Нужно ли оформлять однодневную командировку

Условия отправки сотрудников в командировки, и в первую очередь краткосрочные, меняются часто. Вот почему вопрос об оформлении однодневной командировки становится весьма актуальным. Предлагаем рассмотреть его более подробно.

Законодательная база

Данный вопрос регулируется несколькими законодательными актами. Во-первых, это Трудовой Кодекс Российской Федерации, который разъясняет многие вопросы относительно командировок. Во-вторых, это Положение о командировках, которое было утверждено постановлением Правительства РФ еще в октябре 2008 года. В-третьих, это различные письма Министерства труда и социальной политики, периодически появляющиеся в различных кадровых журналах и разъясняющие те моменты, которые не нашли отражение в этих документах.

Командировка внутри страны

Допустим, сотрудник уехал в однодневную командировку внутри страны. В данном случае Положение о командировках гласит, что выплата суточных ему не предусмотрена. Если же у сотрудника были какие-то траты, то он может требовать от своего работодателя их компенсации. Главное условие получения такой компенсации заключается в том, что сотрудник должен заранее оговорить их размер, а не ставить работодателя перед фактом. К тому же, еще одно условие гласит, что порядок возмещения этих затрат должен быть изложен в коллективном договоре либо другом локальном нормативном акте (например, приказе руководителя).

Командировка за пределы страны

А вот если сотрудник уехал за границу, пусть даже на один день, то выплатить суточные необходимо. Однако и тут закон позволяет работодателю сэкономить: размер этой выплаты будет составлять лишь 50% от той суммы, которую обычно выплачивают в день при служебных поездках в ту или иную страну. Во всяком случае, так требует пункт 20 Постановления о командировках, которое было упомянуто выше.

Что касается расходов на проезд, то они должны быть компенсированы в полном объеме, вне зависимости от того, где находится конечный пункт командировки, внутри страны или за ее пределами. Еще одна выплата, которая остается за отправленным в командировку, — это его средний заработок за этот день, который он все равно должен будет получить, несмотря на его отсутствие на рабочем месте.

Все остальные решения руководителя, в том числе полный отказ от выплаты суточных или сокращение их размера, является незаконным и противоречащим действующему законодательству.