Как принять работника с электронной трудовой книжкой


46   1107
Как принять работника с электронной трудовой книжкой

Процесс приёма на работу сотрудника, стал основываться на цифровом учёте трудовой деятельности, что представляет новейшую процедуру, которая может вызвать определённые трудности в применении. По этой причине возникает вопрос, касающийся того, каким образом принимать на работу с электронной трудовой книжкой.

Каким образом принять сотрудника с электронной трудовой книжкой в 2021 году?

Когда произошёл переход на учет страхового стажа работника в электронном виде, у граждан появилась возможность выбрать то, в каком варианте проводить учёт: в цифровом формате или в бумажной форме. В ТК РФ были внесены изменения, представляющие собой дополнения в статье 66.1, которая регламентирует создание и предоставление информационных сведений, касающихся трудовой деятельности сотрудника в электронном формате.

Когда работник сделал выбор в сторону нового формата и подал необходимое заявление работодателю, то в такой ситуации бумажный бланк он получает на руки. В этом документе сотрудник отдела кадров делает определённую запись. После этого момента нельзя каким-либо образом изменять сведения в книжке. Когда происходит увольнение, работнику выдают документ с информацией, представляющей собой сведения о трудовой деятельности, соответствуя формату СТД-Р.

Во время процесса трудоустройства на новое место гражданин не должен предоставлять бумажный бланк, если он выбрал электронный вариант. Правда, ему следует выдать форму СТД-Р, которая была выдана прежней организацией. Это правило установлено в первой части статьи под номером 65, прописанной в ТК РФ.

Существуют классические документации, которые следует приносить при приёме на работу. Эти документы представляют собой паспорт, СНИЛС, а также трудовую книжку. Но иногда случается так, что такой маленький набор не всегда подходит для приёма на работу, и нужно приносить гораздо больше документов. Бывают ситуации, когда требуется оформить запросы, чтобы получить определённые справки.

Следует обратить внимание на то, что работники, которые стали использовать электронный формат, должны иметь бумажную книжку в целостном виде до момента назначения пенсии. Потому что, этот документ является основным, с помощью которого можно подтвердить стаж работы.

Во время трудоустройства не всегда нужно предоставлять бумажную форму. Такой вариант документа потребуется только в тот момент, когда руководитель захочет получить подтверждение данных, которые указаны в резюме. Стоит учитывать тот фактор, что книжка нужна и специалисту из отдела кадров, который выполняет расчёт страхового стажа во время назначения пособия по временной нетрудоспособности. Не стоит хранить бумажную трудовую книжку в отделе кадров, лучше всего хранить его у себя на руках.

Получается, что во время приёма на работу, сотрудник, выбравший новый вид учёта стажа, должен получить полноценно заполненную прошлым работодателем форму СТД-Р. Такая форма обладает абсолютно той же юридической силой, что и бумажный вариант. Следует учитывать то, что сотруднику могут оформить подобную справку в бумажном или электронном виде.

В остальных аспектах, входящих в процесс приёма сотрудников, нет отличий от приёма на работу с бумажной трудовой книжкой.

Процесс оформления электронной трудовой книжки при приёме на работу

Часто случается так, что происходят ситуации, где новый сотрудник желает выполнить оформление электронной трудовой книжки во время приёма на работу.

Чтобы выполнить этот процесс правильным образом, следует выполнить несколько определённых процедур:

  • Для начала следует трудоустроиться. Так как у работника нет заполненной формы СТД-Р от прошлого работодателя, он должен предоставить бумажный вариант. После чего работодатель оформляет приём на работу классическим образом.
  • Вторая процедура подразумевает под собой подачу заявления по поводу перехода на электронный учет стажа.
  • Третий шаг представляет собой заполнение трудовой книжки и выдача её на руки. Если работник сделал выбор в сторону электронного варианта, то специалист, занимающийся ведением трудовых книжек, выполняет определённые процедуры, касающиеся оформления цифровой формы. Вносятся определённые сведения, соответствуя всем нормам и требованиям, установленным в законодательстве. В конечном итоге, специалист оформляет электронный вид документа для определённого работника, поступившего на работу в конкретной организации.

Когда все процессы завершены правильным образом, соответствуя правилам, сотрудник получает бумажный экземпляр на руки. После этого события работодатель не несёт ответственности за этот документ, так как в его распоряжении теперь электронный вариант трудовой книжки. Когда сотрудник захочет уволиться, то ему выдадут уже полноценную форму СТД-Р.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

В каком возрасте снимают с воинского учета мужчин...

На учете в военкомате находятся граждане, которые должны быть мобилизованы в военное время. Это преимущественно мужчины в определенном возрасте, которые считаются годными по здоровью к службе во время войны.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 02.12.2021


Законно ли работать на двух работах официально

Является ли трудоустройство на нескольких предприятиях законным? Может ли работник устроиться параллельно на два-три предприятия? Законодательством страны не запрещается трудоустройство на несколько должностей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 01.12.2021


Как получить исполнительный лист по решению суда

Истец при подаче документов в суд дожидается рассмотрения дела и по факту финишного заседания издается судебный приказ. На основании вынесенного судебного решения оформляется исполнительный лист о взыскании определенной суммы с ответчика.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 30.11.2021



Может ли самозанятый получить налоговый вычет

Правовой статус самозанятого гражданина вызывает много вопросов, один из которых связан с правом получения налогового вычета. Может ли самозанятый претендовать на вычеты, которые доступны официально трудоустроенным по найму лицам?

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 26.11.2021


Как платят алименты самозанятые граждане

Сегодня в РФ действует достаточно простой механизм уплаты алиментов: человек, который работает по трудовому договору, из полученной зарплаты автоматически отчисляет фиксированную сумму второму родителю, который и отвечает за воспитание детей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 25.11.2021


Как правильно уведомить работодателя об увольнении?

Если работник решил уволиться с текущего места работы, он обязан предупредить свое руководство о принятом решении. Сегодня расскажем о том, как это правильно сделать, чтобы не испортить разборками и конфликтами последние дни своего пребывания.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 15.11.2021




Надбавки за стаж государственным служащим

Зарплата государственных служащих меняется несколько раз в год, поскольку подкреплена к уровню минимальной зарплаты. Ежегодно члены Государственной Думы ставят на голосование законопроекты о повышении зарплаты.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 12.11.2021


Обзор смартфона Redmi Note 7

Смартфоны линейки Redmi являются примером высоких технологий, которые стали доступны большинству пользователей. Модели Redmi Note 7 отличаются следующими важными особенностями: качественным экраном, хорошей камерой, емким аккумулятором, доступной стоимост

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021


Как выбрать электровелосипед

Использование велосипедов в качестве городского транспорта за последние годы значительно выросло. Благодаря технологиям двухколесный друг может иметь гораздо больше функций, чем обычно.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021



Нужно ли уведомлять работодателя о самозанятости

В нашей стране существует такое понятие как “самозанятость”, которое порой заменяют просто на “уплата налога на профессиональный доход”. Дело в том, что это является самостоятельным режимом налогообложения.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 28.10.2021


Нужно ли уведомлять работодателя о смене прописки?

Между работодателем и работником может возникнуть спор на тему стоит ли подчиненному уведомлять своего нанимателя в случае изменения прописки или иных персональных данных.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 27.10.2021


Каким пенсионерам положена надбавка к пенсии

Не для всех сразу просты и понятны схемы надбавок, которые положены пенсионерам, и это создает некоторые проблемы для пожилых и социально незащищенных людей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 22.10.2021




Как понять – какую профессию выбрать

Наряду с морально-этическими ценностями, в жизни есть довольно банальные вещи, которые оказывают огромное влияние на нашу судьбу. Одна из таких прагматических явлений – профессия.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 14.10.2021


Как работает интернет-магазин автозапчастей?

Сегодня многие виды торговли уходят в Интернет – такой шаг влечет за собой многочисленные преимущества. Главные из них – это более высокий уровень прибыльности (за счет экономии на издержках) и расширение географии покупателей.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.09.2021


Что заменит смартфоны в будущем?

Рынок смартфонов России демонстрирует рекордные темпы роста продаж: первое полугодие текущего года продемонстрировало стремительное увеличение оборота в денежном выражении (до 480 млрд рублей), однако при этом в количественном выражении он вырос всего на

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.09.2021



Производственный календарь на 2022 год

Производственный календарь на 2022 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 973 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 775,4 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 182,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 17.09.2021


Дизайн и ремонт трехкомнатной квартиры в Киеве

Многих пугает проведение ремонтных работ в трехкомнатной квартире в Киеве, это связано с обустройством дома и созданием нового интерьера. Чтобы не впасть в панику и облегчить себе задачу, стоит обратиться в соответствующие компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 17.08.2021


Как заработать деньги в интернете на кликах

Заработок на кликах в интернете является одним из самых простых способов подработки. Он не требует вложений, обладания определенными навыками или знаниями. Воспользоваться им может абсолютно каждый желающий вне зависимости от своего возраста, образования.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.05.2021




Платформы для онлайн обучения сотрудников

Дистанционное обучение сегодня - это новый путь к будущему, так как многие известные компании переходят на дистанционную удалённую работу, что позволяет сократить необходимость сотрудников присутствовать в офисе этой самой компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 21.04.2021


Как стать интернет маркетологом? C чего начать

За последние годы появилось невероятное количество неквалифицированных «специалистов» в интернет-маркетинге. Некоторые люди думают, что для освоения профессии достаточно посмотреть несколько обучающих видео, однако это совсем не так.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 02.04.2021


Стоит ли открывать рекрутинговое агентство?

Для того чтобы компания обрела успех, ей необходимы квалифицированные сотрудники, которые формируют работоспособность и продуктивность всей организации.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.03.2021



Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019




На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019


Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019



Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019


Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018




Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018


Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018



Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018


Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018



Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2021 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018


Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2021 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2021. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика