Как подтвердить нахождение в командировке


8   215
Как подтвердить нахождение в командировке

Некоторые должности подразумевают частые командировки сотрудников на самые разные расстояния и сроки. Отсутствие на рабочем месте, даже по такой причине, может потребовать документального подтверждения. В противном случае, сотрудник рискует остаться без компенсации расходов на поездку. Итак, давайте разберемся, каким образом происходит подтверждение нахождения в командировке.

Список документов, подтверждающих командировку

Самыми главными подтверждающим документами в этом случае являются проездные документы. Именно на их основе высчитывается срок пребывания сотрудника в деловой поездке. Стоит отметить, что отправиться в командировку работник может на рабочем или общественном транспорте, личном или арендованном автомобиле. В этом случае, после возвращения, на руках у сотрудника должны быть следующие бумаги:

  • служебная записка, в которой указывается конкретный срок нахождения сотрудника в поездке;
  • бумаги, подтверждающие факт использования транспортного средства, например, кассовые чеки, путевые листы и т.п.

На сегодняшний день в законодательстве нет четко сформированного перечня документов, способных подтвердить нахождение работника в командировке. Тем не менее, по рекомендации Минфина России и налоговой службы, к таковым относят:

  • авансовые отчеты;
  • командировочные удостоверения;
  • документы, подтверждающие факт использования транспортных средств, найма жилья и т.п.

Если сотрудник находился в командировке за пределами страны, к перечню основных документов добавляется наличие копии страницы загранпаспорта с указанием отметки о пересечении границы.

Стоит отметить, что оплата питания сотрудника во время поездки не подлежит дальнейшему возмещению. Дело в том, то расходы данного плана уже включены в суточные. Таким образом, никакие чеки из столовых или кафе не могут выступать в качестве подтверждения факта командировки.

Что делать, если нужные документы отсутствуют?

В некоторых случаях по ряду причин сотрудник не может предоставить работодателю ни один из перечисленных документов. В такой ситуации главным подтверждением факта командировки будет служебная записка или иной документ, содержащий в себе отметки принимающей стороны. В документе должна быть указана дата прибытия работника и дата отъезда.

Согласно действующему законодательству, каждый сотрудник, отправляющийся в командировку, имеет полное право на возмещение расходов, связанных с данной поездкой.





Была ли эта статья полезна?


0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
78%
22%
1 комментарий
Далее
40%
60%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2019. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика