Нужно ли писать заявление на командировку

Поделиться материалом:

Трудовой кодекс РФ определяет служебную командировку как поездку работника по заданию работодателя в конкретную локацию вне рабочего места на определенный срок. Не являются командировками поездки работников, деятельность которых носит разъездной характер.

Командировка: правовые основания

Права и гарантии сотрудников при направлении в командировку приводятся в 24 главе и некоторых иных статьях ТК РФ. Правила оформления приведены в Постановлении Правительства РФ «Об особенностях направления сотрудников в служебные командировки» (№ 749 от 13.10.2008).

Закон обговаривает в качестве условия направления сотрудника в командировку письменное решение работодателя. За последним остается также определение:

  • срока поездки;
  • цели и перечня поручений;
  • дополнительных расходов на проживание и питание (суточные).

Командировкой считается направление сотрудника в любое место, которое располагается за пределами места постоянной работы. Это касается также филиалов или обособленных структурных подразделений одной компании.

Заявление на командировку

Направление работника в командировочную поездку — решение руководителя организации. Так как инициатива поездки исходит не от работника, то заявление писать не требуется. Поездка совершается на основании письменного распоряжения руководителя.

В некоторых случаях необходимо получить письменное согласие от работника. Это касается определенных категорий граждан:

  • матери детей младше трех лет;
  • матери или отцы-одиночки, на попечении которых находятся дети младше 5 лет;
  • родители ребенка с инвалидностью;
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Если перечисленные лица не возражают против поездки, то оформить это можно в виде заявления. Оно пишется на имя руководителя от командируемого лица. В основном теле документа прописываются:

  • ФИО сотрудника, его должность;
  • согласие на поездку;
  • пункт назначения, даты и количество дней командировки.

Статья 259 ТК РФ запрещает направление в служебные поездки несовершеннолетних, сотрудниц, ожидающих рождения ребенка, и внештатных работников.

Заявление на получение командировочных средств

Расходы, возникающие в поездке, берет на себя организация. Это так называемые командировочные средства. Они даются на определенные расходы:

  • проезд;
  • проживание;
  • питание.

Заявление составляется в свободной форме. В нем указываются:

  • просьба выдать командировочные средства авансом;
  • сроки и цель поездки;
  • конкретные денежные суммы с расшифровкой трат.

Заявление составляется за несколько дней до поездки. Резолюцию о согласии выдать средства проставляет руководитель организации. На основании этого бухгалтерия делает перевод командируемому или выдает ему средства наличными.

Все расходы в командировке подтверждаются документально (чеки, билеты и т.д.).

Поделиться материалом:

Вам понравилась статья?


100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна



Комментарии к материалу

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!


Оставьте комментарий к этому посту


Последние материалы блога

Аккредитация IT-компаний — процесс подтверждения соответствия предприятия установленным государством требованиям. Для прохождения аккредитации необходимо подать заявление установленного образца в Министерство цифрового развития Российской Федерации.

Медики обязаны иметь аккредитацию. Прежде всего, в ней нуждаются повышающие квалификацию медработники и выпускники. Иные работающие медики будут проходить её с 2022 года. Проанализируем механизм аккредитации медсестры.

Современный человек большую часть своей жизни проводит на работе. Учитывая это, крайне не приятно, когда возникает необходимость в увольнении. Дело в том, что иногда у компании возникает необходимость сократить имеющийся штат.

В 2021 году Госдума объявила банкам об обязательном указании причины отказа в кредитных каникулах. Однако банкиры стали писать в отказном решении "а связи с несоответствии требованиям" толком не объясняя причины.

Многие предприятия со временем задумываются о том, чтобы сократить численность сотрудников. В этом случае в первую очередь под угрозой находятся пенсионеры.

К категории законодательно регламентированных способов прекращения отношений в трудовой деятельности между работодателем и сотрудником сегодня относится сокращение численности/штата сотрудников.