Нужно ли писать заявление на командировку


25   301
Нужно ли писать заявление на командировку

Трудовой кодекс РФ определяет служебную командировку как поездку работника по заданию работодателя в конкретную локацию вне рабочего места на определенный срок. Не являются командировками поездки работников, деятельность которых носит разъездной характер.

Командировка: правовые основания

Права и гарантии сотрудников при направлении в командировку приводятся в 24 главе и некоторых иных статьях ТК РФ. Правила оформления приведены в Постановлении Правительства РФ «Об особенностях направления сотрудников в служебные командировки» (№ 749 от 13.10.2008).

Закон обговаривает в качестве условия направления сотрудника в командировку письменное решение работодателя. За последним остается также определение:

  • срока поездки;
  • цели и перечня поручений;
  • дополнительных расходов на проживание и питание (суточные).

Командировкой считается направление сотрудника в любое место, которое располагается за пределами места постоянной работы. Это касается также филиалов или обособленных структурных подразделений одной компании.

Заявление на командировку

Направление работника в командировочную поездку — решение руководителя организации. Так как инициатива поездки исходит не от работника, то заявление писать не требуется. Поездка совершается на основании письменного распоряжения руководителя.

В некоторых случаях необходимо получить письменное согласие от работника. Это касается определенных категорий граждан:

  • матери детей младше трех лет;
  • матери или отцы-одиночки, на попечении которых находятся дети младше 5 лет;
  • родители ребенка с инвалидностью;
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Если перечисленные лица не возражают против поездки, то оформить это можно в виде заявления. Оно пишется на имя руководителя от командируемого лица. В основном теле документа прописываются:

  • ФИО сотрудника, его должность;
  • согласие на поездку;
  • пункт назначения, даты и количество дней командировки.

Статья 259 ТК РФ запрещает направление в служебные поездки несовершеннолетних, сотрудниц, ожидающих рождения ребенка, и внештатных работников.

Заявление на получение командировочных средств

Расходы, возникающие в поездке, берет на себя организация. Это так называемые командировочные средства. Они даются на определенные расходы:

  • проезд;
  • проживание;
  • питание.

Заявление составляется в свободной форме. В нем указываются:

  • просьба выдать командировочные средства авансом;
  • сроки и цель поездки;
  • конкретные денежные суммы с расшифровкой трат.

Заявление составляется за несколько дней до поездки. Резолюцию о согласии выдать средства проставляет руководитель организации. На основании этого бухгалтерия делает перевод командируемому или выдает ему средства наличными.

Все расходы в командировке подтверждаются документально (чеки, билеты и т.д.).





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
78%
22%
1 комментарий
Далее
40%
60%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика