Коды расчетного листка заработной платы

Согласно законодательным требованиям, которые закреплены в Трудового Кодексе РФ, работодатель в момент выплаты заработной платы обязан проинформировать своих сотрудников о том, из каких частей состоят начисленные и удержанные части в заработной плате, а также о том, какую сумму необходимо ему выплатить. Такой документ носит название расчетного листка. Законодательство зорко следит за тем, чтобы каждый работник в момент получения зарплаты получал и расчетный листок, и за его отсутствие компанию могут ожидать большие штрафы.

Определение кодов в зарплатном листке

Однако для того, чтобы этот листок содержал информацию в корректном и зачастую сокращенном виде, некоторая информация там закодирована. Это касается в первую очередь кодов, присваиваемых тому или иному виду платежа. И глядя на выданный листок с перечнем этих кодов, бывает очень сложно понять, за что же помимо зарплаты были доначислены деньги или за что именно они были вычтены.

Законодательство в отношении кодов обычно очень лояльное. В Трудовом Кодексе нет представленной единой системы кодирования. То есть и этот вопрос находится в ведении руководителя предприятия: он может воспользоваться разработанной внутри компании системой кодировки, а может использовать стандартную (например, ту, которая применяется для заполнения формы 2-НДФЛ).

В первом случае код каждой позиции будет оригинальным, а во втором все будет более или менее стандартизировано:

• вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей — код 2000;
• премии — код 2002;
• отпускные — код 2012;
• авторские вознаграждения различных видов — все коды, начинающиеся на цифру 22;
• пособия по временной нетрудоспособности — код 2300;
• виды удержаний и взносов из заработной платы — коды с номерами от 501 по 800.

Как узнавать о расшифровке кодов?

В заключении также хотелось бы отметить, что использование закодированных обозначений для обозначения видов выплат и удержаний должно давать расшифровку каждой позиции. Словом, предоставить только коды недостаточно — надо дать еще и расшифровку. Решить эту задачу можно двумя способами:

• Пояснения к кодам могут находиться в самом листке. Однако в этом случае вместо сокращений получается еще более усложненный вариант зарплатного листка.
• Пояснения к кодам выдаются однажды (например, при приеме сотрудника на работу), и лишь при добавлении новых позиций происходит дополнительная расшифровка.