Как правильно уведомить работодателя об увольнении?

Если работник решил уволиться с текущего места работы, он обязан предупредить свое руководство о принятом решении. Сегодня расскажем о том, как это правильно сделать, чтобы не испортить разборками и конфликтами последние дни своего пребывания на старой работе.

Заявление – главный документ для увольнения

Свое желание уволиться работник должен высказать не в личной беседе – этот факт должен иметь документальное подтверждение. С этой целью работник пишет заявление на имя руководителя организации по стандартной форме. В заявлении следует указать:

• дату, с которой сотрудник планирует перестать работать;
• формулировку увольнения (по собственному желанию или по согласованию сторон, возможны и другие варианты);
• должность, которую работник занимает в настоящее время.

Документ должен быть датирован той датой, когда работник принял свое решение. Дата, с которой планируется увольнение, должна отличаться от даты заявление не меньше, чем на две недели – именно столько должен отработать сотрудник, который решил уволиться. Считается, что этого времени будет достаточно для того, чтобы найти и подготовить достойную замену. Однако при согласовании этот срок может быть изменен в большую сторону – например, если сотрудник не будет возражать, то можно уволиться и через месяц, это не будет считаться нарушением. Если точная дата увольнения будет изменена, то заявление следует переписать.

Что говорит закон?

Как и другие вопросы трудового законодательства, эта сфера регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, а именно статьей 80. Там перечислены основные методы, которые используются для того, чтобы предупредить работодателя об увольнении:

• Заявление лично относится к непосредственному руководителю. Нет смысла прыгать через голову и нести заявление директору компании.
• Заявление передается в отдел кадров. На заявлении делается отметка о дате его получения.
• Заявление отправляется по почте. В этом случае используется вариант заказного письма с уведомлением о вручении.
• Подписанное заявление сканируется и отправляется на официальный электронный почтовый ящик предприятия, при этом необходимо заверить его электронной цифровой подписью сотрудника. Согласно действующему законодательству, электронный документ, который оформлен в соответствии с прописанными в законе требованиями, имеет такую же силу, как и бумажный вариант.

Существует еще один вариант – это отправка телеграммы. Этот способ уже понемногу отходит в небытие (вспомните, когда в последний раз вы получали телеграмму), однако законодательно он все еще существует и может быть использован. Есть даже соответствующий приказ Минкомсвязи страны, датированный сентябрем 2007 года, который рассказывает, как эту телеграмму отправлять (текст телеграммы, например, должен в полной мере соответствовать написанному заявлению), какие документы для этого нужны (обязательно наличие паспорта или другого документа, подтверждающего личность). Маловероятно, что вы захотите воспользоваться этим способом, однако стоит знать, что он существует, и им можно воспользоваться.

Все остальные возможности (и особенно уведомление через социальные сети и смс) не являются законодательно приемлемыми, а потому не влекут за собой последующие действия со стороны работодателя. 

Особенности дистанционного уведомления о намерении уволиться

Если заявление приносится работником лично (непосредственному руководителю или в отдел кадров), тогда вопросов о личности работника не возникает. Если же заявление передается удаленно (например, по почте, по электронной почте или телеграммой), то необходимо обязательно доказать, что все действия производит именно сам сотрудник, желающий уволиться (для этого используется паспорт при отправке телеграммы или заказного письма или электронная цифровая подпись в случае с письмом, отправленным по электронной почте).

Современное трудовое законодательство никоим образом не отрицает право работника заявлять о своем желании увольняться дистанционно. Это же право подкреплено и другими документами: письмом Роструда от 2006 года, решениями Московского городского суда от 2016 года и Ростовского областного суда от 2014 года. Учитывая характер развития современных технологий, дистанционный способ заявления об увольнении становится все более и более актуальным, так что его популярность только возрастает.