Как написать служебную записку на премирование


7   303
Как написать служебную записку на премирование

Премирование — это поощрение сотрудника в денежном эквиваленте за успехи в трудовой деятельности. Премия может выдаваться с периодичностью или как разовая выплата. В любом случае, премирование должно быть официально оформлено и задокументировано.

Предпосылки для написания служебной записки о премировании

Решение о премировании в строгом порядке согласовывается с руководством организации.

Основания для решения о выплате премии:

  • перевыполнение плана или же выполнение в кратчайшие сроки;
  • высокий профессионализм в работе;
  • особые достижения и профессиональные успехи сотрудника компании;
  • поощрение за активную внутри коллективную деятельность — организация совместных мероприятий с коллегами и прочее;
  • волонтерство и работа на общественных началах на благо организации;
  • грамотное расходование ресурсов компании во время рабочего процесса — сокращение материальных и временных затрат;
  • рациональное использование личных и организационных ресурсов на достижение результатов в профессиональной деятельности.

При наступлении любого из этих событий, согласно статьям ТК РФ 129, 135 и 191, необходимо составить служебную записку о премировании работника.

Размер премии может состоять из: процента от оклада работника; части доходов которые компания получила вследствие заключения сделки; четко прописанной в трудовом договоре суммы.

Структура служебной записки

Основное предназначение этого документа внутреннего оборота — это уведомление вышестоящего руководства о внесении предложений о денежном вознаграждении (премировании) сотрудника. Оформляется в письменной виде в свободном формате, но также возможна разработка фирменных бланков внутри организации.

Рассмотрим основные пункты, которые должны быть указаны в служебной записке о премировании:

  • Адресат — в левой верхней части документа указываются ФИО, а также должность руководителя организации.
  • Составитель — ФИО и должность указываются в левой части под данными адресата.
  • Название документа — пишется в центре, а также указывается его дата составления и номер.
  • Описание — излагается в развернутом виде суть документа, то есть предложение о премировании сотрудника организации.
  • Подпись (с расшифровкой) и печать составителя — ставятся в нижнем правом или левом углу записки.

Как и другие документы служебная записка должна быть зарегистрирована во входящей документации руководителя организации.

Итак, служебная записка о премировании должна давать исчерпывающую информацию о:

  • сумме выплаты и способах ее расчета;
  • сроках осуществления выплат;
  • периоде премирования — разовое или систематическое;
  • обосновании для начисления материального поощрения сотруднику;
  • источнике премии, это могут быть стимулирующие выплаты или же сумма заключенной сделки.

Все нюансы, которые касаются премий должны быть указаны не только в Трудовом договоре, но и в Положении о премировании, которое разрабатывается для каждого предприятия индивидуально.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
78%
22%
1 комментарий
Далее
40%
60%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2019. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика