Как отозвать отпуск за свой счет

Порой случаются такие ситуации, когда руководитель работающей организации издаёт приказ об отмене отпуска своих сотрудников. Однако здесь следует учесть один нюанс. По действующему законодательству отпуска сотрудников не могут быть совсем отменены, они лишь должны перенестись на другой временной период.

Основания осуществления приказа

Единственным законным основанием, по которому отпуск сотрудника может быть перенесён — соответствующий приказ. Он не может вступить в силу без ведома сотрудника компании. Однако, если сотрудник добровольно напишет определённое заявление, данный приказ может вступить в силу.

Важным нюансом является и тот факт, что приказ не является действительным, когда сотрудник уже вышел в желанный для него отпуск. Чаще всего они издаются не позднее 2-недель до начала отпуска. А если отпуск уже начался, данный приказ считается недействительным. Не стоит забывать, что перенос отпуска работника возможен лишь в сроках текущего года.

Документация по оформлению приказа

Для того чтобы данный процесс прошёл по всем критериям законодательства, следует опираться на следующий список документов:

• соответствующий действительный приказ о наличии отпуска у сотрудника;
• заполненное заявление на перенос отпускных дней;
• порядок выхода на отпуск всех сотрудников какого-либо предприятия;
• бланк;
• печати предприятия;
• регистрационные документы предприятия;
• документы работника;
• опора на трудовой кодекс РФ.

Схема оформления приказа

Данный документ не имеет каких-либо рамок государственного образца, поэтому каждое предприятие имеет право на его написание и заполнение в свободной форме или самостоятельно разработать необходимые бланки.

Итак, рассмотрим самый простой пример бланка приказа.

• В самой верхней части бланка указывается наименование предприятия в соответствии с регистрационными документами.
• Затем указывается соответствующий номер приказа.
• Следующим этапом является заполнение графы — город, где зарегистрировано предприятие.
• Наконец, указывается действительная дата заполнения данного документа.

Необходимые данные сотрудника для заполнения бланка

Первый пункт заполнения представляет собой сбор следующих данных о сотруднике:

• Ф. И. О. работника.
• табельный номер сотрудника, выданный при устройстве на работу.
• должность сотрудника, где нужно указать разряд, квалификацию и т.д.
• отдел предприятия, в котором работает сотрудник.

В этом же пункте указываются сроки запланированного отпуска. Здесь же прописными цифрами указывается количество выходных дней. Также неотъемлемой частью данного пункта является указание реальной причины, по которой отпуск переносится на другой период.

Второй пункт состоит из следующего набора информации:

• повторное заполнение Ф. И. О. сотрудника-сокращения также неприемлемы;
• временной период, на который отпуск планируется перенести, где следует указать точное количество дней будущего отпуска;
• личное заявление работника.

В финальном пункте должна стоять подпись руководителя действующего предприятия, а также подпись самого сотрудника. Подпись станет указанием того, что он ознакомлен, а самое главное — согласен с данным документом.

Готовый приказ распечатывается в 3-х экземплярах. Один экземпляр отдаётся в отдел кадров, второй в бухгалтерию предприятия, а третий остаётся на руках у сотрудника. Руководители бухгалтерии и отдела кадров также должны проставить свои подписи на данных документах.

Следует отметить, что отменяя отпуск у одного сотрудника, придётся вносить изменения в сроки отпусков всех сотрудников предприятия. Отдельного документа на корректировку отпуска работника не требуется.