Как оформить временный перевод на другую должность

Поделиться материалом:

Довольно часто возникает необходимость оформить временный перевод сотрудника на иную должность. Временно перевести сотрудника на иную должность в официальном порядке, возможно в нескольких вариациях. Можно оформить перевод по соглашению с работником, можно оформить перевод без соглашения работника, также может быть оформлен перевод по медицинским показаниям.

При любом из случаев необходимо официальное документальное оформление временного перевода. Нужно избегать ошибок в оформлении и урезания суммы зарплаты работника.

Если возможно получение согласия работника

1. Руководитель предоставляет сотруднику информацию о том, что открыта вакансия или имеется производственная необходимость временной замены отсутствующего в данный момент другого сотрудника. Статья номер 72.1 четвертой части ТК РФ диктует перевод сотрудника только на ту должность, где условия труда не противопоказаны лично ему по состоянию здоровья. Однако, если согласие от работника получено, вредные условия не учитываются.

2. Отделом кадров составляется письменное согласие работника на временное изменение должности. Согласие должно быть подписано уведомляемым работником.

3. Все условия: срок временного исполнения обязанностей, условия труда, изменение заработной платы, перечень выполняемых работ оформляется в виде дополнительного соглашения о переводе. Все должно быть описано подробно и соответствовать установленным правилам. Срок временного исполнения обязанностей не должен превышать один год. Или быть установленным в зависимости от даты возвращения к своей работе предыдущего сотрудника. При наличии открытой вакансии, дата окончания перевода определяется конкретно. С временным замещением ситуация иная: предпочтительнее установить набор условий, при которых работник прекращает временное исполнение обязанностей и возвращается на свою должность. Причина этого — невозможность предугадать конкретную дату: сотрудник может продлить больничный или взять дополнительный отпуск за свой счет, что продлит срок его отсутствия и создаст дополнительные трудности при документальном оформлении.

4. После подписания предыдущих документов издается приказ о временном переводе. Форма документа Т-5[1]. В поле «Вид перевода» в обязательном порядке отмечается временный характер перевода.

5. После ознакомления с приказом и получения личной подписи сотрудника, работник отдела кадров фиксирует временный перевод занесением записи в личную карточку сотрудника. Необходимо внести его в раздел III «Прием на работу и перевод на другую работу» (ф. Т-2, либо Т-2 ГС/МС).

Важно помнить, что внесение аналогичной записи в трудовую книжку не производится, в соответствии с частью 4 статьи 66 ТК РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (пункт 4).

Если получение согласия работника невозможно

В Трудовом кодексе описаны возможности назначения работника на иную должность без его согласия. Любой из них предполагает чрезвычайную ситуацию, иначе перевод не может быть официальным.

Вот ряд причин:

  • Стихийное возникновение катастрофа (природная либо техногенная),
  • Произошедший несчастный случай или авария, случившаяся во время работы,
  • Чрезвычайные обстоятельства, которые ставят под угрозу жизнь или здоровье населения.

В самой организации при этом возникают следующие ситуации:

  • Производство заморожено или простаивает,
  • Имущество организации может быть повреждено или уничтожено,
  • Сотрудник временно не присутствует на рабочем месте и необходимо срочная замена.

Важно понимать, что невозможно перевести работника на другую должность без его согласия на срок, превышающий один месяц.

Временный перевод по показаниям медицины по согласию работника или без него

В Трудовом кодексе РФ предусмотрен перевод работника на иную должность, если это установлено медицинским заключением. Это обязывает работодателя предоставить работнику новые условия труда. При этом иные трудовые обязанности, в соответствии с ним же, не должны быть противопоказаны работнику.

Поделиться материалом:

Вам понравилась статья?


100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна



Комментарии к материалу

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!


Оставьте комментарий к этому посту


Последние материалы блога

Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.

Платежная система "Мир" занимает центральное место в современной финансовой структуре России, особенно учитывая текущую геополитическую обстановку и ограничения, наложенные на другие международные платежные системы, такие как "Виза" и "Мастеркард".

Каждый из нас сталкивается с финансовыми вопросами и порой даже трудностями. Однако что делать, если вдруг ваша зарплатная карта арестована? Это реальность или всего лишь миф? Как правильно действовать в такой ситуации и как защитить свои средства? Давайте разберемся вместе, опустившись в глубины вопросов и мифов о аресте зарплатной карты.

Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.

Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.

Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.