На основании чего составляется должностная инструкция

Должностная инструкция — это важный документ, имеющий значение для работника и организации. От того, насколько правильно составлен этот нормативный акт, зависит многое. Нерадивому работнику можно будет указать на документ, чтобы заставить ответственнее подходить к своим обязанностям. А в споре с требовательным начальником должностная инструкция поможет избавиться от лишних задач. Как же составляется этот документ?

Основные моменты

При создании должностной инструкции необходимо ознакомиться со следующими аспектами:

1. Статья 8 ТК РФ разрешает создание таких инструкций и обосновывает их существование. Таким образом, факт составления подобного норматива сам по себе является законным действием.

2. О важности наличия должностных инструкций для сотрудников предприятия, а также о том, что в них следует учитывать, указано в письме № 3042-6-0 Министерства Труда от 09.08.2007.

3. В определении должностных обязанностей для каждой профессии помогут квалификационные справочники.

Также стоит обратиться к нормативам по вопросам льгот и ограничений. В них указаны дополнительные требования к должностным инструкциям, в частности, по формулировкам.

Типовая должностная инструкция

Чтобы составить должностную инструкцию грамотно, достаточно найти ее типовой вариант. Потом свериться с квалификационным справочником и внутренними нормативами вашей фирмы, внести нужные изменения и заверить окончательную версию документа.

В структуре должностной инструкции принято выделять следующие моменты:

1. Общие положения, в которых прописываются основные данные о должности, подразделении, где работает специалист. Обозначаются требования к квалификации, определенному уровню образования.

2. Должностные обязанности и порядок их выполнения сотрудником. Также обозначаются цели работы.

3. Основные права и полномочия сотрудника.

4. Вопросы руководства (кто начальство), места в служебной иерархии.

5. Сроки и порядок сдачи отчетности.

6. Нормы взаимодействия должности с остальными отделами организации.

7. Ответственность сторон.

Такая инструкция охватывает все вопросы трудового взаимодействия между начальством и должностным лицом. Этот документ также можно указывать или даже полностью отражать в трудовом договоре — законом это не возбраняется.

Теги по материалу: на основании чего составляется должностная инструкция, на каком основании составляются должностные инструкции, на основании каких документов составляется должностная инструкция.