Как принять сотрудника на 0,25 ставки

Согласно статье номер 93 Трудового кодекса РФ, 0,25 ставки считаются неполным рабочим временем. Стоит помнить, что прием на работу на 0,25 ставки не снижает ни получаемый трудовой стаж и не оказывает влияния на длительность ежегодного отпуска.

Основное правило при приеме на 0,25 ставки — это кадровое решение не должно вступать конфликт со штатным расписанием. Трудовое законодательство РФ позволяет в рамках предусмотренного организацией штатного расписания дробить имеющуюся ставку так, как будет считать нужным работодатель. Так, на одну должность могут быть трудоустроены сразу несколько человек, например, четыре человека могут занимать по четверти ставки.

На 0,25 ставки можно принять сотрудника как на основном рабочем месте, так и по внешнему совмещению. Существует возможность как трудоустройства на четверть ставки на конкретный срок, так и оформление на неопределенный срок.

Для этого при приеме на работу необходимо грамотно составить трудовой договор, в котором подробно описываются все нюансы предстоящей трудовой деятельности.

При оформлении трудового договора на четверть ставки необходимо руководствоваться следующими нормами при расчете размера заработной платы и количества рабочих часов:

1. Согласно статье номер 91 Трудового кодекса РФ, недельная норма рабочего времени в неделю составляет 40 часов. Минимальное количество рабочих часов сотрудника на 0,25 ставки составит ¼ от 40 часов.

Сотрудник может работать либо неполный день, либо неполную неделю, либо совмещать неполный день и неполную неделю.

2. Для расчета заработной платы можно использовать два варианта:

• Оплата, согласно ставке, пропорциональная количеству фактически отработанного времени,
• Оплата за объем выполненных работ.

При этом стоит учитывать, что по законодательству РФ заработная плата не может быть ниже установленного минимума. Однако, при предварительном расчете может возникнуть именно такая ситуация. Для того, чтобы это оформить, можно прописать размер заработной платы в договоре одним из следующих способов:

• Указать полный оклад, в соответствии со штатным расписанием, указать ставку в 0,25, затем указать фактическую оплату, которая будет выплачиваться сотруднику.
• Указать фактическую выплату, которую будет получать работник.

Второй вариант может вызвать у трудовой инспекции множество вопросов. Однако, при любой формулировке трудового договора в приказе о приеме на работу необходимо обязательно указать, что сотрудник трудоустроен на неполное рабочее время на ставку 0,25, полный оклад ставки 1,0 и фактическую выплату на 0,25 ставки.

При оформлении трудового договора необходимо прописать и наличие или отсутствие перерывов. Выполнение трудовых обязательств предполагает возможность перерывов в работе (обеденный и др.). При этом работодатель не обязан предоставлять возможность перерыва, если рабочий день сотрудника составляет менее 4 часов.

Это означает, что при трудоустройстве работника на 0,25 ставки, перерыв можно не предоставлять. Но только в том случае, если это прописано в трудовом договоре, а также в правилах внутреннего распорядка. Если эти пункты не учитываются при приеме сотрудника на работу, он имеет законное право на тридцатиминутный перерыв, сколько бы часов ни составлял его рабочий день.

Принять сотрудника на 0,25 ставки значительно проще, чем перевести его на неполное рабочее время. Для перевода по инициативе работодателя требуется наличие угрозы произведения массового увольнения или технологические или организационные изменения условий труда. Причем, произвести такой перевод можно на срок не превышающий 6 месяцев. По инициативе работника переход на четверть ставки возможен при наличии медицинских или иных документов, подтверждающих его необходимость.