Можно взять отпуск на один день

Любой сотрудник организации может столкнуться с ситуацией, когда в течение рабочей недели ему потребуется срочно отлучиться в связи с реализацией личных целей. Если нет никаких шансов решить возникшие проблемы в выходные, сотрудник может обратиться к вышестоящим в компании с просьбой о получении отпуска на один день.

Дни в счет положенного отпуска

Отработавшему более полугода сотруднику предоставляется право на отгул с оплатой. Работодатель готов оформить выходной на основании официальной просьбы, то есть, при наличии соответствующего заявления.

Вступает в силу только письменная договоренность с управляющим. Смена, прописанная в заявлении, будет оплачена согласно законодательным нормативам с сохранением льгот и премий. Если же в заявлении имеется в виду просьба относительно отпуска за свой счет, такой день остается без оплаты.

Любое количество дней в счет отпуска оформляется при разрешении со стороны руководства. С этой целью потребуется составлять приказ, независимо от длительности предоставляемого отпуска. В качестве основания для приказа является заявление на отпуск в счет основного отпуска.

Со стороны сотрудника пропущенная рабочая смена считается нарушением, в том случае, если отпуск не был предоставлен официально. Такой пропуск может рассматриваться, как прогул, что становится потенциальной причиной увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Управляющий компании имеет право принимать решение о возможности предоставления отпуска сотруднику. При значительных объемах обязанностей или по причине недостаточного времени отработанного периода (меньше шести месяцев) сотруднику может быть отказано в просьбе.

Отпуск по ТК РФ

Каждый год персонал имеет право на использование отпуска при сохранении рабочего места и зарплаты в среднем размере (ст. 114 ТК РФ).

Права сотрудника согласно статье 122 ТК РФ:

• получение ежегодного отпуска с сохранением оплаты;
• право на отпуск в течение первых 12 месяцев после отработанного полугода (по согласованию с руководством — раньше).

Согласно ст. 125 ТК РФ, предусматривается разделение общего числа отпускных дней на части. Количество дней одной из возможных частей общего отпуска должна быть не менее четырнадцати дней. Продолжительность других частей отпуска может составлять любое количество дней. Распределение количества дней персонал согласовывает с руководителем.

Согласно законодательству, не может быть отказано в предоставлении отпуска за свой счет сотрудникам некоторых категорий: инвалидам, пенсионерам. В противном случае они могут обжаловать свое право в трудовой инспекции. Перечень всех категорий граждан, претендующих на льготы, указан в статье 128 ТК РФ.

Составление заявления

К написанию заявления на отпуск стандартных требований не предъявляется. Составляется документ на имя руководителя организации. При наличии уважительной причины ее необходимо прописать. При возможности нужно предоставить копии документов, подтверждающих причину.

В результате подписания руководителем заявления может быть издан приказ. Этот документ впоследствии отправляется в бухгалтерию для учета трудовых смен. Как минимум за три дня до указанной в заявлении даты сотрудник получает отпускные согласно ТК, поэтому оформлять и подписывать заявление нужно заблаговременно.

Структура заявления:

• шапка с указанием должности, фамилии с инициалами начальника, затем — название организации. В завершение следует указать должность, Ф.И.О. сотрудника, составлявшего заявление;
• наименование документа, в данном случае — «Заявление»;
• основание: лаконично сформированная просьба относительно отпуска с оплатой, указание причин, дат;
• в конце заявления ставят дату и подпись сотрудника;
• ниже — список прилагаемых документов при наличии.

Заявление направляют руководителю, как вариант — в отдел кадров. Персонал обязан согласовывать дату и срок отпуска с руководителем, прежде чем использовать отгулы.