Нужно ли писать заявление на командировку

Трудовой кодекс РФ определяет служебную командировку как поездку работника по заданию работодателя в конкретную локацию вне рабочего места на определенный срок. Не являются командировками поездки работников, деятельность которых носит разъездной характер.

Командировка: правовые основания

Права и гарантии сотрудников при направлении в командировку приводятся в 24 главе и некоторых иных статьях ТК РФ. Правила оформления приведены в Постановлении Правительства РФ «Об особенностях направления сотрудников в служебные командировки» (№ 749 от 13.10.2008).

Закон обговаривает в качестве условия направления сотрудника в командировку письменное решение работодателя. За последним остается также определение:

• срока поездки;
• цели и перечня поручений;
• дополнительных расходов на проживание и питание (суточные).

Командировкой считается направление сотрудника в любое место, которое располагается за пределами места постоянной работы. Это касается также филиалов или обособленных структурных подразделений одной компании.

Заявление на командировку

Направление работника в командировочную поездку — решение руководителя организации. Так как инициатива поездки исходит не от работника, то заявление писать не требуется. Поездка совершается на основании письменного распоряжения руководителя.

В некоторых случаях необходимо получить письменное согласие от работника. Это касается определенных категорий граждан:

• матери детей младше трех лет;
• матери или отцы-одиночки, на попечении которых находятся дети младше 5 лет;
• родители ребенка с инвалидностью;
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Если перечисленные лица не возражают против поездки, то оформить это можно в виде заявления. Оно пишется на имя руководителя от командируемого лица. В основном теле документа прописываются:

• ФИО сотрудника, его должность;
• согласие на поездку;
• пункт назначения, даты и количество дней командировки.

Статья 259 ТК РФ запрещает направление в служебные поездки несовершеннолетних, сотрудниц, ожидающих рождения ребенка, и внештатных работников.

Заявление на получение командировочных средств

Расходы, возникающие в поездке, берет на себя организация. Это так называемые командировочные средства. Они даются на определенные расходы:

• проезд;
• проживание;
• питание.

Заявление составляется в свободной форме. В нем указываются:

• просьба выдать командировочные средства авансом;
• сроки и цель поездки;
• конкретные денежные суммы с расшифровкой трат.

Заявление составляется за несколько дней до поездки. Резолюцию о согласии выдать средства проставляет руководитель организации. На основании этого бухгалтерия делает перевод командируемому или выдает ему средства наличными.

Все расходы в командировке подтверждаются документально (чеки, билеты и т.д.).