Как вести электронные трудовые книжки с 2020 года


139   1929
Как вести электронные трудовые книжки с 2020 года

Использование электронных носителей для ведения трудовых книжек с 2020 года в России становится важной кадровой политикой предприятий независимо от форм собственности. Электронная версия является аналогом бумажного документа, где учитывается производственная деятельность наемника, его стаж. Постепенно бумажная трудовая книжка перестанет существовать. Основанием для продолжения ее действия послужит заявление работника в письменном виде, которое он напишет до конца декабря 2020 г. при условии, что и оформит трудовые отношения до этой даты. Электронный формат с января 2021 г. обязателен для предприятий и работников.

Как осуществить переход к электронным трудовым книжкам в 2020 году

Переход к электронному варианту трудовых книжек состоит из нескольких этапов:

  • Дополнить нормативно-правовые локальные документы, которые заключает администрация предприятия и производственный коллектив, положениями о ведении электронного варианта трудовых книжек, заручившись согласием профсоюзных организаций.
  • Уведомить каждого работника письменно о переходе на электронные трудовые книжки.
  • Получить от каждого сотрудника письменное заявление о согласии на ведение электронных трудовых книжек.

ВАЖНО: Получить согласие на ведение электронного варианта трудовой книжки надо от всех участников трудового процесса с разъяснением, что вести двойной учет нецелесообразно. Срок до 30.06.2020 г.

  • Выдать материальные носители работникам, согласившимся на ведение электронных, уведомить работника, что в дальнейшем он сам будет отвечать за сохранность и использование, а сведения из нее не перенесут на электронный носитель. Одновременно делается запись в трудовую книжку о предпочтении электронному варианту (ст.66.1 Трудового кодекса). Такую же информацию отправляют в ПФР.
  • Подавая заявление на ведение бумажной трудовой книжки на одном предприятии за работником сохраняется это право других, куда он устроится после увольнения.

ВАЖНО: Когда наемник не оформит ни одного заявления, то администрация обязана вносить сведения в бумажный носитель информации о трудовой деятельности, дублируя записи в электронный. Причины отсутствия заявлений разные: нахождение в отпуске, на больничном, др.

Какие сведения следует вносить в электронный вариант

Вносимые данные таковы:

  •  касающиеся личности работника;
  •  идентифицирующие предприятие (наименование предприятия и структурного подразделения, в котором работает наемное лицо);
  •  сопровождающие движения работника (поступление и увольнение с работы и переводы с указанием дат и документов о перемещениях);
  • наименование должности, специальности и данные о квалификации.

Исключение: Единственное, что не будет учитываться в цифровом документе — поощрения работника.

Важно: Электронный вариант несколько отличен от бумажного варианта трудовой книжки, но обеспечит всю полноту данных, которые необходимы работнику для начисления пенсионных и других выплат и не потребуют никакого подтверждения.

Что следует знать кадровикам предприятий

Ведение трудовых книжек в цифровом варианте для кадровиков предприятий предполагает расширение уже имеющегося дистанционного взаимодействия с Пенсионным фондом РФ, на портале которого будут заводить эти документы и хранить.

Такое взаимодействие основано на четких инструкциях в заполнении установленных форматов данных, заносимых трудовиками о трудовой деятельности работника.

Они знакомы трудовикам из индивидуального (персонифицированного учета), основанного в апреле 1996 г. (ФЗ-27). Сложностей в заполнении форм не возникнет.

Важно: К параллельному дублированию в материальном и цифровом видах трудовой книжки надо относиться ответственно и не допускать ошибок. Кроме этого будет предусмотрено наказание в виде административных взысканий за нарушение сроков внесения данных, а также их неполноту и недостоверность.

Что надо знать сотрудникам предприятий

Интересующие наемников данные о своей работе, стаже можно получить, войдя в свой личный кабинет на сайте ПФ, предварительно регистрируясь на сайте Госуслуг, имея учетную запись в ЕСИА.

Работодатель может предоставить работнику такую информацию по его запросу, почерпнув ее в ПФ.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Допустим ли отказ в предоставлении отпуска?

Соотношение трудовых и выходных дней для работников разных профилей и категорий зафиксировано законодательством страны. Базовым документом, регламентирующим осуществление трудовой деятельности, является Трудовой Кодекс.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 04.08.2021


Дистанционная работа по Трудовому кодексу в 2021

С января 2021 года вступили в силу новые правила относительно организации дистанционной работы. Теперь сотрудники предприятия могут выбрать подходящий формат выполнения своих трудовых обязанностей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 03.08.2021


Жалоба в трудовую инспекцию после увольнения

Эффективным средством защиты прав работника является жалоба в трудовую инспекцию. Сотрудники этого органа проведут проверку по жалобе и помогут решить многие проблемы. Инспекция труда следит за соблюдением законодательства во время трудовой деятельности.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 29.07.2021



В каких случаях возможно продление отпуска?

Во время отпуска нередко происходит так, что работник не может полноценно отдохнуть по разным причинам. Это может быть связано с его болезнью или вызовом на работу раньше времени. В таких случаях можно получить дополнительные выходные и продлить отпуск.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 28.07.2021


Сколько лет стажа надо для пенсии мужчинам?

Выход россиян на пенсию регламентируется несколькими официально принятыми документами, в числе которых Федеральный Закон № 400 (от 28 декабря 2013) «О страховых пенсиях» - именно на него производится ссылка во всех пунктах материала.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 27.07.2021


Чем доплата отличается от надбавки?

В Трудовом кодексе РФ такие выплаты работникам, как доплаты и надбавки, упоминаются вместе. Например, в определении заработной платы работников в ст. 129 указываются компенсационные выплаты.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 26.07.2021




Можно ли получить накопительную часть пенсии умершего?

Современная система пенсионного страхования в России состоит из двух частей: страховой и накопительной. И если про страховую часть известно все или почти все, то относительно накопительной части возникает множество вопросов.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 22.07.2021


Что такое прогул по трудовому законодательству?

Понятие “прогул” в рамках Трудового кодекса РФ означает несогласованное отсутствие сотрудника компании в период рабочего времени более 4 часов без видимой причины.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 20.07.2021


Куда подать жалобу на работодателя за нарушения?

В трудовом конфликте работник обычно является слабым звеном, так как ему приходится бороться за свои права в одиночестве. В то же время, интересы компании защищают опытные, профессиональные юристы.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 15.07.2021



Что значит накопительная часть пенсии?

Действовавшей пенсионной системе в РФ на смену пришел новый порядок определения накопительной части пенсии граждан. Ранее размер пенсионных выплат напрямую зависел от продолжительности трудового стажа, сегодня расчет намного сложнее.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 13.07.2021


Как заработать деньги в интернете на кликах

Заработок на кликах в интернете является одним из самых простых способов подработки. Он не требует вложений, обладания определенными навыками или знаниями. Воспользоваться им может абсолютно каждый желающий вне зависимости от своего возраста, образования.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.05.2021


Платформы для онлайн обучения сотрудников

Дистанционное обучение сегодня - это новый путь к будущему, так как многие известные компании переходят на дистанционную удалённую работу, что позволяет сократить необходимость сотрудников присутствовать в офисе этой самой компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 21.04.2021




Как стать интернет маркетологом? C чего начать

За последние годы появилось невероятное количество неквалифицированных «специалистов» в интернет-маркетинге. Некоторые люди думают, что для освоения профессии достаточно посмотреть несколько обучающих видео, однако это совсем не так.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 02.04.2021


Стоит ли открывать рекрутинговое агентство?

Для того чтобы компания обрела успех, ей необходимы квалифицированные сотрудники, которые формируют работоспособность и продуктивность всей организации.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.03.2021


Как найти работу в Германии русскому бесплатно

Германия – одна из самых привлекательных стран для иностранцев, ищущих работу. Высокий уровень жизни, стабильные выплаты заработной платы, социальная защищенность населения – неполный перечень причин, которые привлекают рабочую силу из России сюда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 15.12.2020



«Банкор», отзывы сотрудников: почему чая, печенек и дружного...

«Молодая динамично развивающаяся компания ищет специалистов. Достойная оплата труда, устройство по ТК, чай, кофе, печенье и дружный коллектив» – таких объявлений тысячи, и каждое рассказывает о чем-то своем: о копировальном центре, о будущем IT-холдинге,

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 07.10.2020


Составление резюме онлайн

Составление резюме – это настоящее искусство, и оно требует определенных навыков. Грамотно составленное резюме повышает шансы соискателя найти подходящую работу в предельно короткие сроки.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 27.04.2020


Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы

Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы.ru – идеальная возможность получить интересную, престижную и высокооплачиваемую работу. Ставки на спорт широко распространены и популярны, как в России, так и далеко за ее пределами, поэтому эта сфера деятельности

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.02.2020




Онлайн-проверка сотрудников – уникальное предложение сервиса IDX

Поиск и прием на работу новых сотрудников – одна из базовых функций любого HR-подразделения компании. Естественно, что каждый соискатель проходит проверку – как профессиональных навыков, так и благонадежности (в широком смысле этого слова).

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.02.2020


Деловые бизнес игры для Центров оценки, корпоративные деловые...

Хотите оценить своих сотрудников и кандидатов на вакантные должности, узнать, на что они способны, как решают нестандартные задачи?

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.01.2020


Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020



Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019


На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019




Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019


Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019



Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018


Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018




Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018


Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018



Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018


Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2021 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018



Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2021 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018


Производственный календарь на 2019 год

Производственный календарь на 2019 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 970 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 772,4 рабочих часов, при 24-часовой - 1 179,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 22.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2021. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика