Как начисляется аванс по зарплате
Многих сотрудников отдела кадров и бухгалтерии интересует нюансы выплаты аванса: как правильно его начислять, в какие сроки выдавать и в каком объеме? Давайте попытаемся разобраться с этими вопросами, ориентируясь на действующее законодательство нашей страны.
Что такое аванс и для чего он нужен?
Сразу хотим упомянуть: слово «аванс» Вы не встретите в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Однако в статье 136 этого Кодекса Вы прочтете, что зарплата выплачивается работодателем сотрудникам компании как минимум 1 раз в 2 недели (или 2 раза в месяц). Чаще — можно (и это не будет считаться нарушением), реже — нет (поскольку нарушение на лицо). Поэтому принято считать, что аванс — это заработная плата за первую половину отработанного текущего месяца.
В какие сроки должен быть выплачен аванс?
Тут следует ориентироваться на те изменения, которые были внесены законодательно в середине 2016 года и вступили в действие с октября того же года. Они касались предельного срока, когда может быть выдана зарплата за предыдущий месяцы — на это работодателю выделяется еще 15 календарных дней после того, как меся завершился. Причем неважно, выплачивается основная зарплата или аванс — надо закончить все до 15 числа. То есть теоретически аванс за август можно выплатить 14 сентября, а зарплату — 15 сентября.
Однако тут включается еще одно требование законодательства: самый длинный перерыв между выдачей зарплаты не должен быть меньше 15 календарных дней. Вот почему работодатели в большинстве случаев придерживаются другого графика:
- первая часть зарплаты (именуемая авансом) выплачивается с 16 по 30-31 число (в зависимости от количества дней) текущего месяца;
- вторая часть зарплаты (остаток) выплачивается с 1 по 15 число;
- до 15 числа должна быть проведена уплата страховых взносов за прошедший месяц.
По каким правилам начисляется аванс?
В августе 2017 года Министерство труда и социальной политики издало письмо за номером 14-1/В-725. В нем содержалось разъяснение четкой позиции этого государственного органа относительно того, какие выплаты следует включать в расчет аванса. Давайте перечислим основные правила, которым надо следовать:
- Чтобы начислить аванс, следует принять во внимание то временя, которое отработал сотрудник. Если в этот момент он был на больничном, находился в ежегодном отпуске или отпуске за свой счет, то аванс не начисляется.
- При определении суммы следует принимать во внимание оклад или тарифную ставку, а также надбавки (работу в ночные часы и праздники, надбавку за стаж, доплату за уровень профессионализма, которая часто применяется для педагогов и медиков).
- При определении суммы не следует принимать во внимание начисление премий и компенсационных доплат за переработку, которые суммируются в конце месяца.
Других требований нет, а потому на практике следует зафиксировать, в какой сумме от зарплаты он будет выплачиваться. Так, если зарплата — это 100%, то за минусом НДФЛ 13% остается 87%. Делим пополам — получаем 43,5%, округляем до 40% — вот оптимальный уровень, которого придерживается первая группа работодателей. Вторая группа принимает во внимание расчеты отработанного рабочего времени за период с 1 по 15 число. Впрочем, представители Минтруда и Роструда согласны со вторыми.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.