Как оформить отпуск за свой счет

При оформлении отпуска за свой счет, так же как и при оформлении любого другого отпуска необходимо руководствоваться статьей 128 ТК РФ (Трудового Кодекса).

Наибольшее количество спорных вопросов возникает, если отпуск за свой счет требует не рядовой сотрудник, а руководитель отделения или департамента организации. Так как в этом случае ему нужно, как минимум подобрать исполняющего обязанности работника, если нет заместителя. Но в основном процедура оформления отпуска за свой счет стандартная.

Требования к документальному оформлению отпуска

Сотрудник изъявляет необходимость в получении отпуска за свой счет в письменном виде. Заявление пишется в свободной форме и должно содержать:

• название предприятия;
• руководителя, которому адресовано заявление;
• причину по которой возникла необходимость в предоставлении отпуска;
• длительность отпуска;
• дату составления заявления;
• должность заявителя;
• роспись и расшифровку (фамилия, имя и отчество сотрудника).

Главным документом на основании которого издается приказ о предоставлении отпуска будет именно заявление, написанное сотрудником от руки.

Взаимное соглашение с работодателем и особенности предоставления отпуска за свой счет

Главное, что нужно помнить и сотруднику при планировании, и кадровику при принятии заявки, так это то, что отпуск за свой счет оформляется только при достижении обеими сторонами договоренности, как минимум в устной форме.

И несмотря на то, что согласно статье 128 Трудового Кодекса, работник может брать отпуск любой продолжительности, в трудовом договоре может быть установлен предельно допустимый размер.

Чаще всего работодателем выдвигаются требования к сотруднику, при которых его отпуск за собственный счет не должен влиять на производительность рабочего процесса как предприятия в целом, так и работника в частности.

Какие альтернативные решения для реализации безостановочного процесса может предъявить работодатель к сотруднику:

• регулировать длительность отпуска в соответствии с пожеланиями работодателя, по крайней мере прийти к обоюдному взаимо соглашению;
• потребовать найти себе равноценную замену на время отпуска за свой счет, особенно если штат предприятия состоит из 4-7 единиц;
• в зависимости от специфики предприятия могут выдвигаться другие требования, если, например, работа сотрудника связана со сложной работой.

Что касается работников государственных структур, их длительность отпуска за свой счет не может превышать одного календарного года. Это прописано в двух федеральных законах: ФЗ-79, ст.46, а также ФЗ-25, ст.21.

Кому не могут отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска

Законодательно в РФ отпуск за свой счет должен предоставляться всем сотрудникам без исключения. Но, в результате многолетней практики, сложился список граждан предоставление неоплачиваемого отпуска которым может грозить работодателям штрафными санкциями (статья 128 ТК РФ):

• работающие пенсионеры;
• преподавательский состав и учителя ОУ, воспитатели ДОУ;
• медицинские работники;
• работники, имеющие инвалидность любой группы;
• участники спасательных операций и работники, которые присутствовали на аварии на Чернобыльской станции или Семипалатинском полигоне;
• супруг, жена которого на данный момент занята документальным оформлением декретного отпуска;
• несовершеннолетние сотрудники;
• родители, которые усыновили ребенка, возрастом от 0 до 3 месяцев;
• сотрудники, которые в своей деятельности совмещают несколько должностей одновременно;
• доноры крови, которые отлучаются для сдачи биоматериала в медицинских учреждениях;
• многодетные родители, у которых более трех детей возрастом от 0 до 12 лет.

В большинстве случаев необходимость отпуска за свой счет носит уважительный характер, и если сотрудник ответственно относится к выполняемой работе и руководству предприятия в целом, трудностей при оформлении не возникает.