Максимальный срок командировки

Командировки, в которые направляются сотрудники для выполнения служебных поручений, во многих организаций являются производственной необходимостью. К ним причисляют как поездки внутри страны, так и за ее пределы, в том числе в удаленные от основного трудового места филиалы/подразделения компании. А вот перемещения сотрудников, чей характер работы является разъездным, к командировкам не относят. Для направления работника в служебную поездку достаточно письменного решения руководителя.

Сроки командировки

Служебные поездки бывают:

• однодневными;
• длительными.

В последнем случае требуется четкое определение времени командировки: бессрочной она быть не может. Максимальная длительность служебной поездки законодательством не ограничена. Ее срок определяет работодатель. Длительность командировки зависит от разных факторов: объема и сложности поручения, специфики работы и т.д. Срок поездки должен быть указан в соответствующем приказе руководителя. Ограничение ее пределов необходимо для расчета аванса, который выплачивается командированному сотруднику, а также для отслеживания рабочего времени.

Важный момент, который следует учитывать при определении границ поездки: в срок командировки включают время, необходимое на дорогу, т.е. в этот интервал входит день выезда и день возвращения сотрудника. Днем выезда считается дата отправления транспортного средства, а днем возвращения — дата его прибытия в определенное место. Период суток в данном случае не имеет значения: берется в расчет текущая дата, независимо от того, указано время отправления в 9 утра или 11 вечера.

Изменение срока командировки

В некоторых случаях в виду производственной необходимости необходимо увеличить или сократить период служебной поездки. Для этого требуется:

1. оформить письменное распоряжение руководства с указанием нового срока командировки и причин его корректировки;

2. уведомить сотрудника (и получить его согласие, если речь касается определенной категории работников) об изменении продолжительности поездки любым доступным способом;

3. ознакомить специалиста после его возвращения с соответствующим приказом.

Согласие на продление/сокращение длительности служебной командировки необходимо получить у:

• сотрудниц, воспитывающих малышей до 3-х лет;
• одиноких отцов/матерей, имеющих детей младше 5 лет;
• родителей, ухаживающих за ребенком-инвалидом или недееспособными родственниками;
• работников с ограниченными возможностями.