Как завести электронную трудовую книжку


130   1308
Как завести электронную трудовую книжку

Переход на электронные трудовые книжки, начиная с 1 января 2020 года, вызывает множество вопросов со стороны представителей кадровых служб. Один из главных и самых сложных — как завести электронную трудовую книжку (ЭТК). Дело в том, что законодательно этому вопросу уделено не так много внимания, как другим аспектам перехода с бумажной версии на электронную.

Кто ответственен за создание и ведение?

Однако ларчик открывается достаточно просто: с момента функционирования электронной версии трудовой книжки каждого работника вести ее должен будет Пенсионный Фонд России (ПФР), а в задачи работодателя будет оставаться лишь предоставление сведений об изменении статуса сотрудника:

  • прием на работу;
  • перевод на другую должность;
  • увольнение;
  • другие данные — за исключением сведений об образовании и поощрениях.

Именно об этом говорит новая статья 66.1, которой дополнили Трудовой Кодекс РФ.

Сроки создания

В законодательных актах, посвященных переходу на ЭТК, выделено несколько этапов этого процесса, начиная от момента уведомления сотрудника о такой возможности (до 30 июня 2020 года) до момента передачи заявления от сотрудника, где он подтверждает свой переход на электронный вариант (до конца года).

Все данные о переходе отражаются в новом отчете СЗВ-ТД, который по истечении каждого месяца в течение последующих 15 календарных дней работодатель должен предоставить в ПФ РФ. Для формирования электронных сведений работодатель может использовать как личные программно-технические средства (например, программный комплекс на базе 1С, который включает в том числе и программу управления кадрами), так и бесплатный электронный сервис от ПФ РФ.

Как только отчет будет получен, в индивидуальный лицевой счет каждого сотрудника, который открыт на него в ПФР, начиная с 2007 года, будет добавлен раздел «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица».

Вся информация о трудовом стаже работника будет храниться на электронных ресурсах ПФР. Там позаботятся о ее защите и безопасности персональных данных.

Нужно ли дублировать информацию о трудовом стаже на ресурсах работодателя?

В принципе, такой надобности нет. В том случае, если работнику в процессе работы или при увольнении понадобится получить информацию о своем трудовом стаже после перехода на электронный вариант, то он может воспользоваться любым из трех удобных ему способов:

  • Обратиться в клиентскую службу ПФР или МФЦ.
  • Зайти в личный кабинет на сайте ПФР или на Едином портале предоставления государственных услуг (госуслуги).
  • Написать заявление своему работодателю и отправить его по электронной почте (для этого кадровикам следует создать отдельную электронную почту для переписки с сотрудниками).

В первых двух случаях работодатель никак не участвует в предоставлении информации. А вот в последнем варианте заполняются данные по форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». А значит, собственный учет трудового стажа, а значит, и создание ЭТК в базах данных работодателя нужны.

Начиная с конца января — начала февраля в обновлениях к программным продуктам 1С (в первую очередь «1С:Зарплата и управление персоналом 8») в обязательном порядке присутствует блок, отражающий переход на ЭТК и дальнейший учет трудового стажа работников. Также тут можно отслеживать, кому из сотрудников уже вручено уведомление о возможности перехода, а кто уже принял решение и перешел на ЭТК. На базе вводимой информации можно формировать отчеты, которые ежемесячно сдаются в ПФР.

Вместо заключения

Таким образом, создавать, а в дальнейшем и вести ЭТК будет ПФ РФ. В обязанности работодателя входит своевременно и объективно отразить в подаваемом отчете СЗВ-ТД информацию о принятом работником решении перейти на электронный вариант этого документа. Однако, при наличии программных комплексов 1С, работодатель для своего удобства может отражать в программе все этапы перехода, чтобы в дальнейшем формировать отчеты для сдачи в ПФР и выдавать справки о трудовом стаже своих работников при увольнении.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Во сколько лет мужчина выходит на пенсию в...

Люди, которые достигли пенсионного возраста, имеют право получать регулярную ежемесячную выплату от государства. Она называется пенсией по старости.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 25.01.2022


Поиск работы в перспективной Чехии

Чехия в настоящее время является страной, куда массово устремляются представители Восточной Европы, постсоветского пространства. Это и не удивительно, т.к. разительно похожими и взаимосвязанными остаются культура с историей, язык, менталитет.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.01.2022


Законно ли работать без трудового договора в 2022...

Официальная статистика приводит неутешительные данные о рынке труда в России — пятая часть наёмных сотрудников работает без официального оформления трудовых отношений. Похоже, что Правительство всерьёз решило изменить ситуацию.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 21.01.2022



Как ИП стать самозанятым в 2022 году

Индивидуальный предприниматель может стать самозанятым для уменьшения налоговых выплат, но при определённых условиях. Самозанятыми называют плательщиков НПД в налоговом режиме со льготными ставками (4% с доходов от физлиц и 6% с доходов от юрлиц).

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 20.01.2022


Дают ли кредит самозанятым в 2022 году?

В последнее время количество самозанятых увеличивается огромными темпами. Но взять кредит в банке им не так просто, поскольку финансовые организации считают таких заемщиков ненадежными, а их доход непостоянным.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 19.01.2022


Рефинансирование ипотечного кредита физического лица в 2022 году

Рефинансирование ипотечного кредита представляет собой следующую процедуру: для выплаты прежнего кредита заемщик оформляет в одном из банков другой кредит. Обычно такая практика характерна при падении реальных доходов заемщиков.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 13.01.2022




Законно ли заставлять работать в выходные в 2022...

В соответствии с действующим законодательством привлечение людей к выполнению профессиональных обязанностей в выходные или иные нерабочие дни возможно только при обязательном наличии согласия такого специалиста.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 12.01.2022


Дают ли ипотеку самозанятым в 2022 году: как...

Самозанятые лица работают сами на себя, без работодателя, наемных сотрудников, а также работают по особой системе налогообложения. Плюсов здесь довольно много: есть возможность самостоятельно составлять свой график работы, контролировать свой заработок.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 11.01.2022


Обработка больших данных Big Data

Информация Big Data – объемные и достаточно сложные комплексы данных, которые обычно представляются в «сыром» виде, то есть нуждаются в обработке.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 10.01.2022



Дистанционное обучение по охране труда руководителей

Для обеспечения безопасности работников во время выполнения ими своих непосредственных трудовых обязанностей необходимо организовать на каждом предприятии четкую систему охраны труда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 10.01.2022


Виды работ в сельском хозяйстве

Главным средством производства в сельскохозяйственной отрасли является земля, поэтому применяются разные виды обработки почвы. Полевые работы начинаются ранней весной.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 30.12.2021


При устройстве на работу какие нужны документы

Процедура трудоустройства во всех подробностях описана в положениях Трудового кодекса, исходя из которых, пакеты документов при приеме на работу формируются от лица сотрудника и со стороны отдела кадров.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 17.12.2021




Какие нужны документы для взыскания алиментов?

Алименты представляют собой материальную помощь, которая требуется несовершеннолетним детям, а также другим нетрудоспособным родственникам. Выплата алиментов может быть добровольной или назначаться решением суда.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 16.12.2021


Законно ли работать 12 часов в день

Трудовым кодексом России установлена нормативная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Введение законодательно регламентируемой нормы стало серьезным прорывом в сфере правоотношений работника и работодателя.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 15.12.2021


Обзор смартфона Redmi Note 7

Смартфоны линейки Redmi являются примером высоких технологий, которые стали доступны большинству пользователей. Модели Redmi Note 7 отличаются следующими важными особенностями: качественным экраном, хорошей камерой, емким аккумулятором, доступной стоимост

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021



Как выбрать электровелосипед

Использование велосипедов в качестве городского транспорта за последние годы значительно выросло. Благодаря технологиям двухколесный друг может иметь гораздо больше функций, чем обычно.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021


Как понять – какую профессию выбрать

Наряду с морально-этическими ценностями, в жизни есть довольно банальные вещи, которые оказывают огромное влияние на нашу судьбу. Одна из таких прагматических явлений – профессия.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 14.10.2021


Как работает интернет-магазин автозапчастей?

Сегодня многие виды торговли уходят в Интернет – такой шаг влечет за собой многочисленные преимущества. Главные из них – это более высокий уровень прибыльности (за счет экономии на издержках) и расширение географии покупателей.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.09.2021




Что заменит смартфоны в будущем?

Рынок смартфонов России демонстрирует рекордные темпы роста продаж: первое полугодие текущего года продемонстрировало стремительное увеличение оборота в денежном выражении (до 480 млрд рублей), однако при этом в количественном выражении он вырос всего на

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.09.2021


Производственный календарь на 2022 год

Производственный календарь на 2022 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 973 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 775,4 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 182,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 17.09.2021


Дизайн и ремонт трехкомнатной квартиры в Киеве

Многих пугает проведение ремонтных работ в трехкомнатной квартире в Киеве, это связано с обустройством дома и созданием нового интерьера. Чтобы не впасть в панику и облегчить себе задачу, стоит обратиться в соответствующие компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 17.08.2021



Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019




На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019


Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019



Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019


Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018




Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018


Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018



Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018


Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018



Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2022 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018


Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2022 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2022 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2022. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика