Кто должен вести электронные трудовые книжки


11   423
Кто должен вести электронные трудовые книжки

Согласно законопроекту № 748684-7 «О внесении изменений в ТК РФ» на территории России планируется внедрение и использование электронных трудовых книжек. На основании проекта 16 декабря 2019 принят соответствующий закон № 439-ФЗ.

Согласно нововведению каждая организация, которая привлекает наемным работников должна вести с 2020 года и бумажную и электронную версию трудовой книжки работника. При этом своевременно сдавая отчетность в Пенсионный фонд РФ.

Для работников, которые приступают к выполнению трудовых обязанностей с 1 января 2021 года уже будут заводиться исключительно электронные трудовые книжки.

Назначить ответственное лицо за трудовые книжки

Согласно трудовому законодательству на каждом предприятии или организации должен быть издан приказ или распоряжение о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. Порядок документального оформления прописан в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, для электронных трудовых книжек действуют аналогичные правила.

Кто может быть назначен на должность ответственного — это работник кадрового отдела, бухгалтерии или непосредственно руководитель предприятия при небольшой организации.

Также руководитель учреждения может обязать к ведению электронных трудовых книжек сотрудника на любой другой должности, при условии что назначенный человек справится с объемом и спецификой работы. Главное условие — это письменное согласие работника. Соответственно на этого сотрудника создается приказ, а за выполнение дополнительных обязанностей ему выплачивается дополнительная плата.

Преимущества введения электронного эквивалента трудовой книжки

Благодаря внедрению электронной трудовой книжки на предприятии или организации существенно сократится количество сопроводительной документации и бумажной отчетности между:

  • специалистом кадровой службы, который ведет трудовые книжки и бухгалтерией;
  • между сотрудником и кадровиком;
  • между предприятием и Пенсионным фондом России.

Теперь и организация, и непосредственно ответственное лицо застраховано от потери доверенных документов из-за:

  • аварийных ситуаций на предприятии — пожары, затопления;
  • непредвиденных ситуаций — разрушение или повреждение зданий вследствии ЧС, например, стихийных бедствий;
  • кражи сейфа;
  • потери или неумышленной порчи документа сотрудником или непосредственно ответственным лицом.

Следует помнить несколько важных нюансов:

  • несмотря на название проекта «Электронная трудовая книжка — 2020», у предприятий и организаций нет необходимости приобретать и устанавливать специализированное программное обеспечение;
  • все нововведения и памятки по реализации проекта, а также исчерпывающая актуальная информация будет предоставлена на сайте ПФР в одноименном разделе «Электронная трудовая книжка».




Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
40%
60%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика