Как правильно составить служебную записку
Помимо устных форм общения внутри коллектива предусмотрены и письменные виды коммуникации. К внутренней документации предприятия, которую используют для разных целей, относится служебная записка. Основная функция такой бумаги — информационная. С помощью «служебки» можно донести определенные сведения до ведома коллег в рамках одного отдела или разных подразделений. Реже такой вид общения применяется для информирования руководства.
Стоит отметить, что служебную записку не причисляют к официальным документам и строгого образца оформления данного вида документации нет. В рамках предприятия обычно разрабатывают собственный шаблон, которого придерживаются все сотрудники организации при написании «служебки». Содержание ее может отличаться в зависимости от адресата и назначения бумаги, но общая форма остается одинаковой.
Главные принципы оформления служебной записки
Несмотря на отсутствие требований законодательства к написанию внутренней документации, оформлять ее нужно грамотно, придерживаясь официального стиля. В некоторых случаях служебная записка может рассматриваться как подтверждающий документ для налоговых органов. Просто «черкнуть пару строк» будет некорректно и неуважительно по отношению к коллегам. Обычно служебную записку составляют, придерживаясь следующих рекомендаций, общих для большей части деловой корреспонденции:
1. Документ оформляют на листе формата А4.
2. В «шапку» записки вносят ФИО и полное наименование должности адресата, а также аналогичные данные составителя с указанием подразделения.
3. Озаглавливают документ «Служебной запиской».
4. Далее излагают суть обращения, описывая его кратко, четко, в официальном стиле, без лишних данных, помарок и сложных речевых оборотов.
5. После изложения информации указывают дату написания записки, ставят подпись и расшифровывают ее.
6. Если документ набирают на компьютере, то используют шрифт «Times New Roman» (размер — 12-14, межстрочный интервал — 1-1,5).
7. Бумагу оформляют в двух экземплярах и регистрируют у секретаря, который присваивает ему порядковый номер, как и любой другой письменной корреспонденции в организации.
На конкретном предприятии в образец составления служебной документации могут вноситься изменения в соответствии со спецификой производства и конкретных служб. Для закрепления общей формы написания служебной записки издают соответствующий приказ.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.
Платежная система "Мир" занимает центральное место в современной финансовой структуре России, особенно учитывая текущую геополитическую обстановку и ограничения, наложенные на другие международные платежные системы, такие как "Виза" и "Мастеркард".
Каждый из нас сталкивается с финансовыми вопросами и порой даже трудностями. Однако что делать, если вдруг ваша зарплатная карта арестована? Это реальность или всего лишь миф? Как правильно действовать в такой ситуации и как защитить свои средства? Давайте разберемся вместе, опустившись в глубины вопросов и мифов о аресте зарплатной карты.
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.