Можно ли изменить штатное расписание
Каждая компания, предприятие или учреждение должны иметь целый список нормативных документов локального характера. В их числе — штатное расписание. При этом любая организация является структурой живой, развивающейся. Соответственно, периодически вносятся изменения и в локальные акты. Такие изменения могут касаться и штатного расписания. Возможно ли такое?
Необходимость штатного расписания
Компании имеют право разрабатывать самостоятельно свои штатные расписания, несмотря на то, что имеется единая установленная форма данного документа. Поскольку специфика у организаций и компаний разная, есть смысл отражать ее в ШР. Расписание позволяет держать под контролем:
- кадровые перестановки;
- расширение или уменьшение штата;
- размеры окладов, надбавок.
Именно в штатном расписании отражаются сведения, касающиеся должностей, штатных единиц, ставок. На основании этого акта каждому сотруднику выплачивается зарплата.
Расписание не является документом, демонстрирующим внешнюю, хозяйственную деятельность компании. Оно требуется только для внутреннего пользования. Однако в случае, если ШР вообще отсутствует, компания может быть подвергнута штрафным санкциям.
Внесение изменений в ШР
Как правило, расписание утверждается руководством компании ежегодно. В случае, если в течение календарного года никаких кадровых перемен не произошло, документ может быть пролонгирован. Это избавляет службу кадров от лишней работы, и ситуация с продлением штатного расписания может сохраняться до трех лет.
Однако в большинстве случаев те или иные изменения все же происходят. Это приводит к необходимости изменять и сам документ. В частности, штатное расписание необходимо изменять, если:
- сокращаются ставки;
- вводятся новые штатные единицы;
- увеличивается размер оклада;
- изменяются структурные подразделения.
Поскольку все эти сведения отражены в расписании, становится понятной необходимость его изменения. При этом делопроизводитель должен указать причину, по которой штатное расписание должно видоизмениться. Внесение тех или иных поправок в ШР предусмотрено письмом Роструда от 2012 г.
Нужно отметить, что любые изменения в штатном расписании должны находить отражение и в других документах — в частности, в трудовых договорах. Ведь в договоре работодателя и сотрудника указывается должность, оклад, включение нового работника в то или иное подразделение. Все это присутствует и в штатном расписании.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.
Увольнение по соглашению сторон становится все более актуальным и востребованным механизмом завершения трудовых отношений в России. Этот подход предоставляет работодателям и сотрудникам ряд значительных преимуществ, таких как гибкость, экономия времени и ресурсов, а также защита прав и интересов обеих сторон. В России увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.
В Российской Федерации несовершеннолетними считаются граждане в возрасте от 14 до 18 лет. В соответствии с законодательством РФ, несовершеннолетние являются особой категорией работников, которые нуждаются в особой защите прав и интересов при трудоустройстве.
На сегодняшний день все чаще люди работают по ночам. Как правило, ночные смены можно наблюдать на производстве, а также в сферах здравоохранения, обслуживания и транспортной сфере, где имеется острая необходимость работать в том числе и в ночное время суток. Однако, у такого режима ведения трудовой деятельности имеются свои особенности.
Трудоустройство несовершеннолетних в ночное время является спорным вопросом во многих странах мира, в том числе и в России. В последние годы растет понимание того, какое негативное влияние может оказать работа в ночное время на молодежь.