Как заверить копию трудовой книжки
Пока электронные трудовые книжки находятся в проекте, приходится работать с тем, что есть. А именно — у работающего человека его трудовая книжка находится у работодателя. И оригинал её может выдаваться лишь в двух случаях — при оформлении пенсии и при увольнении. В остальных случаях используется процедура заверения копии страниц трудовой книжки. Это может понадобится для оформления загранпаспорта, для того, чтобы оформить ипотеку, для воссоздания дубликата утерянной, для перечисления мест работы в резюме и так далее. Рекомендуем каждому все-таки иметь у себя дома заверенную копию документа, подтверждающего трудовой стаж, на всякий случай.
Процедура заверения
- Обычно вся процедура происходит довольно быстро в отделе кадров, реже в бухгалтерии. В совсем маленьких компаниях пользуются общим правилом, что все документы может заверять руководитель организации.
- Прежде всего необходимо сделать копию всех разворотов так, чтобы края хорошо отпечатались и не смазались, так как по краям трудовой книжки располагается важная информация. Слева даты, справа реквизиты оснований.
- Получившиеся страницы сшиваются нитками, края которых проходят под наклеенным кусочком бумаги, на котором ставится дата сшивания, и печать организации.
- В самом документе пишется фраза «Верно», далее по новым требованиям указывается место хранения оригинала «Подлинник документа находится в, например, отделе кадров (наименование организации)», указывается дата, должность, фамилия, инициалы и подпись. Запись закрепляется печатью. Печать ставится частично на копию, частично на запись и подпись.
- Если документ предоставляется в банк, то на копии последней страницы делается закрывающая. Ставится следующий номер записи, дата и фраза «Работает по настоящее время».
Ошибки в заверении копии трудовой книжки
Копия плохого качества. Не пропечатана информация, располагавшаяся на краях. Такое может случиться в случае неправильного положения трудовой книжки в копировальном аппарате. Особенно сложно бывает копировать объемную трудовую книжку со множеством вкладышей, но необходимо все же приноровится. По опыту — если постараться скопировать можно всё, что угодно.
Также, одной из распространенных ошибок является то, что печать организации ставится в пустое место. Необходимо, чтобы печать касалась копии, записи и подписи заверителя.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.
Платежная система "Мир" занимает центральное место в современной финансовой структуре России, особенно учитывая текущую геополитическую обстановку и ограничения, наложенные на другие международные платежные системы, такие как "Виза" и "Мастеркард".
Каждый из нас сталкивается с финансовыми вопросами и порой даже трудностями. Однако что делать, если вдруг ваша зарплатная карта арестована? Это реальность или всего лишь миф? Как правильно действовать в такой ситуации и как защитить свои средства? Давайте разберемся вместе, опустившись в глубины вопросов и мифов о аресте зарплатной карты.
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.