Когда выдавать расчетный листок по заработной плате

Расчетные листки для выдачи заработной платы должны давать на организациях, которые предлагают официальное трудоустройство. Нередко, впрочем, бухгалтерские отделы отказываются от использования таких документов, поскольку просто не хотят тратить на это лишний раз бумагу, и выдают расчетные листки по требованию сотрудников. Порой работодатели и вовсе не знают, что необходимо выдавать такие документы своим работникам.

Обязательно ли выдавать расчетные листки?

Такие листки выдаются для информирования сотрудника о том, как формируется заработная плата и что в нее входит. Не всегда человек сразу понимает, за что получает те или иные начисления, или же, напротив, почему ему начислено меньше, чем «должно». Цель выдачи документа — как раз обеспечить человека необходимыми данными, чтобы полностью исключить возможные вопросы, которые касаются начислений заработной платы.

По законодательству человек имеет право оспорить в судебном порядке любые начисления или вычеты из заработной платы, но сделать это возможно только в установленные законом сроки:

• В течение месяца после увольнения, если спор о выдаче последней заработной платы. Отсчет времени идет от дня, когда сотрудник получает на руки трудовую книжку или приказ о его увольнении
• В течение трех месяцев от момента, когда человек получил уведомления о начислениях спорных сумм. Например, это актуально, если человеку недоплатили положенные по закону денежные средства или незаконно сняли какие-то определенные суммы

Если в эти сроки не подать иск, то нет возможности в будущем оспорить начисления заработной платы. Именно потом очень важно своевременно получать расчетный листок, чтобы человек мог подробно изучить все сделанные денежные переводы. Это значит, что выдавать подобные документы обязательно, хотя далеко не все работодатели с этим согласны.

Когда выдают расчетный листок?

Листок должен быть оформлен, согласно нынешнему законодательству, сразу при выплате заработной платы, и это происходит обычно не реже, чем дважды в месяц. Однако представители Роструда склоняются к тому, что можно это делать только при выплате второй части заработной платы, а при выдаче аванса можно этого не делать.

Расчетный листок не оформляется, если человек уходит в отпуск и получает отпускные или же уезжает в командировку. А вот при увольнении выдача данного документа обязательна, поскольку в этом случае делается выплата всей оставшейся задолженности, и человек должен получить полный отчет от этом. При увольнении день выплаты и день непосредственного увольнения могут не совпадать, и тогда нужно оформлять расчетный лист вместе с выплатой существующей задолженности в день, когда сотрудник был уволен.

При выплате заработной платы через кассу удобнее всего выдавать документ одновременно с деньгами, однако документы могут быть выданы до или после выплаты зарплат, что актуально при получении денежных средств через банковские переводы. Лучше всего выдавать листки регулярно, чтобы не было проблем при ведомственных проверках и визите различных проверяющих структур.