Как правильно оформлять сокращение штата

Сокращение штата является одним из оснований увольнения сотрудников на предприятии. Обстоятельства, которые приводят к такому решению, могут быть различными, но, независимо от причин, процедура его реализации выглядит примерно одинаково.

В нормативных актах четко прописаны этапы осуществления мероприятий по сокращению штата и сроки их проведения. Чтобы не нарушать закон, наниматель должен строго следить за соблюдением временных рамок и других требований. В противном случае сотрудник может потребовать через суд восстановления на работе и выплаты компенсации в виде среднего заработка за весь период вынужденного прогула.

Процедура сокращения штата

Прежде чем приступать к реализации мер, связанных с сокращением штатных единиц, следует составить подробный план действий. Подготовить его нужно заранее. В обязательном порядке он должен включать следующие этапы:

1. Оформление приказа о сокращении и подготовка нового штатного расписания предприятия (последнее может корректироваться в дальнейшем).

2. Составление перечня лиц, не подлежащих увольнению и имеющих преимущественные права оставления на работе. С полным списком по обеим группам можно ознакомиться в Трудовом Кодексе.

3. Подготовка списка сокращаемых должностей и сотрудников.

4. Уведомление подлежащих увольнению специалистов о предстоящем сокращении. Это требуется сделать не позднее двух месяцев до даты увольнения. Соответствующий документ составляется в двух экземплярах персонально для каждого сотрудника. В случае его несогласия подписать бумагу уведомление направляется на домашний адрес заказным письмом.

5. Предложение сокращаемым сотрудникам вакантных должностей, имеющихся в компании. В данном случае допускается предоставление не только аналогичных по статусу вакансий, но и требующих меньшей квалификации и ниже оплачиваемых (при отсутствии у работника медицинских противопоказаний).

6. Перевод пожелавших остаться в компании специалистов на новые должности с оформлением соответствующего соглашения и приказа.

7. Уведомление в письменном виде службы занятости о планируемом сокращении, согласование его с профсоюзом.

8. Оформление увольнения, выплата выходного пособия и компенсации (последнюю выдают в случае досрочного сокращения с согласия работника).

На усмотрение руководителя может быть сформирована специальная комиссия по сокращению. Этот шаг не является обязательным, но весьма желателен, поскольку позволяет принимать коллегиальные решения. Данная мера оформляется соответствующим приказом, заверенным подписью директора.