Как отменить запись в трудовой книжке?

При заполнении трудовых книжек крайне важна внимательность и осторожность: в документе стоят отметки обо всех местах работы человека, в некоторой степени о того, насколько правильно и аккуратно заполняется трудовая книжка, зависит карьера сотрудника.

В первую очередь необходимо отметить, что оставлять ошибочные записи без исправлений нельзя: для каждого типа неточностей существуют свои правила корректировки. Как помарки допускаются чаще всего? — Ошибки связаны с наименованием предприятия, датой приема работу и увольнения. Если никак не исправить неверные сведения, в дальнейшем они могут негативно сказаться на начислении пенсии: у работника появятся проблемы с Пенсионным Фондом.

Правила исправления регламентированы двумя нормативными актами: постановлением Правительства Российской федерации № 225 от 16.04.2003 и Инструкцией Минтруда России № 69 от 10.10.2003 —с опорой на эти документы подготовлен материал.

Общие правила гласят:

• Корректировки ошибочных записей в трудовой книжке производятся сотрудниками того места работы, где они быть допущены;
• В новом месте осуществления профессиональной деятельности вносить правки можно исключительно на основании официального документа, изданного и направленного прежним работодателем, допустившим неточность;
• Самовольно зачёркивать\замазывать\заклеивать неверные сведения в трудовой книжке (либо просить об этом неуполномоченного сотрудника) запрещено;
• Корректировки могут вноситься тремя цветами чернил: темно-синей, черной или фиолетовой ручкой.
• Указывать на неточность и отражать исправления необходимо, даже если трудовая книжка закончилась. В такой ситуации нужно, опираясь на общие правила, оформить вкладыш, в котором будут признаны неверными предыдущие записи и внесены новые верные.

Исключением из общего правила являются ошибки в персональных данных сотрудников (ФИО и дате рождения), которые располагаются на титульном листе трудовой книжки. Если при их заполнении допущена ошибка, необходимо аккуратной чертой (желательно под линейку) зачеркнуть недействительные сведения и в общем порядке вписать правдивые. Следующим этапом здесь будет пометка о ссылке, на основании которой вносятся изменения. Ссылка на актуальные документы ставится на внутренней стороне обложки трудовой книжки: её необходимо заверить подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью предприятия (возможно применение печати отдела кадров). Основаниями для внесения таких корректировок являются данные в:

• паспорте;
• свидетельстве о заключении или расторжении брака;
• документах о смене фамилии, имени, отчества и т.д.

В каких ещё ситуациях вносятся изменения в титульный лист?

В случае если прежние анкетные данные работника перестали быть актуальными (например, в связи со вступлением в брак человек поменял фамилию, им был получен документ о присвоении новой квалификации, изменилась специальность, профессия и т.д.).

Отмена неверных записей в трудовой книжке: примеры исправления

Вносящий изменения в уже существующие записи должен придерживаться определённого регламента:

• В столбце № 1 проставить порядковый номер записи (например, если ошибочная запись значилась под номером «3», новая должна идти под номером «4»);
• В столбце № 2 проставить дату внесения корректировки;
• В столбце № 3 в первую очередь необходимо прописать фразу «Запись за номером [порядковый номер числом] недействительна». Если вносятся изменения, следует здесь же написать правильный вариант (например, «принят на должность инженера по охране труда с 16.08.2021»);
• В столбце № 4 нужно проставить реквизиты изначального или иного документа, выступившего основанием для внесения правок.

Как исправить ошибку в сведениях о предприятии?

Когда работника принимают на должность, сразу вписывают полное наименование организации (если есть сокращенное, его тоже необходимо указать). Название вносят в столбец № 3 раздела «Сведения о работе», нумерация не проставляется. Информация о приеме (в том числе дата), выходные данные приказа и порядковый номер размещаются под заголовком.

Если требуется корректировка грамматической ошибки в наименовании предприятия, действовать согласно алгоритму исправления неточных и неправильных записей не следует, потому что записям о названии компании не присваиваются порядковые номера. В этом случае допустим единственный вариант корректировки: после крайней записи в разделе «сведения о работе» без присвоения очередного порядкового номера и указания основания внесения новых данных, делается отметка, свидетельствующая о неточности в названии компании, далее прописывается верный вариант. В случае, когда об ошибке стало известно после записи всей необходимой информации, корректировка допустима на следующей строке. Под неверными сведениями нужно прописать фразу «запись о наименовании организации недействительна», а на следующей строке отразить подлинное название предприятия. В разделе «сведения о работе» запрещено указывать только сокращенное наименование («ООО», «ОАО», «ЗАО» и другие формы должны расшифровываться подробно).

Обратим внимание на то, что сейчас работникам предоставляется выбор: сохранить трудовые книжки в бумажном варианте или перейти на электронный — на данный момент действительны оба формата