Как завести электронную трудовую книжку
Переход на электронные трудовые книжки, начиная с 1 января 2020 года, вызывает множество вопросов со стороны представителей кадровых служб. Один из главных и самых сложных — как завести электронную трудовую книжку (ЭТК). Дело в том, что законодательно этому вопросу уделено не так много внимания, как другим аспектам перехода с бумажной версии на электронную.
Кто ответственен за создание и ведение?
Однако ларчик открывается достаточно просто: с момента функционирования электронной версии трудовой книжки каждого работника вести ее должен будет Пенсионный Фонд России (ПФР), а в задачи работодателя будет оставаться лишь предоставление сведений об изменении статуса сотрудника:
- прием на работу;
- перевод на другую должность;
- увольнение;
- другие данные — за исключением сведений об образовании и поощрениях.
Именно об этом говорит новая статья 66.1, которой дополнили Трудовой Кодекс РФ.
Сроки создания
В законодательных актах, посвященных переходу на ЭТК, выделено несколько этапов этого процесса, начиная от момента уведомления сотрудника о такой возможности (до 30 июня 2020 года) до момента передачи заявления от сотрудника, где он подтверждает свой переход на электронный вариант (до конца года).
Все данные о переходе отражаются в новом отчете СЗВ-ТД, который по истечении каждого месяца в течение последующих 15 календарных дней работодатель должен предоставить в ПФ РФ. Для формирования электронных сведений работодатель может использовать как личные программно-технические средства (например, программный комплекс на базе 1С, который включает в том числе и программу управления кадрами), так и бесплатный электронный сервис от ПФ РФ.
Как только отчет будет получен, в индивидуальный лицевой счет каждого сотрудника, который открыт на него в ПФР, начиная с 2007 года, будет добавлен раздел «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица».
Вся информация о трудовом стаже работника будет храниться на электронных ресурсах ПФР. Там позаботятся о ее защите и безопасности персональных данных.
Нужно ли дублировать информацию о трудовом стаже на ресурсах работодателя?
В принципе, такой надобности нет. В том случае, если работнику в процессе работы или при увольнении понадобится получить информацию о своем трудовом стаже после перехода на электронный вариант, то он может воспользоваться любым из трех удобных ему способов:
- Обратиться в клиентскую службу ПФР или МФЦ.
- Зайти в личный кабинет на сайте ПФР или на Едином портале предоставления государственных услуг (госуслуги).
- Написать заявление своему работодателю и отправить его по электронной почте (для этого кадровикам следует создать отдельную электронную почту для переписки с сотрудниками).
В первых двух случаях работодатель никак не участвует в предоставлении информации. А вот в последнем варианте заполняются данные по форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». А значит, собственный учет трудового стажа, а значит, и создание ЭТК в базах данных работодателя нужны.
Начиная с конца января — начала февраля в обновлениях к программным продуктам 1С (в первую очередь «1С:Зарплата и управление персоналом 8») в обязательном порядке присутствует блок, отражающий переход на ЭТК и дальнейший учет трудового стажа работников. Также тут можно отслеживать, кому из сотрудников уже вручено уведомление о возможности перехода, а кто уже принял решение и перешел на ЭТК. На базе вводимой информации можно формировать отчеты, которые ежемесячно сдаются в ПФР.
Вместо заключения
Таким образом, создавать, а в дальнейшем и вести ЭТК будет ПФ РФ. В обязанности работодателя входит своевременно и объективно отразить в подаваемом отчете СЗВ-ТД информацию о принятом работником решении перейти на электронный вариант этого документа. Однако, при наличии программных комплексов 1С, работодатель для своего удобства может отражать в программе все этапы перехода, чтобы в дальнейшем формировать отчеты для сдачи в ПФР и выдавать справки о трудовом стаже своих работников при увольнении.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.