Как правильно подать жалобу на работодателя

Направление жалобы на работодателя в налоговую, прокуратуру или иные контролирующие органы — это стандартная практика, с помощью которого работник может защитить свои права и свободы. Практика разбирательств показывает, что направить жалобу можно практически по любому поводу, если есть факты, подтверждающие правонарушения работодателя.

Когда отправляют жалобы?

Рабочие процессы часто влекут разногласия между наемными работниками и работодателем, но коллективная этика направлена на то, чтобы разрешать конфликты мирно. К сожалению, работодатели не всегда уважительно относятся к своим работникам и тогда те вынуждены отправлять предметные жалобы. Для направления жалобы в контролирующий орган есть много причин, но основные:

• Задержка в выплате зарплаты, выплата в неполном объеме;
• Нежелание заключать официальный договор по приему на работу;
• Необоснованное увольнение;
• Не соблюдение правил социального пакета, отсутствие отпуска, больничного;
• Не предоставления документов о трудоустройстве (трудовая книжка, гражданский договор);
• Расчет оклада без сверхурочных, надбавок и иных составляющих, которые изначально обсуждались;
• Использование ненормативной лексики, психо-эмоциональный прессинг работодателем.

Для того, чтобы подать жалобу необходимо отправиться в профильный контролирующий орган (зависит от специфики нарушения) и написать заявление с детальным описанием проблемы.

Есть несколько государственных инстанций, которые могут найти управу на недобросовестного работодателя. В борьбе за свои права, работники могут направить жалобу ПФ, налоговую, прокуратуру, Роспотребнадзор, ГИТ.

Практика показывает, что порядка 85-90% жалоб направляются непосредственно в суд или государственную инспекцию по труду, где обязана реагировать на любую жалобу со стороны работников, особенно если она носит коллективный характер.

Как написать жалобу на работодателя

Вне зависимости от органа, куда направляется жалоба, она должна содержать ряд обязательных моментов:

• Письменный вид, отсутствие орфографических ошибок, актуальные данные по юр.лицу;
• Суть жалобы должна быть четко сформулирована, детально описана, но без лишних эмоций — сухой текст;
• Предъявление документов, фото и видеоматериалов, подтверждающих нарушение прав и свобод работника;
• Анонимность не приветствуется, поскольку сложно будет провести проверку по факту правонарушения.

Жалоба — это серьезный и официальный документ, запуск «в оборот» которого, может принести руководству компании проверки, штрафы и необходимость уплати компенсации. В жалобе обязательно должна быть указана информация про ФИО, должность, контактные данные направляющего, детали нарушения прав и свобод сотрудников.

Если личная информация будет отсутствовать или в жалобе прослеживаться изрядно эмоциональный подтекст, ненормативная лексика, то она не будет рассмотрена и принята «в серьез».

По нормам российского законодательства, на рассмотрение жалобы у контролирующего органа есть 30 календарных дней, в которые и должна быть запущена система проверки предприятия.

Важно понимать, что если жалоба касается серой зарплаты, то тут неприятности могут постичь обе стороны — была устная договоренность об оптимизации налогового бремени, методом использования серых схем, соответственно, виноваты оба.

В России есть несколько официальных порталов, которые публикуют информацию о жалобах и рассмотренных судебных делах — онлайнинспекция.рф. Здесь будет публиковаться информация по сути жалобы, аргументация контролирующих органов или судов, а также санкции и штрафы, которые повлекла жалоба.

По канонам законодательства, контролирующие органы обязаны отреагировать на любую жалобу, даже если ее она лишена смысловой нагрузки или выглядит очевидной кляузой.

Для предприятия всегда выгоднее мирно договориться с обиженным работников и даже заплатить компенсацию, чем допустить до проверок предприятия и судебных разбирательств. Контролирующий орган, идущий на проверке по жалобе, в большинстве случаев находит факт нарушения прав и свобод работающего штата, а соответственно, на предприятие посыпаться штрафы, испортится репутация и повысится интерес смежных органов.