Как принять работника с электронной трудовой книжкой

Процесс приёма на работу сотрудника, стал основываться на цифровом учёте трудовой деятельности, что представляет новейшую процедуру, которая может вызвать определённые трудности в применении. По этой причине возникает вопрос, касающийся того, каким образом принимать на работу с электронной трудовой книжкой.

Каким образом принять сотрудника с электронной трудовой книжкой в 2021 году?

Когда произошёл переход на учет страхового стажа работника в электронном виде, у граждан появилась возможность выбрать то, в каком варианте проводить учёт: в цифровом формате или в бумажной форме. В ТК РФ были внесены изменения, представляющие собой дополнения в статье 66.1, которая регламентирует создание и предоставление информационных сведений, касающихся трудовой деятельности сотрудника в электронном формате.

Когда работник сделал выбор в сторону нового формата и подал необходимое заявление работодателю, то в такой ситуации бумажный бланк он получает на руки. В этом документе сотрудник отдела кадров делает определённую запись. После этого момента нельзя каким-либо образом изменять сведения в книжке. Когда происходит увольнение, работнику выдают документ с информацией, представляющей собой сведения о трудовой деятельности, соответствуя формату СТД-Р.

Во время процесса трудоустройства на новое место гражданин не должен предоставлять бумажный бланк, если он выбрал электронный вариант. Правда, ему следует выдать форму СТД-Р, которая была выдана прежней организацией. Это правило установлено в первой части статьи под номером 65, прописанной в ТК РФ.

Существуют классические документации, которые следует приносить при приёме на работу. Эти документы представляют собой паспорт, СНИЛС, а также трудовую книжку. Но иногда случается так, что такой маленький набор не всегда подходит для приёма на работу, и нужно приносить гораздо больше документов. Бывают ситуации, когда требуется оформить запросы, чтобы получить определённые справки.

Следует обратить внимание на то, что работники, которые стали использовать электронный формат, должны иметь бумажную книжку в целостном виде до момента назначения пенсии. Потому что, этот документ является основным, с помощью которого можно подтвердить стаж работы.

Во время трудоустройства не всегда нужно предоставлять бумажную форму. Такой вариант документа потребуется только в тот момент, когда руководитель захочет получить подтверждение данных, которые указаны в резюме. Стоит учитывать тот фактор, что книжка нужна и специалисту из отдела кадров, который выполняет расчёт страхового стажа во время назначения пособия по временной нетрудоспособности. Не стоит хранить бумажную трудовую книжку в отделе кадров, лучше всего хранить его у себя на руках.

Получается, что во время приёма на работу, сотрудник, выбравший новый вид учёта стажа, должен получить полноценно заполненную прошлым работодателем форму СТД-Р. Такая форма обладает абсолютно той же юридической силой, что и бумажный вариант. Следует учитывать то, что сотруднику могут оформить подобную справку в бумажном или электронном виде.

В остальных аспектах, входящих в процесс приёма сотрудников, нет отличий от приёма на работу с бумажной трудовой книжкой.

Процесс оформления электронной трудовой книжки при приёме на работу

Часто случается так, что происходят ситуации, где новый сотрудник желает выполнить оформление электронной трудовой книжки во время приёма на работу.

Чтобы выполнить этот процесс правильным образом, следует выполнить несколько определённых процедур:

• Для начала следует трудоустроиться. Так как у работника нет заполненной формы СТД-Р от прошлого работодателя, он должен предоставить бумажный вариант. После чего работодатель оформляет приём на работу классическим образом.
• Вторая процедура подразумевает под собой подачу заявления по поводу перехода на электронный учет стажа.
• Третий шаг представляет собой заполнение трудовой книжки и выдача её на руки. Если работник сделал выбор в сторону электронного варианта, то специалист, занимающийся ведением трудовых книжек, выполняет определённые процедуры, касающиеся оформления цифровой формы. Вносятся определённые сведения, соответствуя всем нормам и требованиям, установленным в законодательстве. В конечном итоге, специалист оформляет электронный вид документа для определённого работника, поступившего на работу в конкретной организации.

Когда все процессы завершены правильным образом, соответствуя правилам, сотрудник получает бумажный экземпляр на руки. После этого события работодатель не несёт ответственности за этот документ, так как в его распоряжении теперь электронный вариант трудовой книжки. Когда сотрудник захочет уволиться, то ему выдадут уже полноценную форму СТД-Р.