Как работодателю перейти на электронные трудовые книжки


23   373
Как работодателю перейти на электронные трудовые книжки

Цифровой вид документа о трудовой деятельности и стаже наемника постепенно заменит существующий. Для этого создана нормативная база с внесением в законодательные документы целого ряда поправок, которые регламентируют законное электронное ведение информации о наемнике, включающую совокупность сведений о его производственной деятельности и стаже работы (439-ФЗ, 436-ФЗ).

Что собой представляет электронный формат сведений и его преимущества для обеих сторон трудового договора

Электронная трудовая книжка (ЭТК) мало чем отличается от обыкновенной, которая материальна и давно стала негласным рекомендательным оповещением для работодателя, отражая трудовую деятельность наемника на протяжении всей его жизни до выхода на пенсию. Единственное существенное отличие цифрового варианта от имеющегося вида это отсутствие сведений о материальном и моральном поощрениях в электронных записях. Поэтому работники с целым багажным отделением таких записей в бумажном носителе могут с недоверием отнестись к внедрению электронных трудовых.

Поэтому первое, что необходимо предпринять работодателю, это разъяснение работникам о преимуществах ведения электронного вида сведений о трудовых свершениях работника. Преимущества заключаются в следующем:

  • Накопление сведений о рабочем стаже, движении работника на производстве, его профессии и квалификации будут полностью отражаться в электронном виде;
  • Повысится ответственность кадровых отделов предприятий, деятельность которых будет направлена не на хранение трудовых книжек и исправление в них ошибок, а на своевременность и полноту отражения сведений в электронном виде. Кроме этого, предусматривается административное взыскание за халатное отношение к работе трудового персонала кадровых отделов предприятий.
  • И работник, и предприятие через портал государственных услуг получат возможность доступа к аккумулируемым в электронной трудовой книжке сведениям в удобное для них время с получением необходимой выписки.

Несогласие работника отказаться от записей в бумажный вариант трудовой книжки, выраженное его заявлением, не позволит предприятию выдать ее работнику на руки, храня ее по-прежнему у себя и дублируя данные в электронный вид.

С 2021 г. предусмотрены только ЭТК. Поэтому переход неизбежен.

Что следует сделать работодателю для перехода на ЭТК

Разъяснительный этап работы должен быть приурочен к внесению изменений в локальные нормативные акты, которые регулируют процесс взаимодействия администрации предприятий и наемных работников. Внесение изменений отразит суть внедренных законодательных инициатив.

Далее следует период перехода, который включает:

  •  вручение работодателем письменного уведомления работнику о переходе на электронное ведение трудовых книжек с получением от него добровольного согласия (будет получено одно заявление), которое может быть сопровождено изъявлением желания оставить привычный бумажный носитель (будет два заявления от работника);
  •  ведение параллельных записей в обоих видах трудовых книжек при желании работника;
  •  определение программно-технического обеспечения, при помощи которого будут передаваться сведения (освоение своих технических возможностей или предоставляемого сервиса электронного портала ПФ РФ);
  •  установление на предприятии сроков подготовки нового отчета СЗВ-ТД для своевременной подачи его в Пенсионный фонд;
  •  готовность выдачи сведений при увольнении в день увольнения и по запросу наемника в др. случаях в течение 3-х рабочих дней;
  •  осуществление перевода на протяжении 2020 года и подготовка к полному ведению ЭТК с 2021 года для работников, которые впервые трудоустраиваются.

Работа с Пенсионным фондом будет строиться на расширении уже существующего взаимодействия работодателя, направляющего персонифицированные сведения о работниках. Подача новых форм не вызовет трудностей. Основной задачей станет необходимость донести новшества до каждого члена коллектива, акцентируя внимание на том, что пенсионные выплаты основаны на страховом стаже, а не трудовом. Интегрирование внедряемых ЭТК в этот процесс это дополнительная безопасность сведений о работнике и гарантия всестороннего учета его страхового стажа и начислений.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
100%
0%
0 комментариев
Далее
Последние новости трудового законодательства
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
39%
61%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика