Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Одним из главных документов, служащих подтверждением трудовой квалификации и стажа работника является трудовая книжка. Появился данный документ в 1938 году и изначально служил для распределения продовольственных карточек. На тот момент бланк трудовой книжки стоил 25 копеек, а штраф за потерю документа составлял 25 рублей. На сегодняшний день отношение к трудовым книжкам не менее пристальное, а любые действия с документом регламентируются действующим законодательством.

Обязательно ли иметь трудовую книжку?

Предоставление документа работодателю позволяет отследить карьерный путь каждого сотрудника в хронологическом порядке. В ней отмечаются все важные шаги в деятельности человека, начиная от первого рабочего дня и заканчивая повышением или увольнением. С помощью трудовой книжки можно определить следующую информацию:

• наличие у кандидата на должность определенного опыта работы в требуемой сфере;
• продолжительность общего стажа для начисления пособий, в том числе по болезни или беременности;
• наличие у работника стажа на вредном производстве для назначения досрочной пенсии;
• общий рабочий стаж для назначения пенсии;
• наличие «северного» стажа, который дает право на получение пенсии более высокой по размеру.

Также с помощью трудовой книжки работодатель может не только проследить карьерный рост человека, но и узнать об основных причинах его увольнения. Таким образом, если человек был уволен «по статье», то начальство может задуматься о целесообразности найма данного сотрудника.

Может ли один человек иметь сразу две трудовые книжки?

Если опираться на действующее законодательство, то наличие второй трудовой книжки является серьезным нарушением. Однако как показывает практика некоторые работники, не смотря на запрет, заводят еще один экземпляр документа. Чаще всего подобное происходит в следующих случаях:

• если сотрудника уволили по статье. В этом случае найти новую работу достаточно сложно, так как доверие работодателей будет подорвано. Иногда «статья» ставит крест на все карьере человека, и он оказывается вынужден завести новую трудовую книжку;
• утеря или порча документа. Нередко второй экземпляр появляется у человека после потери оригинального документа;
• отсутствие необходимого опыта работы. В этом случае подделка трудовой книжки преследуется законодательством на более серьезном уровне, так как сотрудник не просто незаконно заводит документ, но и фальсифицирует данные;
• работа сразу на двух предприятиях. Иногда люди, гонящиеся за прибылью, устраиваются сразу на две официальных работы, при этом на каждом новом месте они заводят новую трудовую книжку. Обычно это делается для того, чтобы получить все возможные выплаты и компенсации в полном объеме.

Помимо всего перечисленного выше у людей могут быть иные причины, побудившие их завести второй документ. В целом можно отметить, что наличие второй трудовой книжки — недопустимое нарушение законодательства, ведущее к определенным последствиям.

Ответственность

Не смотря на то, что наличие двух трудовых книжек является грубым нарушением законодательства, тем не менее, не существует каких-либо определенных форм наказания за подобное действие. Исключением является подделка трудовой книжки с фальсификацией данных, однако в этом случае в силу вступает совершенно другой закон.

Последствия, которые могут наступить для владельцев сразу двух трудовых книжек, заключаются в следующем:

• отказ работодателя в том случае, если он узнает о наличии второго экземпляра книжки;
• наложение штрафных санкций на сотрудника;
• увольнение с рабочего места по статье.

Более строгое наказание полагается в том случае, если человек подделал данные об общем стаже. В этом случае согласно ст 81 Трудового Кодекса РФ, работодатель вправе немедленно уволить сотрудника.

Что касается уголовной ответственности, то она наступает в том случае, если работник фальсифицировал данные. Например, указал должность, которую никогда не занимал, для получения престижной работы. В этом случае предусмотрено наказание в виду штрафа до 80 тысяч рублей или лишения свободы на срок до четырех лет.

Помимо административной и уголовной ответственности сотруднику придется возместить все суммы, начисленные ему обманным путем. Сюда относятся отпускные, больничные, премии, компенсации и прочие выплаты.

Существует одно исключение, позволяющее иметь сразу две трудовые книжки. При этом важно запомнить, что один рабочий период, указанный в документе, не должен налагаться на другой, иными словами, сотрудник не должен использовать оба документа одновременно. При этом работодатель не имеет никаких оснований для увольнения сотрудника, а само по себе наличие двух книжек не рассматривается как грубое нарушение.