Как в договоре прописать надбавку

Формирование заработка наемного работника происходит не только за счет начисления оклада или тарифной ставки. Сюда же входят все виды компенсаций, доплат и надбавок. Часть этих дополнительных выплат регламентирована трудовым законодательством, другая часть устанавливается на усмотрение работодателя.

Разница между надбавками и доплатами

В Трудовом кодексе РФ данные понятия всегда упоминаются вместе. Этот закон, регламентирующий правила начисления и оплаты труда наемных лиц, определяет зарплату как величину из следующих составных частей:

• Фиксированная часть: при повременной системе оплаты труда — это оклады или тарифные ставки, при сдельной — суммарный итог расценок по закрытым нарядам;
• Компенсационные выплаты: надбавки и доплаты.

К последним относят все виды компенсаций за работу в условиях, отличающихся от нормальных и все стимулирующие выплаты. Таким образом, ТК РФ не разграничивает понятия и в этом вопросе работодатель должен опираться на общераспространенную практику и трактовку.

Когда сотруднику назначается выплата за его профессиональные достижения или определенные знания, принято классифицировать данную сумму как надбавку: за опыт работы на предприятии, знание иностранных языков и проч. Если сотрудник выполняет дополнительную работу или трудится в отклоняющихся от нормальных условиях, ему выплачивается доплата: за совмещение должностей, работу в ночную смену, сверхурочную нагрузку и т.д.

Основные виды надбавок к зарплате

Сразу необходимо отметить, что все компенсационные доплаты к основному окладу или тарифной ставке делятся на обязательные и необязательные. Первые регламентируются российскими законодательными актами. Вторые — локальными актами самой организации, утверждаются работодателем. Сюда относятся выплаты премий по итогам работы компании за год, за опыт по конкретной специальности и т.д.

Совокупность обязательных коэффициентов и надбавок к зарплате выплачиваются всем работникам, которые трудятся в перечисленных в законах условиях. Размер этих дополнительных выплат строго регламентирован государством и даже при отсутствии упоминания о них в тексте трудового договора работодатель обязан их начислять. В противном случае организацию оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ, части 6 и 7. Сумма взыскания может доходить до 100 000 руб.

Такими надбавками и доплатами являются следующие виды выплат:

• за работу во вредных и (или) опасных условиях;
• за расширение зоны обслуживания;
• за совмещение должностей или профессий;
• за увеличение объемов выработки;
• за допуск к государственной тайне;
• за замену временно отсутствующего коллеги с выполнением своих обязанностей в полном объеме;
• доплата к больничному листку спортсмена при спортивной травме;
• % надбавка за работу в местностях, имеющих особые климатические условия;
• районные коэффициенты за работу в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к нему и т.д.

Надбавки за сверхурочную, ночную работу и выход в праздники также положены работникам по трудовому законодательству и некоторым Постановлениям Правительства РФ.

Надбавки стимулирующего характера

Работодатель может установить подчиненному на основе локального нормативно-правового акта стимулирующую надбавку:

• за профессионализм;
• за интенсивность труда;
• за достижение высоких производственных показателей;
• за соблюдение трудовой дисциплины и др.

Локальным документом, в котором закреплен перечень данных надбавок, зачастую является Положение о материальном стимулировании и премировании персонала. Суть надбавок данного рода — мотивация подчиненных к достижению более высоких показателей в работе и росту производительности труда в целом по компании.

Персональные надбавки

Устанавливаются эти доплаты персонально — конкретному сотруднику. Основанием может быть наличие ученой степени, большой стаж работы на предприятии, отличное владение английским языком и другие заслуги.

Законодательно персональные надбавки не регулируются, поэтому их необходимо закрепить в локальном НПА — Положении о премировании, например. Также факт начисления этой надбавки должен быть закреплен в трудовом договоре с сотрудником. При приеме на работу в приказе работодатель указывает все составные части заработной платы, в т.ч. сумму персональной надбавки. Чаще всего данная выплата имеет фиксированный характер и выражается в денежном выражении (не в % от оклада).

Порядок отражения в трудовом договоре выплаты надбавок

Все доплаты и надбавки, которые работодатель устанавливает своим сотрудникам, должны быть прописаны в любом локальном нормативно-правовом акте: Коллективном договоре, Положении о материальном стимулировании и т.п. Также в трудовом договоре с принимаемым работником также стоит расшифровать положенные ему доплаты. Обязательный характер такой расшифровки продиктован положениями статьи 57 Трудового кодекса России (часть 2).

При этом указывать конкретные размеры доплат и надбавок не обязательно, достаточно сделать отсыл к нормативному акту организации. Пример формулировки: «Работнику устанавливается надбавка за работу в ночные смены. Выплата производится в порядке и в размере, установленном Положением о материальном стимулировании персонала компании».

Если надбавка установлена сотруднику не сразу, ее выплата закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Когда изначально подчиненному была положена надбавка за совмещение должностей (пример — бухгалтер и кассир), а впоследствии дополнительная нагрузка исчезла, отмена доплаты также фиксируется дополнительным соглашением, подписываемым обеими сторонами трудовых правоотношений.

Ситуация, когда надбавка зависит от определенных условий работы сотрудника или всей компании, предполагает ежемесячное издание руководителем приказа о выплате компенсаций и стимулирующих доплат. Унифицированная форма такого документа отсутствует, он составляется в произвольной форме и содержит сведения обо всех получателях надбавок и их размерах.

Вместо резюме. Работодатель должен выплачивать сотрудникам доплаты и надбавки, положенные им на основании законодательных актов РФ. Также вправе устанавливать дополнительные выплаты, закрепляемые локальным нормативно-правовым актом по организации — Положением, Коллективным договором и т.п. В тексте трудового договора обязательно указание составных частей зарплаты, перечисление видов компенсационных и стимулирующих доплат. Введение новых надбавок или отмена существующих фиксируется в соответствующем приказе, также необходимо составление дополнительного соглашения к действующему трудовому договору.