Как отменить запись в трудовой книжке?

При заполнении трудовых книжек крайне важна внимательность и осторожность: в документе стоят отметки обо всех местах работы человека, в некоторой степени о того, насколько правильно и аккуратно заполняется трудовая книжка, зависит карьера сотрудника.
В первую очередь необходимо отметить, что оставлять ошибочные записи без исправлений нельзя: для каждого типа неточностей существуют свои правила корректировки. Как помарки допускаются чаще всего? — Ошибки связаны с наименованием предприятия, датой приема работу и увольнения. Если никак не исправить неверные сведения, в дальнейшем они могут негативно сказаться на начислении пенсии: у работника появятся проблемы с Пенсионным Фондом.
Правила исправления регламентированы двумя нормативными актами: постановлением Правительства Российской федерации № 225 от 16.04.2003 и Инструкцией Минтруда России № 69 от 10.10.2003 —с опорой на эти документы подготовлен материал.
Общие правила гласят:
- Корректировки ошибочных записей в трудовой книжке производятся сотрудниками того места работы, где они быть допущены;
- В новом месте осуществления профессиональной деятельности вносить правки можно исключительно на основании официального документа, изданного и направленного прежним работодателем, допустившим неточность;
- Самовольно зачёркивать\замазывать\заклеивать неверные сведения в трудовой книжке (либо просить об этом неуполномоченного сотрудника) запрещено;
- Корректировки могут вноситься тремя цветами чернил: темно-синей, черной или фиолетовой ручкой.
- Указывать на неточность и отражать исправления необходимо, даже если трудовая книжка закончилась. В такой ситуации нужно, опираясь на общие правила, оформить вкладыш, в котором будут признаны неверными предыдущие записи и внесены новые верные.
Исключением из общего правила являются ошибки в персональных данных сотрудников (ФИО и дате рождения), которые располагаются на титульном листе трудовой книжки. Если при их заполнении допущена ошибка, необходимо аккуратной чертой (желательно под линейку) зачеркнуть недействительные сведения и в общем порядке вписать правдивые. Следующим этапом здесь будет пометка о ссылке, на основании которой вносятся изменения. Ссылка на актуальные документы ставится на внутренней стороне обложки трудовой книжки: её необходимо заверить подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью предприятия (возможно применение печати отдела кадров). Основаниями для внесения таких корректировок являются данные в:
- паспорте;
- свидетельстве о заключении или расторжении брака;
- документах о смене фамилии, имени, отчества и т.д.
В каких ещё ситуациях вносятся изменения в титульный лист?
В случае если прежние анкетные данные работника перестали быть актуальными (например, в связи со вступлением в брак человек поменял фамилию, им был получен документ о присвоении новой квалификации, изменилась специальность, профессия и т.д.).
Отмена неверных записей в трудовой книжке: примеры исправления
Вносящий изменения в уже существующие записи должен придерживаться определённого регламента:
- В столбце № 1 проставить порядковый номер записи (например, если ошибочная запись значилась под номером «3», новая должна идти под номером «4»);
- В столбце № 2 проставить дату внесения корректировки;
- В столбце № 3 в первую очередь необходимо прописать фразу «Запись за номером [порядковый номер числом] недействительна». Если вносятся изменения, следует здесь же написать правильный вариант (например, «принят на должность инженера по охране труда с 16.08.2021»);
- В столбце № 4 нужно проставить реквизиты изначального или иного документа, выступившего основанием для внесения правок.
Как исправить ошибку в сведениях о предприятии?
Когда работника принимают на должность, сразу вписывают полное наименование организации (если есть сокращенное, его тоже необходимо указать). Название вносят в столбец № 3 раздела «Сведения о работе», нумерация не проставляется. Информация о приеме (в том числе дата), выходные данные приказа и порядковый номер размещаются под заголовком.
Если требуется корректировка грамматической ошибки в наименовании предприятия, действовать согласно алгоритму исправления неточных и неправильных записей не следует, потому что записям о названии компании не присваиваются порядковые номера. В этом случае допустим единственный вариант корректировки: после крайней записи в разделе «сведения о работе» без присвоения очередного порядкового номера и указания основания внесения новых данных, делается отметка, свидетельствующая о неточности в названии компании, далее прописывается верный вариант. В случае, когда об ошибке стало известно после записи всей необходимой информации, корректировка допустима на следующей строке. Под неверными сведениями нужно прописать фразу «запись о наименовании организации недействительна», а на следующей строке отразить подлинное название предприятия. В разделе «сведения о работе» запрещено указывать только сокращенное наименование («ООО», «ОАО», «ЗАО» и другие формы должны расшифровываться подробно).
Обратим внимание на то, что сейчас работникам предоставляется выбор: сохранить трудовые книжки в бумажном варианте или перейти на электронный — на данный момент действительны оба формата
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.
Платежная система "Мир" занимает центральное место в современной финансовой структуре России, особенно учитывая текущую геополитическую обстановку и ограничения, наложенные на другие международные платежные системы, такие как "Виза" и "Мастеркард".
Каждый из нас сталкивается с финансовыми вопросами и порой даже трудностями. Однако что делать, если вдруг ваша зарплатная карта арестована? Это реальность или всего лишь миф? Как правильно действовать в такой ситуации и как защитить свои средства? Давайте разберемся вместе, опустившись в глубины вопросов и мифов о аресте зарплатной карты.
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.