Как оплачивается время нахождения в командировке

Чтобы знать, как оплачивается время нахождения в командировке, следует понимать, что командировкой считают поездку физического лица-работника предприятия, состоящего в трудовых отношениях с ним, по приказу (распоряжению) руководителя предприятия любой формы собственности в иной населенный пункт, где он должен выполнить порученное ему служебное задание. С документом на командировку работника знакомят под роспись. День выезда в командировку — это отбытие работника к месту назначения любым из видов транспорта (оговаривается с администрацией), а день прибытия — приезд сотрудника к месту, где он постоянно работает. Время нахождения в командировке рассчитывается в сутках.

Командированному работнику возмещают такие расходы, которые связаны со служебной командировкой:

• стоимость проезда (туда-обратно);
• аренду жилых помещений;
• суточные на проживание;
• иные расходы, согласованные с администрацией перед поездкой (например, использование своего автомобиля).

Все расходы, за исключением суточных, должны быть подтверждены документами. Денежный аванс, выданный на командировку, учитывается в отчете по прибытии, который сдается в последующие три рабочих дня.

Работнику, находящемуся в командировке, предоставляются такие гарантии:

• за ним сохраняется рабочее место и должность;
• Трудовой кодекс (ст. 167, 168) гарантирует оплату среднего заработка командированному лицу за дни нахождения в командировке в рабочие дни, поездка в выходной оплачивается вдвойне или в одинарном размере, если работник возьмет отгул (свободный день без оплаты).

Следует учитывать, что однозначных ответов на вопрос, как рассчитывать и оплачивать выходные и праздничные дни за время нахождения командированного работника в пути, нет. При этом имеются разные постановления судов по данному вопросу. Поэтому администрация предприятия может выбрать оплату самостоятельно, утвердив ее в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте (право предоставляет ст. 153 ТК), как и размер суточных.

За выходные, предусмотренные в месте командировки режимом труда и отдыха, командированному работнику оплата не назначается, а суточные выплачиваются. Если же к работе работника привлекали в выходной день, то для оплаты в двойном размере нужно подтверждение такого факта (распоряжение, приказ). Исключение составят те работники, которые работают по графику и по графику работа припала на выходной.

Некоторые предприятия могут назначить оплату за дни командировки, исходя из оклада. Это происходит в том случае, если средний заработок ниже установленного оклада. Такое исчисление не даст нарушить права командированного, но и не позволит оплатить поездку в выходной.

Законодательно срок командировки не ограничивается, но оплата суточных за один день командировки не предусмотрена, когда все другие виды осуществляются. Таких же правил придерживаются и при командировании работника в страны ближнего (СНГ) и дальнего зарубежья.