Как заверить копию трудовой книжки
Пока электронные трудовые книжки находятся в проекте, приходится работать с тем, что есть. А именно — у работающего человека его трудовая книжка находится у работодателя. И оригинал её может выдаваться лишь в двух случаях — при оформлении пенсии и при увольнении. В остальных случаях используется процедура заверения копии страниц трудовой книжки. Это может понадобится для оформления загранпаспорта, для того, чтобы оформить ипотеку, для воссоздания дубликата утерянной, для перечисления мест работы в резюме и так далее. Рекомендуем каждому все-таки иметь у себя дома заверенную копию документа, подтверждающего трудовой стаж, на всякий случай.
Процедура заверения
- Обычно вся процедура происходит довольно быстро в отделе кадров, реже в бухгалтерии. В совсем маленьких компаниях пользуются общим правилом, что все документы может заверять руководитель организации.
- Прежде всего необходимо сделать копию всех разворотов так, чтобы края хорошо отпечатались и не смазались, так как по краям трудовой книжки располагается важная информация. Слева даты, справа реквизиты оснований.
- Получившиеся страницы сшиваются нитками, края которых проходят под наклеенным кусочком бумаги, на котором ставится дата сшивания, и печать организации.
- В самом документе пишется фраза «Верно», далее по новым требованиям указывается место хранения оригинала «Подлинник документа находится в, например, отделе кадров (наименование организации)», указывается дата, должность, фамилия, инициалы и подпись. Запись закрепляется печатью. Печать ставится частично на копию, частично на запись и подпись.
- Если документ предоставляется в банк, то на копии последней страницы делается закрывающая. Ставится следующий номер записи, дата и фраза «Работает по настоящее время».
Ошибки в заверении копии трудовой книжки
Копия плохого качества. Не пропечатана информация, располагавшаяся на краях. Такое может случиться в случае неправильного положения трудовой книжки в копировальном аппарате. Особенно сложно бывает копировать объемную трудовую книжку со множеством вкладышей, но необходимо все же приноровится. По опыту — если постараться скопировать можно всё, что угодно.
Также, одной из распространенных ошибок является то, что печать организации ставится в пустое место. Необходимо, чтобы печать касалась копии, записи и подписи заверителя.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.