Как правильно указать место работы дистанционного сотрудника?
Найм удаленных или дистанционных сотрудников стал достаточно популярным явлением, особенно после 2013 года, когда Трудовой кодекс был дополнен новой главой, регулирующей работу таких сотрудников. Подобный формат трудовых отношений существовал и раньше, но был не закреплен юридически, а теперь приходится соблюдать все формальности при оформлении удаленных работников. Наиболее частый вопрос кадровиков, как правильно указать в трудовом договоре место работы?
Правила оформления дистанционного сотрудника
Удаленно могут работать сотрудники разной квалификации: инженеры, программисты, журналисты, дизайнеры, менеджеры проектов и так далее, все трудовые отношения с ними регулирует 49.1 глава Трудового кодекса.
Заключить трудовой договор возможно двумя способами:
- Будущий сотрудник может приехать в офис и подписать документ лично.
- Обмен документами может происходить с помощью электронной почти, но при этом требуется наличие цифровой подписи.
Во всем остальном оформление на работу не имеет никаких особенностей: требуется стандартный пакет документов, указанный в ст. 65 ТК РФ.
Опытные юристы советуют несколько изменить стандартный трудовой договор, добавив несколько новых пунктов описывающих:
- Сроки и порядок предоставления отчетов о выполненной работе;
- Предполагается ли возмещение расходов на телефонную связь и Интернета? Обязательно следует прописать порядок и размер компенсации удаленному сотруднику;
- Требуется ли сотруднику для выполнения поставленных задач лицензионное ПО? Если требуется, то предполагается ли оплата компанией компенсации за приобретение софта.
Составляя договор для дистанционного сотрудника, следует полностью руководствоваться ст. 57 ТК РФ.
Как правильно указать место работы?
Самый сложный вопрос: какое место работы указать в договоре? Согласно требованиям ТК РФ, в трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы сотрудника, для дистанционных работников нет никаких исключений. Как правильно указать его, если достаточно сложно узнать и проконтролировать, из какой точки мира или страны будут выполняться поставленные задачи?
Согласно ст. 321 ТК РФ, удаленный сотрудник работает вне территории работодателя, а соответственно адрес может меняться постоянно. В этом вопросе следует руководствоваться письмом Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978, которое четко определило, что местом работы дистанционного сотрудника является его фактическое местоположение. Таким образом, можно не указывать конкретный адрес в трудовом договоре.
Исключение составляют дистанционщики, выполняющие свои обязанности в северных регионах, тут должен быть указан точный адрес, чтобы верно были начислены все компенсационные выплаты.
Таким образом, все требования ТК РФ будут соблюдены, а работодатель избежит административной ответственности за ошибки при составлении договора с удаленными сотрудниками.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.