Кто должен вести электронные трудовые книжки

Поделиться материалом:

Согласно законопроекту № 748684-7 «О внесении изменений в ТК РФ» на территории России планируется внедрение и использование электронных трудовых книжек. На основании проекта 16 декабря 2019 принят соответствующий закон № 439-ФЗ.

Согласно нововведению каждая организация, которая привлекает наемным работников должна вести с 2020 года и бумажную и электронную версию трудовой книжки работника. При этом своевременно сдавая отчетность в Пенсионный фонд РФ.

Для работников, которые приступают к выполнению трудовых обязанностей с 1 января 2021 года уже будут заводиться исключительно электронные трудовые книжки.

Назначить ответственное лицо за трудовые книжки

Согласно трудовому законодательству на каждом предприятии или организации должен быть издан приказ или распоряжение о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. Порядок документального оформления прописан в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, для электронных трудовых книжек действуют аналогичные правила.

Кто может быть назначен на должность ответственного — это работник кадрового отдела, бухгалтерии или непосредственно руководитель предприятия при небольшой организации.

Также руководитель учреждения может обязать к ведению электронных трудовых книжек сотрудника на любой другой должности, при условии что назначенный человек справится с объемом и спецификой работы. Главное условие — это письменное согласие работника. Соответственно на этого сотрудника создается приказ, а за выполнение дополнительных обязанностей ему выплачивается дополнительная плата.

Преимущества введения электронного эквивалента трудовой книжки

Благодаря внедрению электронной трудовой книжки на предприятии или организации существенно сократится количество сопроводительной документации и бумажной отчетности между:

  • специалистом кадровой службы, который ведет трудовые книжки и бухгалтерией;
  • между сотрудником и кадровиком;
  • между предприятием и Пенсионным фондом России.

Теперь и организация, и непосредственно ответственное лицо застраховано от потери доверенных документов из-за:

  • аварийных ситуаций на предприятии — пожары, затопления;
  • непредвиденных ситуаций — разрушение или повреждение зданий вследствии ЧС, например, стихийных бедствий;
  • кражи сейфа;
  • потери или неумышленной порчи документа сотрудником или непосредственно ответственным лицом.

Следует помнить несколько важных нюансов:

  • несмотря на название проекта «Электронная трудовая книжка — 2020», у предприятий и организаций нет необходимости приобретать и устанавливать специализированное программное обеспечение;
  • все нововведения и памятки по реализации проекта, а также исчерпывающая актуальная информация будет предоставлена на сайте ПФР в одноименном разделе «Электронная трудовая книжка».
Поделиться материалом:

Вам понравилась статья?


100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна



Комментарии к материалу

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!


Оставьте комментарий к этому посту


Последние материалы блога

Аккредитация IT-компаний — процесс подтверждения соответствия предприятия установленным государством требованиям. Для прохождения аккредитации необходимо подать заявление установленного образца в Министерство цифрового развития Российской Федерации.

Медики обязаны иметь аккредитацию. Прежде всего, в ней нуждаются повышающие квалификацию медработники и выпускники. Иные работающие медики будут проходить её с 2022 года. Проанализируем механизм аккредитации медсестры.

Современный человек большую часть своей жизни проводит на работе. Учитывая это, крайне не приятно, когда возникает необходимость в увольнении. Дело в том, что иногда у компании возникает необходимость сократить имеющийся штат.

В 2021 году Госдума объявила банкам об обязательном указании причины отказа в кредитных каникулах. Однако банкиры стали писать в отказном решении "а связи с несоответствии требованиям" толком не объясняя причины.

Многие предприятия со временем задумываются о том, чтобы сократить численность сотрудников. В этом случае в первую очередь под угрозой находятся пенсионеры.

К категории законодательно регламентированных способов прекращения отношений в трудовой деятельности между работодателем и сотрудником сегодня относится сокращение численности/штата сотрудников.