Как внести изменения в должностную инструкцию: основания и порядок действий


228   3343

Должностные инструкции — локальная документация организации, регламентирующая круг рабочих обязанностей служащих. Они прилагается к трудовым соглашениям и содержит такие пункты, как требования к позиции, функции, ответственность за их неисполнение. Эти документы не остаются неизменными с момента вступления сотрудников в должность, по мере необходимости в них могут вноситься корректировки.

В каких случаях разрешены коррективы в должностную инструкцию

Для пересмотра служебных документов работодателю нужны веские причины, связанные с преобразованиями в производственных процессах или организационных условиях труда:

  • расширение предприятия;
  • введение дополнительных мощностей без увеличения штата;
  • сокращение персонала;
  • уменьшение доходности;
  • установка нового графика работы и т.д.

Такие реорганизации зачастую влекут за собой расширение функционала работника без увеличения зарплаты, т.е. изменение условий, закрепленных трудовым контрактом. По сути это — завуалированный переход на другую позицию, требующий обязательного согласия со стороны сотрудника.

Как делаются изменения в должностной инструкции

Трудовой Кодекс РФ (ст. 72) разрешает менять существенные параметры трудовых отношений только по взаимному согласию и в письменной форме. Если инструкция не составлена как неотъемлемая часть контракта, достаточно принять ее новую редакцию и передать на подпись исполнителю. В ином случае одновременно с исправлением документа оформляется допсоглашение между фирмой и сотрудником.

Для актуализации должностных обязанностей работодателю необходимо:

1. Письменно и под расписку предупредить работника за 2 месяца.

2. Составить обновленную редакцию документа.

3. Одобрить ее распоряжением руководства.

4. Довести до сотрудника под подпись.

5. Заключить допсоглашение.

6. Передать адресату его экземпляры документов.

7. Зафиксировать перечень обновлений в журнале учета должностных инструкций.

8. Отправить старый документ на хранение в архив.

Новый вариант инструкции входит в силу на следующий день с момента подписания или с даты, указанной в допсоглашении. Несмотря на полученное согласие, документ не должен ущемлять права работника и противоречить нормам ТК РФ.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
Последние новости трудового законодательства
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
78%
22%
1 комментарий
Далее
40%
60%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2019. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика