Как вести электронные трудовые книжки с 2020 года


192   2679
Как вести электронные трудовые книжки с 2020 года

Использование электронных носителей для ведения трудовых книжек с 2020 года в России становится важной кадровой политикой предприятий независимо от форм собственности. Электронная версия является аналогом бумажного документа, где учитывается производственная деятельность наемника, его стаж. Постепенно бумажная трудовая книжка перестанет существовать. Основанием для продолжения ее действия послужит заявление работника в письменном виде, которое он напишет до конца декабря 2020 г. при условии, что и оформит трудовые отношения до этой даты. Электронный формат с января 2021 г. обязателен для предприятий и работников.

Как осуществить переход к электронным трудовым книжкам в 2020 году

Переход к электронному варианту трудовых книжек состоит из нескольких этапов:

  • Дополнить нормативно-правовые локальные документы, которые заключает администрация предприятия и производственный коллектив, положениями о ведении электронного варианта трудовых книжек, заручившись согласием профсоюзных организаций.
  • Уведомить каждого работника письменно о переходе на электронные трудовые книжки.
  • Получить от каждого сотрудника письменное заявление о согласии на ведение электронных трудовых книжек.

ВАЖНО: Получить согласие на ведение электронного варианта трудовой книжки надо от всех участников трудового процесса с разъяснением, что вести двойной учет нецелесообразно. Срок до 30.06.2020 г.

  • Выдать материальные носители работникам, согласившимся на ведение электронных, уведомить работника, что в дальнейшем он сам будет отвечать за сохранность и использование, а сведения из нее не перенесут на электронный носитель. Одновременно делается запись в трудовую книжку о предпочтении электронному варианту (ст.66.1 Трудового кодекса). Такую же информацию отправляют в ПФР.
  • Подавая заявление на ведение бумажной трудовой книжки на одном предприятии за работником сохраняется это право других, куда он устроится после увольнения.

ВАЖНО: Когда наемник не оформит ни одного заявления, то администрация обязана вносить сведения в бумажный носитель информации о трудовой деятельности, дублируя записи в электронный. Причины отсутствия заявлений разные: нахождение в отпуске, на больничном, др.

Какие сведения следует вносить в электронный вариант

Вносимые данные таковы:

  •  касающиеся личности работника;
  •  идентифицирующие предприятие (наименование предприятия и структурного подразделения, в котором работает наемное лицо);
  •  сопровождающие движения работника (поступление и увольнение с работы и переводы с указанием дат и документов о перемещениях);
  • наименование должности, специальности и данные о квалификации.

Исключение: Единственное, что не будет учитываться в цифровом документе — поощрения работника.

Важно: Электронный вариант несколько отличен от бумажного варианта трудовой книжки, но обеспечит всю полноту данных, которые необходимы работнику для начисления пенсионных и других выплат и не потребуют никакого подтверждения.

Что следует знать кадровикам предприятий

Ведение трудовых книжек в цифровом варианте для кадровиков предприятий предполагает расширение уже имеющегося дистанционного взаимодействия с Пенсионным фондом РФ, на портале которого будут заводить эти документы и хранить.

Такое взаимодействие основано на четких инструкциях в заполнении установленных форматов данных, заносимых трудовиками о трудовой деятельности работника.

Они знакомы трудовикам из индивидуального (персонифицированного учета), основанного в апреле 1996 г. (ФЗ-27). Сложностей в заполнении форм не возникнет.

Важно: К параллельному дублированию в материальном и цифровом видах трудовой книжки надо относиться ответственно и не допускать ошибок. Кроме этого будет предусмотрено наказание в виде административных взысканий за нарушение сроков внесения данных, а также их неполноту и недостоверность.

Что надо знать сотрудникам предприятий

Интересующие наемников данные о своей работе, стаже можно получить, войдя в свой личный кабинет на сайте ПФ, предварительно регистрируясь на сайте Госуслуг, имея учетную запись в ЕСИА.

Работодатель может предоставить работнику такую информацию по его запросу, почерпнув ее в ПФ.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Сроки хранения документов в ДОУ

Начиная с прошлого 2021 года согласно приказу Росархива были существенно увеличены наказания за ошибки, допущенные в хранении кадровых документов в ДОУ (дошкольных учреждениях).

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 09.08.2022


Как получить кредитные каникулы по потребительскому кредиту?

В жизни каждого заемщика могут случиться ситуации, когда он не сможет выплачивать обязательства по своему кредиту. Лучшим решением в этом случае будет оформление кредитных каникул.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 05.08.2022


Какой срок хранения первичных документов?

Первичные документы – общее название документов, подтверждающих совершение финансовых или иных операций и используемых для подготовки и ведения финансовой отчетности.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 04.08.2022



Кредитные каникулы для ИП

В нашу современность многие индивидуальные предприниматели хотят взять кредитные каникулы из-за сложившейся в стране ситуации. Новое законодательство регламентирует особенности кредитных каникул на уровне, аналогичном ситуации с ковидом.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 03.08.2022


Сроки хранения документов после ликвидации

Даже если предприятие ликвидируется, это не означает, что все имеющиеся документы должны быть уничтожены. Более того, действующее законодательство очень точно говорит о том, какие бумаги должны быть сохранены и на какой срок.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 02.08.2022


Получение кредитных каникул

За последние 3 года жизнь многих людей перевернулась на 360 градусов из-за сложной ситуации в стране и мире (пандемия, безработица, санкции, экономический кризис), что сильно ударило по финансовому положению россиян.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 29.07.2022




Чем грозит работнику жалоба на работодателя?

Иногда, когда сотрудник компании замечает нарушение трудового законодательства в той компании, в которой он работает, он может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 28.07.2022


Список профессий с вредными условиями труда

Профессии с вредными условиями труда – это возможность получить льготы и компенсации сотрудникам этик предприятий. Когда условия труда рискованны для здоровья, работники должны получать денежные выплаты.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 26.07.2022


Вредный подкласс условий труда 3.2

Классы вредности (опасности) – это показатели, которые характеризуют условия труда работника. Законодательно закреплено, что соблюдение охраны труда и компенсация урона здоровью.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 22.07.2022



Режим труда и отдыха в ночное время

Работа ночью, по ТК РФ, требует соблюдения определённых требований на законодательном уровне. Такая необходимость обусловлена необходимостью круглосуточной работы, свойственной многим специальностям, где присутствуют работники “на местах”.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 21.07.2022


Кто должен проходить обучение по охране труда?

Согласно требованиям законодательства, на каждом предприятии для работников проводятся следующие трудоохранные мероприятия.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 20.07.2022


Принципы подбора персонала

Наличие квалифицированного, компетентного, эффективно выполняющего поставленные задачи персонала - залог успешности любой компании, вне зависимости от её деятельности.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 03.04.2022




Как правильно составить резюме

Чтобы составить идеальное резюме, необходимо учесть множество разных моментов. Прежде всего, стоит поставить свою фотографию, так как объявление сразу становится персонализированным и более заметным. Но фото должно быть хорошим, профессиональным и деловы

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 22.02.2022


Как зарабатывать на арбитраже трафика

Онлайн-продажи – этот тот элемент торговли, без которого и вовсе сложно представить современное интернет-пространство. Ежедневно в сети покупают тысячи товаров, начиная от чехлов на смартфоны на китайских сайтах и вплоть до недвижимости.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 30.01.2022


Поиск работы в перспективной Чехии

Чехия в настоящее время является страной, куда массово устремляются представители Восточной Европы, постсоветского пространства. Это и не удивительно, т.к. разительно похожими и взаимосвязанными остаются культура с историей, язык, менталитет.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.01.2022



Обработка больших данных Big Data

Информация Big Data – объемные и достаточно сложные комплексы данных, которые обычно представляются в «сыром» виде, то есть нуждаются в обработке.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 10.01.2022


Дистанционное обучение по охране труда руководителей

Для обеспечения безопасности работников во время выполнения ими своих непосредственных трудовых обязанностей необходимо организовать на каждом предприятии четкую систему охраны труда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 10.01.2022


Виды работ в сельском хозяйстве

Главным средством производства в сельскохозяйственной отрасли является земля, поэтому применяются разные виды обработки почвы. Полевые работы начинаются ранней весной.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 30.12.2021




Обзор смартфона Redmi Note 7

Смартфоны линейки Redmi являются примером высоких технологий, которые стали доступны большинству пользователей. Модели Redmi Note 7 отличаются следующими важными особенностями: качественным экраном, хорошей камерой, емким аккумулятором, доступной стоимост

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021


Как выбрать электровелосипед

Использование велосипедов в качестве городского транспорта за последние годы значительно выросло. Благодаря технологиям двухколесный друг может иметь гораздо больше функций, чем обычно.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021


Производственный календарь на 2022 год

Производственный календарь на 2022 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 973 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 775,4 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 182,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 17.09.2021



Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019




На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019


Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019



Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019


Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018




Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018


Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018



Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018


Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018



Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2022 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018


Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2022 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2022 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2022. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика