Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Часто при увольнении у сотрудников остаются запасе отпускные дни, за которые работодатель обязан выплатить компенсацию. В этом материале объясним, по какой формуле можно рассчитать точную сумму и расскажем о тонкостях законодательства.

Как распорядиться отпуском

Перед тем как приступать непосредственно к подсчётам, отметим, что сотрудник имеет право перед уходом из организации использовать отпуск. И сделать это можно после уведомления начальства об увольнении. В этом случае крайний день отпуска станет последним рабочим днём.

Принципы подсчёта

Предлагаемая в законодательстве формула довольна проста. Чтобы узнать, сколько дней у вас в запасе, нужно подсчитать полное количество отработанных месяцев, вычтете из них использованные отпускные дни и полученную сумму умножьте на 2,33. Итоговая сумма и есть доступное количество дней. Чаще всего число, которое следует из расчётов, не является целым. По закону сумма округляется в большую сторону, то есть в пользу сотрудника, пренебрегать этим нельзя.

После расчёта количества дней можно с помощью ещё одного простого вычисления узнать положенную при увольнении сумму. Для этого умножьте дни на средний заработок за один рабочий день. И при увольнении, и при стандартном получении компенсации за отпуск — сумма должна получаться одно и та же.

Месяц считается отработанным, если сотрудник отработал большую его половину. Если отработано меньше месяца, но в расчёт этот период не берётся. Отработав 11 месяцев из 12 можно рассчитывать лишь на 14-дневный отпуск, а спустя всего месяц он увеличится в два раза. То есть за каждый полный год на службе работник любой категории имеет право на отпуск в течение 28 дней или на денежную компенсацию неиспользованного срока.

Причины увольнения обычно не влияют на получение денежных выплат. Однако если на счету сотрудника имеются прогулы, то работодатель имеет прав вычесть их количество из отпускных.

Некоторые организации предлагают своим сотрудникам отпуск свыше стандартных 28 дней. Если сотрудник не хочет использовать эти дни для отдыха, он имеет права подать заявление о денежной компенсации за этот срок. Но решение о замене принимает руководство, если оно сочтёт, что сотрудник недостаточно отдыхает, ответом станет отказ. Это касается только тех дней, что превышают 28 дней, стандартный отпуск не может быть заменён выплатами без увольнения.