсионного возраста. Налоговая инспекция узнает о смене прописки из документов информационного межведомственного обмена, который регламентируется специальными правилами и положениями.
Уведомить многие государственные структуры и органы можно дистанционно, воспользовавшись сервисом «Госуслуги.ру».
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.
Повременная система заработной платы для сотрудников предусматривает расчет в зависимости от отработанного времени. Уровень вознаграждения также зависит от квалификации сотрудника, условий труда, а также других факторов.
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.