Как перенести отпуск в связи с больничным

Законным способом продлить отпускной период является его перенос в связи с больничным листом. Эта позиция, закрепленная в ст.124 Трудового кодекса РФ, направлена на защиту конституционных гарантий работников.

В обязательном порядке следует сообщить работодателю о наличии больничного листа и необходимости продлить отпуск на срок его действия.

Правила переноса отпускного периода

Существуют два повода, позволяющих перенести отпуск:

• отпуск автоматически продлевается, а день выхода на работу зависит от длительности периода действия больничного;
• неиспользованные дни будут числиться за сотрудником, и оформлены в качестве отпуска по его заявлению, а деньги, полученные ранее, бухгалтерия пересчитает.

Каким именно способом перенести отпускные дни в связи с наличием больничного листа, решает сам сотрудник, но при этом, он должен посоветоваться с работодателем. Если руководителю не подходят озвученные сотрудником сроки нового отдыха, поскольку они не совпадают с графиком отпусков или выпадают на отчетный период, ему могут отказать в нем.

Кстати, перенос отпуска может ограничиваться во времени — неиспользованные дни предоставляются на протяжении 1 года после окончания того года, когда он был выдан. Кроме того, период отдыха по больничному не прибавляется к дням, оформленным в качестве отгулов.

Как перенести отпуск по больничному листу

Для того, чтобы перенести отпуск, потребуется:

• Открыть лист нетрудоспособности по месту жительства
• Сообщить работодателю о болезни по телефону или посредством заявления
• Согласовать вариант, согласно которому больничный лист будет перенесен на время отпуска
• При выходе на работу из отпуска, лист нетрудоспособности передается в бухгалтерию организации.
• Написать заявление о переносе оплачиваемых выходных дней, указав, по каким причинам он осуществляется.

Когда невозможно использовать право переноса

Существуют моменты, когда сотрудники не могут воспользоваться своим правом перенести отпуск в связи с наличием листа нетрудоспособности. Это ситуации, когда:

• причиной выдачи больничного листа является болезнь несовершеннолетнего ребенка или взрослого недееспособного родственника;
• больничный лист был оформлен в период неоплачиваемого отпуска.

Оплата листа нетрудоспособности назначается с дня официального выхода сотрудника из отпуска, т.е., когда он должен был бы выйти на работу.

Расчет дня выхода на работу при переносе отпуска

Подсчет дней осуществляется в календарном исполнении, причем, период, на который переносится отпуск, должен быть равен фактическому количеству дней, указанному в больничном листе. При этом, праздничные дни не учитываются, а выходные, наоборот, считаются наравне с рабочими.

Открытие листа нетрудоспособности означает, что отпуск был временно прерван, поэтому с этого дня работника необходимо табелировать не как отпускника, а как бюллетенщика. Первый день после закрытия больничного вновь табелируется, как отпускной день. А те дни, которые были записаны за сотрудником, как дни болезни, начинают отмечаться в табеле на следующий же день, после закрытия официального отпуска.

Заявление о переносе отпускных дней в связи с больничным

В заявление о предоставлении переноса отпускных дней из-за болезни, следует включить все фактические данные, способные его аргументировать. Это:

• указать первоначальные даты отпуска, отмеченные в утвержденном графике отпусков;
• календарный период действия больничного листа;
• реквизиты листа нетрудоспособности;
• даты, на которые следует перенести неиспользованные отпускные дни.

Заявление, если работодатель согласен с датами переноса, является основанием для создания приказа об изменении графика отпусков и пересчете отпускных денег.

Если же компания не может отпустить работника в период, выбранный ним, ему нужно будет выбрать другой период. То же самое следует сделать, если новый период совпадает с отпуском работника, который должен был исполнять его обязанности в этот период, поскольку приоритет имеет тот сотрудник, отпуск которого утвержден в графике.

Если же сотрудник не планирует перенести дополнительные дни, а желает продлить ими данный отпуск, заявление пишется по требованию отдела кадров. В некоторых организациях, отпуск можно продлить автоматически, поставив в известность работодателя и кадровиков.

Послесловие

Как видите, сотрудник, чей отпуск был прерван по причине болезни, может продлить его этими днями или перенести их по своему желанию на другое время. Но, воспользоваться этим правом можно при условии, что работник сразу поставит в известность руководство о заболевании и предупредит о принятом решении относительно «недогулянных» дней, поскольку новые временные рамки отпуска должны подходить не только работнику, но и учитывать пожелания работодателя, а также производственные особенности.