Максимальный срок временного перевода

Когда на предприятии не хватает сотрудников, их могут временно переводить с основной должности на замену отсутствующего специалиста. Многие работники интересуются — если максимальный период такого временного перевода? Ответ экспертов — отрицательный. Иными словами, предельная длительность перевода — 365 календарных дней. Исключение — случаи, когда основной сотрудник переводится на место человека, который временно отсутствует и за ним сохраняется его должность. Тогда срок временного перевода — до выхода заменяемого работника (основание — ст. 72.2 ТК РФ, часть 1).

Периодичность временных переводов

В течение года работодатель может оформлять временный перевод подчиненного любое число раз. Иными словами, по истечение срока действия одного перевода через какое-то время или сразу специалиста снова могут перевести на другую работу внутри компании.

Важно: все перемещения могут производиться по соглашению сторон, с письменного согласия работника или без получения этого согласия.

Оплата труда на подмене другого сотрудника

Зарплата в течение периода временного перевода производится из размеров вознаграждения за труд по той должности, на которую переведен специалист. Данная сумма заработной платы должна быть закреплена в тексте дополнительного соглашения о временном переводе. Средний заработок по основной должности за работником не нужно.

Когда заканчивается срок перевода, человек возвращается на свою основную должность к выполнению прежних обязанностей. Трудовой кодекс России предусматривает вероятность того, что сотрудник останется на новом месте. В этом случае временный перевод становится для него постоянным.

Как оформить документы

Временный перевод человека внутри одной организации оформляется соответствующим приказом, для этого разработана унифицированная форма №Т-5 (Т-5а). Предприятие может разработать собственную форму приказа, закрепляющего временное перемещение работника или работников. Но данная форма должна быть закреплена в приложении к учетной политике как образцы произвольных документов для внутреннего пользования.

При переводе сотрудника на другое место записи в трудовой книжке не делаются, но факт перемещения фиксируется в личной карточке специалиста. При выполнении особой работы, дающей право на получение льгот, работник просто сохраняет дополнительное соглашение о переводе и предъявляет его при необходимости для подтверждения длительности льготного периода. В некоторых случаях может понадобится справка от работодателя о том, что работник выполнял те или иные обязанности в определенный временной интервал трудового стажа.

Перевод на вакантную должность

В действовавшей ранее редакции ТК РФ такая возможность не была предусмотрена, действующая же редакция допускает данный перевод. У временного перемещения сотрудника на вакантную должность есть временное ограничение — 1 год.

Когда срок временного перевода прошел

После завершения срока временного внутреннего перемещения сотрудника целесообразно издать приказ, суть которого — предоставление работнику его прежнего места. Если этот документ не составить, человек продолжает трудиться на новой должности и не претендует на предыдущую, перевод приравнивают к разряду постоянных. В этом случае соглашение о временном переводе теряет актуальность.

Форма приказа о предоставлении специалисту прежнего места работы в организации — произвольная. Если перевод оказался постоянным, необходимо оформить дополнительное соглашение к основному трудовому договору и закрепить за сотрудником новое место работы приказом. Также вносятся соответствующие записи в личную карточку специалиста и при необходимости — в его трудовую книжку.

Если сотрудник — иностранец был временно переведен на другое место и по завершении этого перевода прежнюю должность ему вернуть нельзя, работник увольняется. Об этом говорится в ст. 327.6 ТК России, пункт 10 первой части.