Как подтвердить нахождение в командировке
Некоторые должности подразумевают частые командировки сотрудников на самые разные расстояния и сроки. Отсутствие на рабочем месте, даже по такой причине, может потребовать документального подтверждения. В противном случае, сотрудник рискует остаться без компенсации расходов на поездку. Итак, давайте разберемся, каким образом происходит подтверждение нахождения в командировке.
Список документов, подтверждающих командировку
Самыми главными подтверждающим документами в этом случае являются проездные документы. Именно на их основе высчитывается срок пребывания сотрудника в деловой поездке. Стоит отметить, что отправиться в командировку работник может на рабочем или общественном транспорте, личном или арендованном автомобиле. В этом случае, после возвращения, на руках у сотрудника должны быть следующие бумаги:
- служебная записка, в которой указывается конкретный срок нахождения сотрудника в поездке;
- бумаги, подтверждающие факт использования транспортного средства, например, кассовые чеки, путевые листы и т.п.
На сегодняшний день в законодательстве нет четко сформированного перечня документов, способных подтвердить нахождение работника в командировке. Тем не менее, по рекомендации Минфина России и налоговой службы, к таковым относят:
- авансовые отчеты;
- командировочные удостоверения;
- документы, подтверждающие факт использования транспортных средств, найма жилья и т.п.
Если сотрудник находился в командировке за пределами страны, к перечню основных документов добавляется наличие копии страницы загранпаспорта с указанием отметки о пересечении границы.
Стоит отметить, что оплата питания сотрудника во время поездки не подлежит дальнейшему возмещению. Дело в том, то расходы данного плана уже включены в суточные. Таким образом, никакие чеки из столовых или кафе не могут выступать в качестве подтверждения факта командировки.
Что делать, если нужные документы отсутствуют?
В некоторых случаях по ряду причин сотрудник не может предоставить работодателю ни один из перечисленных документов. В такой ситуации главным подтверждением факта командировки будет служебная записка или иной документ, содержащий в себе отметки принимающей стороны. В документе должна быть указана дата прибытия работника и дата отъезда.
Согласно действующему законодательству, каждый сотрудник, отправляющийся в командировку, имеет полное право на возмещение расходов, связанных с данной поездкой.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.
Увольнение по соглашению сторон становится все более актуальным и востребованным механизмом завершения трудовых отношений в России. Этот подход предоставляет работодателям и сотрудникам ряд значительных преимуществ, таких как гибкость, экономия времени и ресурсов, а также защита прав и интересов обеих сторон. В России увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.
В Российской Федерации несовершеннолетними считаются граждане в возрасте от 14 до 18 лет. В соответствии с законодательством РФ, несовершеннолетние являются особой категорией работников, которые нуждаются в особой защите прав и интересов при трудоустройстве.
На сегодняшний день все чаще люди работают по ночам. Как правило, ночные смены можно наблюдать на производстве, а также в сферах здравоохранения, обслуживания и транспортной сфере, где имеется острая необходимость работать в том числе и в ночное время суток. Однако, у такого режима ведения трудовой деятельности имеются свои особенности.
Трудоустройство несовершеннолетних в ночное время является спорным вопросом во многих странах мира, в том числе и в России. В последние годы растет понимание того, какое негативное влияние может оказать работа в ночное время на молодежь.