Как работодателю перейти на электронные трудовые книжки
Цифровой вид документа о трудовой деятельности и стаже наемника постепенно заменит существующий. Для этого создана нормативная база с внесением в законодательные документы целого ряда поправок, которые регламентируют законное электронное ведение информации о наемнике, включающую совокупность сведений о его производственной деятельности и стаже работы (439-ФЗ, 436-ФЗ).
Что собой представляет электронный формат сведений и его преимущества для обеих сторон трудового договора
Электронная трудовая книжка (ЭТК) мало чем отличается от обыкновенной, которая материальна и давно стала негласным рекомендательным оповещением для работодателя, отражая трудовую деятельность наемника на протяжении всей его жизни до выхода на пенсию. Единственное существенное отличие цифрового варианта от имеющегося вида это отсутствие сведений о материальном и моральном поощрениях в электронных записях. Поэтому работники с целым багажным отделением таких записей в бумажном носителе могут с недоверием отнестись к внедрению электронных трудовых.
Поэтому первое, что необходимо предпринять работодателю, это разъяснение работникам о преимуществах ведения электронного вида сведений о трудовых свершениях работника. Преимущества заключаются в следующем:
- Накопление сведений о рабочем стаже, движении работника на производстве, его профессии и квалификации будут полностью отражаться в электронном виде;
- Повысится ответственность кадровых отделов предприятий, деятельность которых будет направлена не на хранение трудовых книжек и исправление в них ошибок, а на своевременность и полноту отражения сведений в электронном виде. Кроме этого, предусматривается административное взыскание за халатное отношение к работе трудового персонала кадровых отделов предприятий.
- И работник, и предприятие через портал государственных услуг получат возможность доступа к аккумулируемым в электронной трудовой книжке сведениям в удобное для них время с получением необходимой выписки.
Несогласие работника отказаться от записей в бумажный вариант трудовой книжки, выраженное его заявлением, не позволит предприятию выдать ее работнику на руки, храня ее по-прежнему у себя и дублируя данные в электронный вид.
С 2021 г. предусмотрены только ЭТК. Поэтому переход неизбежен.
Что следует сделать работодателю для перехода на ЭТК
Разъяснительный этап работы должен быть приурочен к внесению изменений в локальные нормативные акты, которые регулируют процесс взаимодействия администрации предприятий и наемных работников. Внесение изменений отразит суть внедренных законодательных инициатив.
Далее следует период перехода, который включает:
- вручение работодателем письменного уведомления работнику о переходе на электронное ведение трудовых книжек с получением от него добровольного согласия (будет получено одно заявление), которое может быть сопровождено изъявлением желания оставить привычный бумажный носитель (будет два заявления от работника);
- ведение параллельных записей в обоих видах трудовых книжек при желании работника;
- определение программно-технического обеспечения, при помощи которого будут передаваться сведения (освоение своих технических возможностей или предоставляемого сервиса электронного портала ПФ РФ);
- установление на предприятии сроков подготовки нового отчета СЗВ-ТД для своевременной подачи его в Пенсионный фонд;
- готовность выдачи сведений при увольнении в день увольнения и по запросу наемника в др. случаях в течение 3-х рабочих дней;
- осуществление перевода на протяжении 2020 года и подготовка к полному ведению ЭТК с 2021 года для работников, которые впервые трудоустраиваются.
Работа с Пенсионным фондом будет строиться на расширении уже существующего взаимодействия работодателя, направляющего персонифицированные сведения о работниках. Подача новых форм не вызовет трудностей. Основной задачей станет необходимость донести новшества до каждого члена коллектива, акцентируя внимание на том, что пенсионные выплаты основаны на страховом стаже, а не трудовом. Интегрирование внедряемых ЭТК в этот процесс это дополнительная безопасность сведений о работнике и гарантия всестороннего учета его страхового стажа и начислений.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.