Как оформить временный перевод на другую должность

Довольно часто возникает необходимость оформить временный перевод сотрудника на иную должность. Временно перевести сотрудника на иную должность в официальном порядке, возможно в нескольких вариациях. Можно оформить перевод по соглашению с работником, можно оформить перевод без соглашения работника, также может быть оформлен перевод по медицинским показаниям.

При любом из случаев необходимо официальное документальное оформление временного перевода. Нужно избегать ошибок в оформлении и урезания суммы зарплаты работника.

Если возможно получение согласия работника

1. Руководитель предоставляет сотруднику информацию о том, что открыта вакансия или имеется производственная необходимость временной замены отсутствующего в данный момент другого сотрудника. Статья номер 72.1 четвертой части ТК РФ диктует перевод сотрудника только на ту должность, где условия труда не противопоказаны лично ему по состоянию здоровья. Однако, если согласие от работника получено, вредные условия не учитываются.

2. Отделом кадров составляется письменное согласие работника на временное изменение должности. Согласие должно быть подписано уведомляемым работником.

3. Все условия: срок временного исполнения обязанностей, условия труда, изменение заработной платы, перечень выполняемых работ оформляется в виде дополнительного соглашения о переводе. Все должно быть описано подробно и соответствовать установленным правилам. Срок временного исполнения обязанностей не должен превышать один год. Или быть установленным в зависимости от даты возвращения к своей работе предыдущего сотрудника. При наличии открытой вакансии, дата окончания перевода определяется конкретно. С временным замещением ситуация иная: предпочтительнее установить набор условий, при которых работник прекращает временное исполнение обязанностей и возвращается на свою должность. Причина этого — невозможность предугадать конкретную дату: сотрудник может продлить больничный или взять дополнительный отпуск за свой счет, что продлит срок его отсутствия и создаст дополнительные трудности при документальном оформлении.

4. После подписания предыдущих документов издается приказ о временном переводе. Форма документа Т-5[1]. В поле «Вид перевода» в обязательном порядке отмечается временный характер перевода.

5. После ознакомления с приказом и получения личной подписи сотрудника, работник отдела кадров фиксирует временный перевод занесением записи в личную карточку сотрудника. Необходимо внести его в раздел III «Прием на работу и перевод на другую работу» (ф. Т-2, либо Т-2 ГС/МС).

Важно помнить, что внесение аналогичной записи в трудовую книжку не производится, в соответствии с частью 4 статьи 66 ТК РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (пункт 4).

Если получение согласия работника невозможно

В Трудовом кодексе описаны возможности назначения работника на иную должность без его согласия. Любой из них предполагает чрезвычайную ситуацию, иначе перевод не может быть официальным.

Вот ряд причин:

• Стихийное возникновение катастрофа (природная либо техногенная),
• Произошедший несчастный случай или авария, случившаяся во время работы,
• Чрезвычайные обстоятельства, которые ставят под угрозу жизнь или здоровье населения.

В самой организации при этом возникают следующие ситуации:

• Производство заморожено или простаивает,
• Имущество организации может быть повреждено или уничтожено,
• Сотрудник временно не присутствует на рабочем месте и необходимо срочная замена.

Важно понимать, что невозможно перевести работника на другую должность без его согласия на срок, превышающий один месяц.

Временный перевод по показаниям медицины по согласию работника или без него

В Трудовом кодексе РФ предусмотрен перевод работника на иную должность, если это установлено медицинским заключением. Это обязывает работодателя предоставить работнику новые условия труда. При этом иные трудовые обязанности, в соответствии с ним же, не должны быть противопоказаны работнику.