Как составить график отпусков на год
Любая организация, компания, в соответствии с законодательством, обязана ежегодно составлять график отпусков. Этот документ относится к числу актов, которые должны присутствовать среди документов работодателя. Как правило, составлением такого графика занимается кадровый отдел. Если же организация невелика, обязанности по составлению возлагаются непосредственно на руководителя. Как правильно оформлять эту бумагу, какие сведения в ней должны присутствовать?
Из чего состоит график отпусков
Время составления годового расписания отпусков строго регламентируется трудовым законодательством. Документ подготавливается в конце каждого календарного года. Однако он должен быть готов не позднее, чем за две недели перед 1 января года следующего.
Если коллектив организации ограничен, можно составить один общий график. В большой же, разветвленной компании целесообразнее будет составлять графики по каждому из разделов.
Прежде чем начинать оформлять отпускную ведомость, требуется обсудить вопрос с каждым из сотрудников. Без согласования с ними составление документа будет не только затруднено, но и может быть признано незаконным.
Помимо согласования с будущими отпускниками, лицо, ответственное за график, должно учитывать другие факторы. В том числе, это законное основание для предоставления тому или иному сотруднику отпуска, а также производственные потребности компании.
Как оформляется график
Он может составляться в производной форме — единого образца для него нет. Тем не менее, присутствует список сведений, которые должны быть обязательно отражены в документе. Это:
- ФИО работников;
- их должности;
- запланированные даты каждого отпуска;
- фактические даты ухода в отпуск;
- количество календарных дней.
Помимо этого, в ведомости должны присутствовать такие столбцы, как табельный номер, перенесение отпуска (с указанием обоснования), место для росписи каждого из сотрудников, льготы, неиспользованные ранее дни предыдущих отпусков. Иногда в графике можно увидеть отдельную графу, где работники могут оставлять пожелания относительно отпуска.
После того как документ составлен, он обязательно должен быть подписан руководителями подразделов, лицом, ответственным за кадровую работу, а также руководителем организации. Еще один важный нюанс — согласование ведомости с представителем профсоюза (если такой орган имеется).
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.
Повременная система заработной платы для сотрудников предусматривает расчет в зависимости от отработанного времени. Уровень вознаграждения также зависит от квалификации сотрудника, условий труда, а также других факторов.
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.