Кто может быть материально ответственным лицом и каковы его обязанности?

Материально ответственным называют такое лицо в организации, на которое возложены обязанности контроля сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств. Если перечисленные активы пропадают, ущерб возмещает материально ответственное лицо (в случае призвания его вины).

Нормы законодательства

Список лиц, на которых работодатель может возложить материальную ответственность, регламентирован на законодательном уровне. И нарушать данные нормы нельзя. Некоторые материально ответственные лица приобретают данный статус априори, некоторые — на основании заключенного договора. Первый случай — это, к примеру, сам руководитель компании на основании ст. 277 ТК РФ. При наличии данного пункта о полной ответственности в договорах с заместителями и главным бухгалтером они также приобретают данный статус.

Все остальные работники принимают на себя материальную ответственность только добровольно, подписывая соответствующий договор о возложении данной обязанности. Форма документа и перечень подходящих должностей прописаны в Постановлении № 85, изданном Министерством труда и социального развития 31 декабря 2002г.

Самые распространенные примеры материально ответственных лиц: кассиры, экспедиторы, банковские служащие и проч. Всех этих сотрудников объединяет одно обстоятельства — они имеют доступ к материальным и денежным ценностям ежедневно или периодически и в случае их утраты отвечают по всей строгости российского законодательства.

Как назначаются материально ответственные лица

Во-первых, любой работодатель вправе сгруппировать все правила о полной материальной ответственности некоторых подчиненных в специальном локальном нормативно-правовом акте. Данный документ составляется в произвольной форме, но должен содержать следующие сведения:

• Понятие, виды имеющейся в компании материальной ответственности;
• Условия наступления этой ответственности;
• Правила определения размера причиненного ущерба;
• Порядок его возмещения.

Приложениями к Положению могут быть формы договоров об индивидуальной и коллективной ответственности. При этом зачастую используются типовые образцы.

Во-вторых, отдельным приказом производится утверждение должностей с полной материальной ответственностью. Ни в коем случае нельзя выходить за границы законом утвержденного перечня. Совсем не обязательно составлять приказы на всех МОЛ.

Следующий аспект — прием сотрудника на должность, по которой предусмотрена матответственность, сопровождается внесением данного пункта в текст трудового договора с гражданином. Важное замечание: МОЛ должно быть совершеннолетним, т.е. быть старше 18-ти лет. Примерная формулировка этого пункта: «Сотрудник за вверенное ему имущество несет полную материальную ответственность». Если новый работник не является заместителем руководителя, кассиром или главным бухгалтером, с ним необходимо заключить дополнительный договор о полной коллективной или индивидуальной матответственности. Чтобы в случае траты материальных ценностей или хищения денег ущерб можно было взыскать с работника, с ним должен быть заключен соответствующий договор.

Спектр обязанностей МОЛ

Полное перечисление обязанностей материально ответственных лиц приведено в Постановлении № 85. Перед работодателем, например, МОЛ отвечает за:

• бережное отношение к вверенным по долгу службы ценностям;
• своевременное уведомление работодателя об обстоятельствах и всех рисках, угрожающих сохранности активов;
• принятие мер, способствующих защите ценностей;
• ведение учета состояния активов, их движения и остатков на любую дату;
• предоставление отчетности о характеристиках активов;
• участие в оценке, переоценке, ревизии ценностей и денежных средств.

При подписании договора о полной матответственности работник соглашается на исполнение всех обязательств, предусмотренных в рамках полноценного исполнения возлагаемых функций.

«Подводные камни» взыскания ущерба с МОЛ

Некоторые работодатели при приеме новых сотрудников требуют справку об отсутствии судимости. Конечно, как одна из превентивных мер, данная манипуляция отсеивает откровенно криминально настроенных элементов. Но для того, чтобы в случае хищения взыскать с подчиненного всю сумму ущерба, важно грамотно оформлять всю документацию.

При смене МОЛ с преемником кладовщика или кассира нужно своевременно оформить договор о матответственности. Очень важно, если на участке работы с ценностями или денежными средствами меняется работник, проводить инвентаризацию с привлечением независимых членов комиссии. Имущество проверяется сплошным методом, переписывается в опись и присутствие сдающего и принимающего дела сотрудника в момент переписи обязательно.

Важно: увольнению МОЛ должна предшествовать инвентаризация, только после этого трудовой договор может быть расторгнут.

При обнаружении ущерба бывший работник несет материальную ответственность на законных основаниях. И взыскание причиненного работодателю вреда происходит в судебном порядке.