Кто должен вести электронные трудовые книжки
Согласно законопроекту № 748684-7 «О внесении изменений в ТК РФ» на территории России планируется внедрение и использование электронных трудовых книжек. На основании проекта 16 декабря 2019 принят соответствующий закон № 439-ФЗ.
Согласно нововведению каждая организация, которая привлекает наемным работников должна вести с 2020 года и бумажную и электронную версию трудовой книжки работника. При этом своевременно сдавая отчетность в Пенсионный фонд РФ.
Для работников, которые приступают к выполнению трудовых обязанностей с 1 января 2021 года уже будут заводиться исключительно электронные трудовые книжки.
Назначить ответственное лицо за трудовые книжки
Согласно трудовому законодательству на каждом предприятии или организации должен быть издан приказ или распоряжение о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. Порядок документального оформления прописан в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, для электронных трудовых книжек действуют аналогичные правила.
Кто может быть назначен на должность ответственного — это работник кадрового отдела, бухгалтерии или непосредственно руководитель предприятия при небольшой организации.
Также руководитель учреждения может обязать к ведению электронных трудовых книжек сотрудника на любой другой должности, при условии что назначенный человек справится с объемом и спецификой работы. Главное условие — это письменное согласие работника. Соответственно на этого сотрудника создается приказ, а за выполнение дополнительных обязанностей ему выплачивается дополнительная плата.
Преимущества введения электронного эквивалента трудовой книжки
Благодаря внедрению электронной трудовой книжки на предприятии или организации существенно сократится количество сопроводительной документации и бумажной отчетности между:
- специалистом кадровой службы, который ведет трудовые книжки и бухгалтерией;
- между сотрудником и кадровиком;
- между предприятием и Пенсионным фондом России.
Теперь и организация, и непосредственно ответственное лицо застраховано от потери доверенных документов из-за:
- аварийных ситуаций на предприятии — пожары, затопления;
- непредвиденных ситуаций — разрушение или повреждение зданий вследствии ЧС, например, стихийных бедствий;
- кражи сейфа;
- потери или неумышленной порчи документа сотрудником или непосредственно ответственным лицом.
Следует помнить несколько важных нюансов:
- несмотря на название проекта «Электронная трудовая книжка — 2020», у предприятий и организаций нет необходимости приобретать и устанавливать специализированное программное обеспечение;
- все нововведения и памятки по реализации проекта, а также исчерпывающая актуальная информация будет предоставлена на сайте ПФР в одноименном разделе «Электронная трудовая книжка».
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.
Платежная система "Мир" занимает центральное место в современной финансовой структуре России, особенно учитывая текущую геополитическую обстановку и ограничения, наложенные на другие международные платежные системы, такие как "Виза" и "Мастеркард".
Каждый из нас сталкивается с финансовыми вопросами и порой даже трудностями. Однако что делать, если вдруг ваша зарплатная карта арестована? Это реальность или всего лишь миф? Как правильно действовать в такой ситуации и как защитить свои средства? Давайте разберемся вместе, опустившись в глубины вопросов и мифов о аресте зарплатной карты.
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.