Как правильно составить служебную записку
Помимо устных форм общения внутри коллектива предусмотрены и письменные виды коммуникации. К внутренней документации предприятия, которую используют для разных целей, относится служебная записка. Основная функция такой бумаги — информационная. С помощью «служебки» можно донести определенные сведения до ведома коллег в рамках одного отдела или разных подразделений. Реже такой вид общения применяется для информирования руководства.
Стоит отметить, что служебную записку не причисляют к официальным документам и строгого образца оформления данного вида документации нет. В рамках предприятия обычно разрабатывают собственный шаблон, которого придерживаются все сотрудники организации при написании «служебки». Содержание ее может отличаться в зависимости от адресата и назначения бумаги, но общая форма остается одинаковой.
Главные принципы оформления служебной записки
Несмотря на отсутствие требований законодательства к написанию внутренней документации, оформлять ее нужно грамотно, придерживаясь официального стиля. В некоторых случаях служебная записка может рассматриваться как подтверждающий документ для налоговых органов. Просто «черкнуть пару строк» будет некорректно и неуважительно по отношению к коллегам. Обычно служебную записку составляют, придерживаясь следующих рекомендаций, общих для большей части деловой корреспонденции:
1. Документ оформляют на листе формата А4.
2. В «шапку» записки вносят ФИО и полное наименование должности адресата, а также аналогичные данные составителя с указанием подразделения.
3. Озаглавливают документ «Служебной запиской».
4. Далее излагают суть обращения, описывая его кратко, четко, в официальном стиле, без лишних данных, помарок и сложных речевых оборотов.
5. После изложения информации указывают дату написания записки, ставят подпись и расшифровывают ее.
6. Если документ набирают на компьютере, то используют шрифт «Times New Roman» (размер — 12-14, межстрочный интервал — 1-1,5).
7. Бумагу оформляют в двух экземплярах и регистрируют у секретаря, который присваивает ему порядковый номер, как и любой другой письменной корреспонденции в организации.
На конкретном предприятии в образец составления служебной документации могут вноситься изменения в соответствии со спецификой производства и конкретных служб. Для закрепления общей формы написания служебной записки издают соответствующий приказ.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.
Увольнение по соглашению сторон становится все более актуальным и востребованным механизмом завершения трудовых отношений в России. Этот подход предоставляет работодателям и сотрудникам ряд значительных преимуществ, таких как гибкость, экономия времени и ресурсов, а также защита прав и интересов обеих сторон. В России увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.
В Российской Федерации несовершеннолетними считаются граждане в возрасте от 14 до 18 лет. В соответствии с законодательством РФ, несовершеннолетние являются особой категорией работников, которые нуждаются в особой защите прав и интересов при трудоустройстве.
На сегодняшний день все чаще люди работают по ночам. Как правило, ночные смены можно наблюдать на производстве, а также в сферах здравоохранения, обслуживания и транспортной сфере, где имеется острая необходимость работать в том числе и в ночное время суток. Однако, у такого режима ведения трудовой деятельности имеются свои особенности.
Трудоустройство несовершеннолетних в ночное время является спорным вопросом во многих странах мира, в том числе и в России. В последние годы растет понимание того, какое негативное влияние может оказать работа в ночное время на молодежь.