Как правильно составить служебную записку
Помимо устных форм общения внутри коллектива предусмотрены и письменные виды коммуникации. К внутренней документации предприятия, которую используют для разных целей, относится служебная записка. Основная функция такой бумаги — информационная. С помощью «служебки» можно донести определенные сведения до ведома коллег в рамках одного отдела или разных подразделений. Реже такой вид общения применяется для информирования руководства.
Стоит отметить, что служебную записку не причисляют к официальным документам и строгого образца оформления данного вида документации нет. В рамках предприятия обычно разрабатывают собственный шаблон, которого придерживаются все сотрудники организации при написании «служебки». Содержание ее может отличаться в зависимости от адресата и назначения бумаги, но общая форма остается одинаковой.
Главные принципы оформления служебной записки
Несмотря на отсутствие требований законодательства к написанию внутренней документации, оформлять ее нужно грамотно, придерживаясь официального стиля. В некоторых случаях служебная записка может рассматриваться как подтверждающий документ для налоговых органов. Просто «черкнуть пару строк» будет некорректно и неуважительно по отношению к коллегам. Обычно служебную записку составляют, придерживаясь следующих рекомендаций, общих для большей части деловой корреспонденции:
1. Документ оформляют на листе формата А4.
2. В «шапку» записки вносят ФИО и полное наименование должности адресата, а также аналогичные данные составителя с указанием подразделения.
3. Озаглавливают документ «Служебной запиской».
4. Далее излагают суть обращения, описывая его кратко, четко, в официальном стиле, без лишних данных, помарок и сложных речевых оборотов.
5. После изложения информации указывают дату написания записки, ставят подпись и расшифровывают ее.
6. Если документ набирают на компьютере, то используют шрифт «Times New Roman» (размер — 12-14, межстрочный интервал — 1-1,5).
7. Бумагу оформляют в двух экземплярах и регистрируют у секретаря, который присваивает ему порядковый номер, как и любой другой письменной корреспонденции в организации.
На конкретном предприятии в образец составления служебной документации могут вноситься изменения в соответствии со спецификой производства и конкретных служб. Для закрепления общей формы написания служебной записки издают соответствующий приказ.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.