Кто должен вести электронные трудовые книжки
Согласно законопроекту № 748684-7 «О внесении изменений в ТК РФ» на территории России планируется внедрение и использование электронных трудовых книжек. На основании проекта 16 декабря 2019 принят соответствующий закон № 439-ФЗ.
Согласно нововведению каждая организация, которая привлекает наемным работников должна вести с 2020 года и бумажную и электронную версию трудовой книжки работника. При этом своевременно сдавая отчетность в Пенсионный фонд РФ.
Для работников, которые приступают к выполнению трудовых обязанностей с 1 января 2021 года уже будут заводиться исключительно электронные трудовые книжки.
Назначить ответственное лицо за трудовые книжки
Согласно трудовому законодательству на каждом предприятии или организации должен быть издан приказ или распоряжение о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. Порядок документального оформления прописан в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, для электронных трудовых книжек действуют аналогичные правила.
Кто может быть назначен на должность ответственного — это работник кадрового отдела, бухгалтерии или непосредственно руководитель предприятия при небольшой организации.
Также руководитель учреждения может обязать к ведению электронных трудовых книжек сотрудника на любой другой должности, при условии что назначенный человек справится с объемом и спецификой работы. Главное условие — это письменное согласие работника. Соответственно на этого сотрудника создается приказ, а за выполнение дополнительных обязанностей ему выплачивается дополнительная плата.
Преимущества введения электронного эквивалента трудовой книжки
Благодаря внедрению электронной трудовой книжки на предприятии или организации существенно сократится количество сопроводительной документации и бумажной отчетности между:
- специалистом кадровой службы, который ведет трудовые книжки и бухгалтерией;
- между сотрудником и кадровиком;
- между предприятием и Пенсионным фондом России.
Теперь и организация, и непосредственно ответственное лицо застраховано от потери доверенных документов из-за:
- аварийных ситуаций на предприятии — пожары, затопления;
- непредвиденных ситуаций — разрушение или повреждение зданий вследствии ЧС, например, стихийных бедствий;
- кражи сейфа;
- потери или неумышленной порчи документа сотрудником или непосредственно ответственным лицом.
Следует помнить несколько важных нюансов:
- несмотря на название проекта «Электронная трудовая книжка — 2020», у предприятий и организаций нет необходимости приобретать и устанавливать специализированное программное обеспечение;
- все нововведения и памятки по реализации проекта, а также исчерпывающая актуальная информация будет предоставлена на сайте ПФР в одноименном разделе «Электронная трудовая книжка».
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.