Кто должен вести электронные трудовые книжки

Поделиться материалом:

Согласно законопроекту № 748684-7 «О внесении изменений в ТК РФ» на территории России планируется внедрение и использование электронных трудовых книжек. На основании проекта 16 декабря 2019 принят соответствующий закон № 439-ФЗ.

Согласно нововведению каждая организация, которая привлекает наемным работников должна вести с 2020 года и бумажную и электронную версию трудовой книжки работника. При этом своевременно сдавая отчетность в Пенсионный фонд РФ.

Для работников, которые приступают к выполнению трудовых обязанностей с 1 января 2021 года уже будут заводиться исключительно электронные трудовые книжки.

Назначить ответственное лицо за трудовые книжки

Согласно трудовому законодательству на каждом предприятии или организации должен быть издан приказ или распоряжение о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. Порядок документального оформления прописан в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, для электронных трудовых книжек действуют аналогичные правила.

Кто может быть назначен на должность ответственного — это работник кадрового отдела, бухгалтерии или непосредственно руководитель предприятия при небольшой организации.

Также руководитель учреждения может обязать к ведению электронных трудовых книжек сотрудника на любой другой должности, при условии что назначенный человек справится с объемом и спецификой работы. Главное условие — это письменное согласие работника. Соответственно на этого сотрудника создается приказ, а за выполнение дополнительных обязанностей ему выплачивается дополнительная плата.

Преимущества введения электронного эквивалента трудовой книжки

Благодаря внедрению электронной трудовой книжки на предприятии или организации существенно сократится количество сопроводительной документации и бумажной отчетности между:

  • специалистом кадровой службы, который ведет трудовые книжки и бухгалтерией;
  • между сотрудником и кадровиком;
  • между предприятием и Пенсионным фондом России.

Теперь и организация, и непосредственно ответственное лицо застраховано от потери доверенных документов из-за:

  • аварийных ситуаций на предприятии — пожары, затопления;
  • непредвиденных ситуаций — разрушение или повреждение зданий вследствии ЧС, например, стихийных бедствий;
  • кражи сейфа;
  • потери или неумышленной порчи документа сотрудником или непосредственно ответственным лицом.

Следует помнить несколько важных нюансов:

  • несмотря на название проекта «Электронная трудовая книжка — 2020», у предприятий и организаций нет необходимости приобретать и устанавливать специализированное программное обеспечение;
  • все нововведения и памятки по реализации проекта, а также исчерпывающая актуальная информация будет предоставлена на сайте ПФР в одноименном разделе «Электронная трудовая книжка».
Поделиться материалом:

Вам понравилась статья?


100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна



Комментарии к материалу

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!


Оставьте комментарий к этому посту


Последние материалы блога

Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.

Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.

Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.

Повременная система заработной платы для сотрудников предусматривает расчет в зависимости от отработанного времени. Уровень вознаграждения также зависит от квалификации сотрудника, условий труда, а также других факторов.

Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.

Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.