Как перенести ежегодный оплачиваемый отпуск

В соответствии с российским законодательством (ст.114 ТК РФ), работник ежегодно должен получать оплачиваемый отпуск, продолжительностью не менее 28 дней. Перенос отпуска возможен по инициативе работодателя, либо по инициативе работника. Процедура без согласия работника невозможна, так как это противоречит Трудовому кодексу.

Инициаторы переноса отпуска

По инициативе работника

Работник может попросить работодателя перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом компания может отказать, либо потребовать документы, подтверждающие уважительные причины такой процедуры. Решение об отказе может быть принято по нескольким причинам, например:

• нет уважительной причины;
• нет возможности перенести на иную дату.

Есть и ситуации, когда работодатель не вправе отказать:

• желание использовать отпуск перед уходом на декрет;
• желание перенести отпуск на время после выхода из декрета.

По инициативе работодателя

Компания может попросить сотрудника перенести отдых на другую дату, однако это возможно только с его письменного согласия. Обычно такая процедура необходима при возникновении форс-мажора и отсутствие конкретного человека на работе негативно скажется на деятельности фирмы. В качестве примера можно привести:

• получение нового сложного заказа;
• сбой в локальной сети;
• сбой в программном обеспечении.

При этом устранить подобные форс-мажорные ситуации способен только человек, который собирается уходить в отпуск. При этом по законодательству работник не может два года обходиться без обязательного отпуска, даже если он сам не против.

Перенос без согласия сотрудника

Такая процедура невозможна, так как она нарушает положения Трудового кодекса. Даже если случилась экстренная ситуация и деятельность компании будет парализована, работодатель не в праве удерживать человека на рабочем месте и отказать ему в законном отдыхе.

Если такое произошло, может быть написана жалоба в трудовую инспекцию. После проведения разбирательства на юридическое лицо будет наложен штраф.

Правильное оформление переноса

Процедура проходит в несколько этапов:

• Пишется заявление по имеющемуся на предприятии шаблону или в свободной форме (от руки или на компьютере).
• Запрос согласия на изменение даты отдыха (если инициатор — организация).
• Согласование новых дат.
• Составление приказа об изменении дат.
• Внесение новых дат в график.
• Заполнение личной карточки сотрудника.

Что касается заявления, то оно может быть написано в свободной форме, но в обязательно порядке должно включать следующие данные:

• ФИО сотрудника и другие личные данные;
• ФИО руководителя, его должность;
• название компании;
• причина, по которой осуществляется перенос;
• предыдущие и новые даты отпуска;
• перечень документов, которые подтверждают необходимость процедуры (если требуется).

Подтверждающие документы, если они есть, обязательно должны быть приложены к заявлению.