Нужен ли журнал регистрации трудовых договоров


115   1238
Нужен ли журнал регистрации трудовых договоров

Кадровая служба имеет такую обязанность как ведение журнала, в котором регистрируется трудовой договор, а также дополнительные соглашения к нему. Есть ли необходимость в нескольких журналах или хватит одного? Должны ли быть данные документы обязательным условием?

Журнал учёта (или же книга учёта) — документ, который собирает в себе сведения о приеме работников в организацию. Форма является свободной, потому что закон не говорит об обязательности ведения. Однако это достаточно полезный вариант для того чтобы проводить внутренний аудит.

Есть ли необходимость в таком журнале?

Книга учета трудовых договоров вовсе не обязательный документ. По закону нет необходимости работодателям вести его. Но в некоторых ситуациях ведение может быть достаточно полезным.

Какой пример можно привести?

Компания может заключать срочные трудовые договоры с сотрудниками. В том случае когда отдел кадров имеет журнал, то контролировать срок действия этих договоров значительно проще. Снижаются риски, которые непосредственно связаны с переходом срочного трудового договора на тот, который не имеет определенного срока.

Для чего требуется?

Хоть книга (журнал), в котором регистрируются трудовые договоры — документ необязательный, большинство организаций не отказываются от ведения. Объяснить данный факт можно тем, что это значительно экономит место, которое организация затратила бы на хранение всех трудовых соглашений рядом, а также для более эффективной работы работы отдела кадров.

В список преимуществ, которые имеет наличие трудового журнала можно причислить:

  • Удобство, если имеется данный документ, он поможет разобраться в спорных ситуациях, когда действуют разбирательства в суде, он помогает подтвердить то, что с работником имелись трудовые отношения.
  • Можно быстро найти, обработать ту или иную информацию о сфере работы человека, деятельности, датах приема на рабочее место, другое.
  • В строке с примечаниями указывают информацию, касаемую работы, которую делает работник, аспекты данной тематики

Журнал помогает проследить следующее:

  • В какой день заключили трудовой договор.
  • Имеет ли работник на руках договор.
  • Дата когда заканчивается трудовая деятельность работника. Если же договор называется срочным, нужно пометить данную информацию в журнале. В таком случае человек из отдела кадров сможет оповестить человека в срок о том, что договор стремительно близится к концу.

Если же нет, то договор переквалифицируют в договор, который заключен на неопределенный срок.

Есть закон, который гласит то, что в случае если ни одна сторона не имеет претензий, заявок на расторжение договора, а человек продолжает работать, то такое условие как срок перестает действовать.

Что писать в журнале?

Нет строгого формата, который был бы определен законодательством. Каждая организация самостоятельно решает, как правильно оформлять журнал.

Наиболее удобно записывать такие пометки:

  • Дата заключения договора, номер.
  • Инициалы сотрудника.
  • Должность, которую занимает работник.
  • Какую работу выполняет.
  • Структурное подразделение.
  • Для срочных договоров дата, когда истекает срок действия.
  • Место для подписи сотрудника, которая говорит о том, что он получил экземпляр договора.

Нет необходимости строго включать все перечисленное, каждая компания выбирает самостоятельно те пункты, которые будет вводить.

Сроки хранения

Согласно приказу Минкультуры, следует хранить такой документ как книга трудовых договоров или же журнал семьдесят пять лет. Место же, где хранить подобные документы выбирает сам работодатель, исходя из индивидуальных предпочтений.

Дистанционная работа в договоре — важное условие соглашения между двумя сторонами, которое дает возможность поддерживать связь через интернет. Можно назвать множество преимуществ.

Все больше сотрудников хотят работать удаленно. Но в оформлении таких работников есть некоторые нюансы, которые всегда следует учитывать, если работодатель хочет нанять человека, сотрудничать с ним дистанционно, а не в офисе. Это имеет свои особенности.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Может ли директор работать на 0.5 ставки

Существует ряд причин по которым директор вынужден работать на 0,5 ставки и совмещать свою основную деятельность с дополнительной занятостью. На законодательном уровне в соответствии со с.57 ТК РФ нет запрета на работу наемного сотрудника.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 14.01.2021


Отпуск при работе на полставки

Неполная занятость – распространенное явление в практике трудовых отношений, ставшее ещё более частым во время пандемии коронавируса. Работник может быть занят неполный рабочий день, либо трудиться в рамках неполной рабочей недели.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 12.01.2021


Совместительство двух должностей по 0,5 ставки

В случае, если требуется, чтобы сотрудник одновременно занимал две должности, при этом имел не 1,5 ставки, а две ставки по 0,5, решить данную задачу достаточно просто.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 29.12.2020



Стаж при работе на 0.5 ставки

Выполнение трудовых обязанностей на неполную ставку вызывает у сотрудника и работодателя массу вопросов – какие социальные гарантии полагаются, как рассчитывается заработная плата и как формируется трудовой стаж?

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 24.12.2020


Кого нельзя сокращать при сокращении штата

Необходимость сокращения штата может возникнуть по абсолютно разным причинам. Но для работника отдела кадров это означает только необходимость грамотного и надлежащего оформления данной процедуры.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 22.12.2020


Сокращают ли беременных при сокращении штата

Наличие беременности автоматически наделяет сотрудницу любой организации новыми для нее правами. Согласно Трудовому Кодексу, женщину, находящуюся в положении, не только нельзя заставлять работать сверх нормы, но и уволить.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 17.12.2020




Как найти работу в Германии русскому бесплатно

Германия – одна из самых привлекательных стран для иностранцев, ищущих работу. Высокий уровень жизни, стабильные выплаты заработной платы, социальная защищенность населения – неполный перечень причин, которые привлекают рабочую силу из России сюда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 15.12.2020


Права уволенных по сокращению штатов

Увольнение сотрудников в связи с сокращением штатов имеет свои особенности. Прежде всего, это относится к предоставлению работникам ряда прав. Давайте разбираться, какие права имеют уволенные в связи с сокращением штатов сотрудники?

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 10.12.2020


Перевод работника на простой

Простой подразумевает под собой временную остановку рабочих процессов, которая связана с экономической, технической или организационной проблемой, что прописано в статье 72_2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 02.12.2020



Отстранение от работы по мед показаниям

Если работнику запрещают выполнять трудовые обязанности по каким-то причинам, то это является отстранением от работы. Работодатель может запретить работнику выполнять рабочие обязанности, основываясь на федеральные законы и нормативные акты.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 27.11.2020


Сроки увольнения работника по соглашению сторон

Нередки ситуации, когда работник и работодатель приходят к одинаковому решению - прекратить трудовые правоотношения. Результатом данных мыслей и волеизъявлений становится подписание соглашения - документа, который является основанием для увольнения.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 25.11.2020


«Банкор», отзывы сотрудников: почему чая, печенек и дружного...

«Молодая динамично развивающаяся компания ищет специалистов. Достойная оплата труда, устройство по ТК, чай, кофе, печенье и дружный коллектив» – таких объявлений тысячи, и каждое рассказывает о чем-то своем: о копировальном центре, о будущем IT-холдинге,

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 07.10.2020




Составление резюме онлайн

Составление резюме – это настоящее искусство, и оно требует определенных навыков. Грамотно составленное резюме повышает шансы соискателя найти подходящую работу в предельно короткие сроки.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 27.04.2020


Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы

Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы.ru – идеальная возможность получить интересную, престижную и высокооплачиваемую работу. Ставки на спорт широко распространены и популярны, как в России, так и далеко за ее пределами, поэтому эта сфера деятельности

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.02.2020


Онлайн-проверка сотрудников – уникальное предложение сервиса IDX

Поиск и прием на работу новых сотрудников – одна из базовых функций любого HR-подразделения компании. Естественно, что каждый соискатель проходит проверку – как профессиональных навыков, так и благонадежности (в широком смысле этого слова).

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.02.2020



Деловые бизнес игры для Центров оценки, корпоративные деловые...

Хотите оценить своих сотрудников и кандидатов на вакантные должности, узнать, на что они способны, как решают нестандартные задачи?

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.01.2020


Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Оценка и аттестация персонала организации

Аттестация и оценка персонала может быть как разовой, так и регулярной. Такую работу часто производят специалисты.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 21.01.2020




Иммунизация иностранного персонала - основные моменты

Работодатели, в штате которых работают иностранцы, в обязательном порядке должны делать сотрудникам прививки от кори. В последние годы на территории Европы и Азии зафиксированы многочисленные случаи этой болезни.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 15.11.2019


Сервис подбора вакансий в СПб

Когда квалифицированный специалист принимает решение сменить место работы, перед ним встает сложный выбор - куда пойти, чтобы обрести моральное и материальное удовлетворение от выполняемых трудовых функций?

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 14.11.2019


Как начать работать в Яндекс.Такси

Работа таксистом привлекает неограниченными заработками. Только вот устроиться на такую работу без рекомендаций удается крайне редко.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 29.10.2019



Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019


На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019




Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019


Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019



Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018


Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018




Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018


Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018



Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018


Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2020/2021 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018



Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2020/2021 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2020/2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018


Производственный календарь на 2019 год

Производственный календарь на 2019 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 970 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 772,4 рабочих часов, при 24-часовой - 1 179,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 22.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2021. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика