Как начисляется аванс по зарплате

Многих сотрудников отдела кадров и бухгалтерии интересует нюансы выплаты аванса: как правильно его начислять, в какие сроки выдавать и в каком объеме? Давайте попытаемся разобраться с этими вопросами, ориентируясь на действующее законодательство нашей страны.

Что такое аванс и для чего он нужен?

Сразу хотим упомянуть: слово «аванс» Вы не встретите в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Однако в статье 136 этого Кодекса Вы прочтете, что зарплата выплачивается работодателем сотрудникам компании как минимум 1 раз в 2 недели (или 2 раза в месяц). Чаще — можно (и это не будет считаться нарушением), реже — нет (поскольку нарушение на лицо). Поэтому принято считать, что аванс — это заработная плата за первую половину отработанного текущего месяца.

В какие сроки должен быть выплачен аванс?

Тут следует ориентироваться на те изменения, которые были внесены законодательно в середине 2016 года и вступили в действие с октября того же года. Они касались предельного срока, когда может быть выдана зарплата за предыдущий месяцы — на это работодателю выделяется еще 15 календарных дней после того, как меся завершился. Причем неважно, выплачивается основная зарплата или аванс — надо закончить все до 15 числа. То есть теоретически аванс за август можно выплатить 14 сентября, а зарплату — 15 сентября.

Однако тут включается еще одно требование законодательства: самый длинный перерыв между выдачей зарплаты не должен быть меньше 15 календарных дней. Вот почему работодатели в большинстве случаев придерживаются другого графика:

• первая часть зарплаты (именуемая авансом) выплачивается с 16 по 30-31 число (в зависимости от количества дней) текущего месяца;
• вторая часть зарплаты (остаток) выплачивается с 1 по 15 число;
• до 15 числа должна быть проведена уплата страховых взносов за прошедший месяц.

По каким правилам начисляется аванс?

В августе 2017 года Министерство труда и социальной политики издало письмо за номером 14-1/В-725. В нем содержалось разъяснение четкой позиции этого государственного органа относительно того, какие выплаты следует включать в расчет аванса. Давайте перечислим основные правила, которым надо следовать:

• Чтобы начислить аванс, следует принять во внимание то временя, которое отработал сотрудник. Если в этот момент он был на больничном, находился в ежегодном отпуске или отпуске за свой счет, то аванс не начисляется.
• При определении суммы следует принимать во внимание оклад или тарифную ставку, а также надбавки (работу в ночные часы и праздники, надбавку за стаж, доплату за уровень профессионализма, которая часто применяется для педагогов и медиков).
• При определении суммы не следует принимать во внимание начисление премий и компенсационных доплат за переработку, которые суммируются в конце месяца.

Других требований нет, а потому на практике следует зафиксировать, в какой сумме от зарплаты он будет выплачиваться. Так, если зарплата — это 100%, то за минусом НДФЛ 13% остается 87%. Делим пополам — получаем 43,5%, округляем до 40% — вот оптимальный уровень, которого придерживается первая группа работодателей. Вторая группа принимает во внимание расчеты отработанного рабочего времени за период с 1 по 15 число. Впрочем, представители Минтруда и Роструда согласны со вторыми.